Installare il componente aggiuntivo Exclaimer per Outlook

Descrizione

La funzionalità Exclaimer Outlook Add-in ti consente di scegliere la firma email più appropriata mentre componi la tua email in Outlook, dalla lista di tutti i tuoi modelli di firma. I modelli di firma possono essere utilizzati per messaggi diversi, ad esempio per rappresentare diversi marchi di marketing.

Questo articolo ti guida attraverso il processo di come puoi installare il Exclaimer Outlook Add-in per un singolo utente o distribuirlo nel tuo tenant Microsoft 365.

Distribuzione di Exclaimer Outlook Add-in nel tuo tenant Microsoft 365

Come Amministratore Globale, puoi facilmente distribuire le firme a ogni dipendente (utente finale) all'interno della tua organizzazione, indipendentemente da dove si trovino i dipendenti. L'utente finale non deve essere connesso alla rete e, poiché non c'è un'applicazione separata da gestire, questo riduce il carico di lavoro IT.

Segui questi passaggi per distribuire il componente aggiuntivo Exclaimer Outlook al tuo tenant Microsoft 365:

1. Accedi al Portale Microsoft 365 come Amministratore Globale.
    
2. Apri il centro amministrativo.
    
3. Dal menu laterale, seleziona Impostazioni quindi seleziona App integrate. 
   
   
   _{Dal menu laterale, seleziona Impostazioni, quindi seleziona App integrate.}
    
4. Seleziona Ottieni app per aprire lo Store delle app.
   
   
   _{Seleziona Ottieni app per aprire lo Store delle app.}
   
   Viene visualizzata la finestra dello Store delle app di Microsoft 365.
    
5. Nella casella di ricerca, digita Exclaimer for Outlook. 
    
6. Una volta caricata l'app, seleziona Ottienila ora.
   
   
   _{Seleziona Ottienila ora.} 
   
   Viene visualizzata la finestra Conferma per continuare.
   
   
   _{Seleziona Ottienila ora per avviare il processo di distribuzione.}
    
7. Seleziona Ottienila ora.
   
   Inizia il processo di distribuzione dell'app Exclaimer for Outlook.
   
   
   _{Distribuzione dell'app Exclaimer for Outlook.}
    

8. Se necessario, seleziona quali utenti assegnati dovrebbero avere accesso al Componente aggiuntivo Exclaimer per Outlook:
   
   - Solo io: Seleziona per assegnare solo a te, nella tua organizzazione, l'accesso al Componente aggiuntivo Exclaimer per Outlook.
   
   - Intera organizzazione: Seleziona per assegnare a tutti nella tua organizzazione l'accesso al Componente aggiuntivo Exclaimer per Outlook.
   
   - Utenti/gruppi specifici: Seleziona per assegnare a utenti o gruppi specifici all'interno della tua organizzazione l'accesso al Componente aggiuntivo Exclaimer per Outlook. Inserisci un nome utente o di gruppo specifico; questo è un campo di testo predittivo, quindi mostrerà eventuali utenti o gruppi corrispondenti mentre inizi a digitare.

   NOTA: Non è possibile utilizzare gruppi nidificati.

   Qui, abbiamo selezionato l'opzione Intera organizzazione.
   
   
   _{Seleziona quali utenti assegnati dovrebbero avere accesso al Componente aggiuntivo Exclaimer per Outlook. In questo esempio, è selezionata l'opzione Intera organizzazione.}
    

9. Seleziona Avanti per procedere. 
    
10. Seleziona Accetta autorizzazioni per la nuova app.
    
    
    _{Seleziona Accetta autorizzazioni.}
     
11. Ti verrà chiesto di accedere a Microsoft 365 come Amministratore Globale (assicurati di inserire le credenziali per il tenant Microsoft 365 corretto).
    
    
    _{Accedi al tuo account Microsoft 365 come Amministratore Globale.}
    
    Una volta effettuato l'accesso, ti verrà chiesto di accettare una richiesta di autorizzazioni per Exclaimer - Signatures for Outlook. Questo permetterà al componente aggiuntivo di verificare che l'utente sia autorizzato a scaricare le firme.
     
12. Seleziona Accetta.
    
     
    _{Seleziona Accetta.} 
     
13. Una volta accettate le autorizzazioni, seleziona Avanti per procedere.
    
    
    _{Seleziona Avanti per rivedere le impostazioni di distribuzione.} 
     
14. Rivedi le impostazioni di distribuzione.
     
15. Una volta che hai esaminato e sei soddisfatto delle opzioni selezionate, seleziona Completa distribuzione per completare il processo di distribuzione.
    
    Verrà visualizzato il messaggio Distribuzione in corso... .
    
    
    _{Distribuzione in corso.} 
    
    Al termine della distribuzione, vedrai una schermata simile a questa.
    
    
    _{Distribuzione completata.}
     

16. Seleziona Fine per procedere.
    
    Verrà visualizzata la schermata App integrate, che elenca l'app Exclaimer per Outlook.
    
    
    _{Schermata App integrate con l'app Exclaimer per Outlook.} 

    NOTA: Potrebbe volerci del tempo prima che l'app Exclaimer per Outlook appaia nell'elenco delle App integrate. Seleziona Aggiorna per aggiornare l'elenco.
17. Seleziona l'app Exclaimer per Outlook. Sul lato destro verrà visualizzato un pannello descrittivo con tutte le opzioni selezionate.
     
    
    _{Seleziona l'app Exclaimer per Outlook. Viene visualizzato un pannello descrittivo.} 
    
    - Seleziona Modifica utenti se desideri modificare gli utenti assegnati.
    
    - Seleziona Rimuovi app per rimuovere l'app Exclaimer per Outlook Add-in.

Una volta che il component aggiuntivo Exclaimer per Outlook è stato distribuito con successo, gli utenti possono iniziare a eseguire firme email Client-Side. Gli utenti possono trovare l'icona di Exclaimer nella barra degli strumenti inferiore o come opzione all'interno dei tre puntini nella loro Outlook Web App.
Per maggiori informazioni, consulta come utilizzare il componente aggiuntivo Exclaimer per Outlook.

_{Esempio dell'icona del componente aggiuntivo Exclaimer in Outlook Web.}