Comment supprimer les signatures existantes dans Microsoft Outlook (Windows)

Pour supprimer les signatures manuellement :

1. Dans Outlook, ouvrez le menu Fichier, puis sélectionnez Options dans le volet du menu.
   
   
   _{Le menu Fichier dans Outlook.}
    
2. Sélectionnez Courrier, puis sélectionnez Signatures.
   
   
   _{Sélectionnez Courrier dans la barre latérale du menu, puis Signatures dans l'écran Courrier.} 
    
3. Sélectionnez une signature et cliquez sur Supprimer.
   
   
   _{Sélectionnez une signature à supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer.}
    
4. Sélectionnez Oui pour confirmer. 

Cette option convient aux organisations qui ont activé les signatures côté client et installé le Exclaimer Signature Update Agent sur les machines des utilisateurs.

Pour utiliser l’Exclaimer Signature Update Agent afin de supprimer les signatures :

1. Connectez-vous au portail Exclaimer.
    
2. Sélectionnez l’icône d’engrenage pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Signatures Outlook.
    
3. Repérez la section Options et cochez la case Supprimer toutes les signatures existantes dans Outlook et Apple Mail. Pour plus d’informations, consultez Signatures Outlook - Options. 
    
4. Sélectionnez Enregistrer.
   Toutes les signatures créées manuellement seront supprimées de toutes les machines où le Exclaimer Signature Update Agent est installé. Cela peut prendre jusqu’à une heure.

Pour créer et télécharger un script afin de sauvegarder et supprimer les signatures existantes via Intune :

1. Enregistrez le texte suivant en tant que fichier PowerShell (.ps1). Cela crée un nouveau script.

   <# 

   .SYNOPSIS 

   Script pour sauvegarder puis supprimer tous les fichiers de signature du dossier des signatures utilisé par Microsoft Outlook sous Windows. 

   .DESCRIPTION 

   Ce script est conçu pour être déployé via Microsoft Endpoint Manager ou par stratégie de groupe afin de supprimer les fichiers de signature d'une machine pour l'utilisateur connecté. 

   .NOTES 

   Date : 23 janvier 2023. 

   .PRODUCTS 

   Exclaimer - Signatures pour Office 365. 

   .USAGE 

   Vérifiez que les variables $SignaturesFolder et $SignaturesBackupFolder sont définies avec les meilleures valeurs pour votre organisation. 

   La sauvegarde des fichiers de signature est optionnelle et peut être supprimée si désiré. 

   #> 

   #Déclaration de l'emplacement du dossier des signatures 

   $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures" 

   #Déclaration de l'emplacement du dossier de sauvegarde des signatures 

   $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup" 

   #Sauvegarde des fichiers de signature existants 

   If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){ 

   Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse 

   } 

   #Suppression des fichiers de signature originaux 

   Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach

   { $_.Delete()} 
     

2. Connectez-vous au Microsoft Endpoint Manager.
    
3. Sélectionnez Appareils dans le menu latéral. 
    
4. Sous Stratégie, sélectionnez Scripts.
    
5. Sélectionnez Ajouter. Cela ouvre la fenêtre Ajouter un script PowerShell. 
   
   
   _{Sélectionnez Appareils, puis dans la barre de menu Appareils, sélectionnez Scripts. Sélectionnez Ajouter depuis l'écran Scripts.} 
    
6. Sélectionnez Windows 10 ou version ultérieure.
    
7. Entrez un nom pour le script, puis sélectionnez Suivant.
    
8. Dans Emplacement du script, sélectionnez l'icône de dossier dans le champ de saisie. Localisez le fichier script que vous avez enregistré à l'étape 1, puis sélectionnez Ouvrir.
    
9. Réglez le bouton bascule Exécuter ce script en utilisant les informations d’identification de l’utilisateur connecté sur Oui.
   
   
   _{Dans la section Paramètres du script, choisissez votre fichier et réglez le bouton bascule sur Oui.} 
    
10. Sélectionnez Suivant.
     
11. Choisissez pour quels utilisateurs vous souhaitez exécuter le script. 
    SOIT : 
    
    Sélectionnez Ajouter des groupes et spécifiez un groupe d’utilisateurs. 
    
    OU
    
    Sélectionnez Ajouter tous les utilisateurs.
     
12. Vérifiez les paramètres, puis sélectionnez Ajouter. Le script s’exécutera lors de la prochaine connexion de l’utilisateur à la machine.

Cette solution est uniquement pour Outlook classique et ne fonctionnera pas pour le nouveau Outlook ou OWA. Cette option convient aux machines jointes au domaine (sur site), et l'utilisateur se connecte avec son compte utilisateur de domaine.
 

Pour enregistrer et exécuter un script via GPO :

1. Enregistrez le texte suivant en tant que fichier PowerShell (.ps1). Cela crée un nouveau script.
    

   <#

   .SYNOPSIS

   Script pour sauvegarder puis supprimer tous les fichiers de signature du dossier des signatures utilisé par Microsoft Outlook sous Windows.

   .DESCRIPTION

   Ce script est conçu pour être déployé par Microsoft Endpoint Manager ou par la stratégie de groupe afin de supprimer les fichiers de signature d’une machine pour l’utilisateur connecté.

   .NOTES

   Date : 23 janvier 2023.

   .PRODUCTS

   Exclaimer - Signatures pour Office 365.

   .USAGE

   Vérifiez que les variables $SignaturesFolder et $SignaturesBackupFolder sont définies avec les meilleures valeurs pour votre organisation.

   La sauvegarde des fichiers de signature est optionnelle et peut être supprimée si désiré.

   #>

   #Déclaration de l’emplacement du dossier Signatures

   $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"

   #Déclaration de l’emplacement du dossier de sauvegarde des signatures

   $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"

   #Sauvegarde des fichiers de signature existants

   If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){

   Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse

   }

   #Suppression des fichiers de signature originaux

   Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} 

2. Appuyez simultanément sur la touche Windows et la touche R pour ouvrir la console de commande Exécuter. 
    
3. Entrez gpedit ou gpedit.msc pour ouvrir la console Gestion des stratégies de groupe.
    
4. Sélectionnez votre domaine dans la barre latérale..
    
5. Ouvrez soit le menu Action et sélectionnez Créer un GPO dans ce domaine > Le lier ici… ou faites un clic droit sur le domaine et sélectionnez Créer un GPO dans ce domaine, et Le lier ici…
   
   
   _{L’option Créer un GPO dans le menu contextuel clic droit.}
   
   Cela ouvre la fenêtre Nouveau GPO.
    
6. Entrez un nom pour le nouvel objet de stratégie de groupe (GPO) et sélectionnez OK.
   
   
   _{La fenêtre Nouveau GPO.}
    
7. Faites un clic droit sur le nouveau GPO dans la liste et sélectionnez Modifier. Cela ouvre l’Éditeur de gestion des stratégies de groupe.
    
8. Dans la barre latérale, développez Configuration utilisateur, puis Stratégies, puis Paramètres Windows.
    
9. Sélectionnez Scripts (Ouverture/Fermeture de session).
    
10. Double-cliquez sur Ouverture de session. Cela ouvre la fenêtre Propriétés d’ouverture de session.
    
    
    _{Ouvrez Scripts (Ouverture/Fermeture de session) depuis le dossier Paramètres Windows, puis ouvrez Ouverture de session.}
    
     
11. Sélectionnez l’onglet PowerShell Scripts , puis sélectionnez Ajouter...
    
    
    _{Le bouton Ajouter se trouve dans l’onglet PowerShell Scripts.}
     
12. Sélectionnez Parcourir... puis localisez et sélectionnez le fichier script que vous avez enregistré à l’étape 1.
     
13. Sélectionnez OK. Le script s’exécutera la prochaine fois que l’utilisateur se connectera à la machine.