Description
Cette fonctionnalité vous permet d'activer une signature électronique qui aurait pu être désactivée précédemment.
Par défaut, lors de la création d'une nouvelle signature, elle est désactivée. Pour utiliser la nouvelle signature, vous devez l'activer.
Il peut également arriver que vous ayez précédemment désactivé une signature (au lieu de la supprimer) car vous ne souhaitiez pas l'utiliser à ce moment-là. Maintenant que vous souhaitez la réutiliser, vous devrez activer la signature.
Ce sujet décrit comment vous pouvez activer (et, si nécessaire, désactiver) une signature pour un déploiement côté Serveur ou côté Client, ou, dans certains cas, les deux.
Côté serveur : Les signatures sont appliquées une fois que le message a été routé vers Exclaimer. Comme la signature est appliquée une fois que le message a été envoyé, vous ne verrez pas la signature pendant la rédaction de votre e-mail. Les signatures sont appliquées aux messages envoyés depuis n'importe quel appareil, y compris les mobiles.
Côté client : Les signatures sont synchronisées avec Gmail et sont visibles pendant la rédaction de votre e-mail.
Pour activer ou désactiver les signatures côté Serveur ou côté Client, vous devez :
- Configurer votre Exclaimer - Signatures pour Google Workspace abonnement.
- Si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace, l'option CONFIGURER est affichée pour vous permettre de configurer votre abonnement comme requis.
Veuillez noter que l'option CONFIGURER n'est pas visible pour les Éditeurs. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez Gestion des utilisateurs.
- Si vous avez déjà configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace, alors en un coup d'œil, vous pouvez voir quelle option est activée pour la signature sélectionnée et, si nécessaire, apporter les modifications nécessaires.
- Si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace, l'option CONFIGURER est affichée pour vous permettre de configurer votre abonnement comme requis.
Comment y accéder ?
Pour accéder à l'onglet Activer :
- Depuis l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature que vous souhaitez activer, puis cliquez sur GERER.
La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.
- Sélectionnez l'onglet Activer pour activer la signature sélectionnée pour un déploiement Côté Serveur ou Côté Client:
La capture d'écran ci-dessus affiche les options de configuration pour le Côté Serveur et le Côté Client - cela signifie que l'abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace n'a pas été configuré précédemment.
REMARQUES :
- L'option CONFIGURER n'est affichée que si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace.
- L'option CONFIGURER n'est pas visible pour les Éditeurs. Pour plus d'informations sur les autorisations, veuillez consulter Gestion des utilisateurs.
Veuillez cliquer sur les options requises ci-dessous pour accéder à la description détaillée :
Pour configurer (si ce n'est pas déjà fait) les signatures Côté Serveur :
- Dans l'option Appliquer aux e-mails provenant de tous les appareils, y compris les mobiles, cliquez sur CONFIGURER.
REMARQUE : L'option CONFIGURER n'est affichée que si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace. - Vous êtes dirigé vers la section Configuration, où vous pouvez configurer les signatures Côté Serveur.
- Une fois que vous avez configuré avec succès les signatures Côté Serveur, vous êtes redirigé vers la liste des signatures. Naviguez et sélectionnez à nouveau l'onglet Activer.
Pour activer les signatures sélectionnées pour le déploiement côté serveur :
- Sélectionnez l'option Appliquer aux e-mails de tous les appareils, y compris les mobiles.
Immédiatement, le statut de l'option requise passe de 'Désactivé' à 'Activé'.
Si vous souhaitez le désactiver, décochez l'option.
- Depuis Si cette signature est appliquée, sélectionnez :
- Ne pas traiter la signature suivante pour arrêter le traitement de la signature suivante si le texte d'exception est rencontré.
OU
- Sélectionnez Traiter la signature suivante pour continuer à traiter les signatures suivantes si le texte d'exception est rencontré.
Exemple:
- Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS (en haut à droite de l'écran).
Pour configurer (si ce n'est pas déjà fait) les signatures côté client :
- Dans l'option Voir avant d'envoyer dans Gmail , cliquez sur CONFIGURER.
REMARQUE : L'option CONFIGURER s'affiche uniquement si vous n'avez pas encore configuré votre abonnement Exclaimer - Signatures pour Google Workspace. - Vous êtes dirigé vers la section Configuration, où vous pouvez configurer les signatures côté client.
- Une fois que vous avez configuré avec succès les signatures côté client, vous êtes renvoyé à la liste des signatures. Naviguez et sélectionnez à nouveau l'onglet Activer.
Pour activer les signatures sélectionnées pour le déploiement côté client :
- Sélectionnez l'option Voir avant d'envoyer dans Gmail . Immédiatement, le statut de l'option requise passe de 'Désactivé' à 'Activé'.
Si vous souhaitez le désactiver, décochez l'option. - Cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS (en haut à droite de l'écran).