Scénario
Vous avez une signature côté serveur qui n'est pas appliquée automatiquement. Vous souhaitez appliquer cette signature uniquement à des e-mails spécifiques. Par exemple, vous pouvez vouloir déclencher cette signature à la place de votre signature habituelle.
Résolution
Vous pouvez utiliser Règles Avancées pour les signatures côté serveur afin d'entrer un texte déclencheur qui, s'il est trouvé dans la ligne d'objet de l'e-mail, applique automatiquement la signature. La signature n'est appliquée que si le texte déclencheur est détecté dans la ligne d'objet.
REMARQUE : Pour utiliser cette méthode afin de remplacer une signature existante ou par défaut, vous devez réorganiser vos signatures de sorte que la signature utilisant la règle de déclenchement soit plus haute dans la liste que la signature existante/par défaut. Pour des instructions sur la réorganisation de vos signatures, voir Réorganiser les Signatures.
Pour appliquer un e-mail en fonction du texte de la ligne d'objet :
- Connectez-vous à votre compte Exclaimer et sélectionnez Signatures dans le menu latéral.
- Dans l'onglet Toutes les Signatures, sélectionnez Gérer les Règles à côté de la signature concernée.
Cela ouvre l'écran de gestion.
- Sélectionnez l'onglet Règles Avancées.

L'onglet Règles Avancées.
- Dans la section Règles de Contenu Côté Serveur, sélectionnez la case à cocher Ajouter cette signature uniquement si l'objet de l'e-mail contient pour activer la configuration de la condition.

Les options disponibles lorsque l'option Ajouter cette signature uniquement si l'objet de l'e-mail contient est activée.
-
Dans Cet Texte, entrez le texte que vous souhaitez utiliser comme texte déclencheur.
REMARQUE : Nous vous recommandons de ne pas utiliser de caractères spéciaux dans votre texte déclencheur, car cela peut causer des problèmes en raison de l'encodage UTF-8. - Spécifiez votre paramètre préféré pour Supprimer ce texte de l'objet :
Sélectionnez la case à cocher pour supprimer le texte déclencheur de la ligne d'objet lors de l'application de la signature. Les destinataires ne verront pas le texte déclencheur.
Désélectionnez la case à cocher pour conserver le texte déclencheur dans la ligne d'objet. Il sera visible par les destinataires.
- Dans la bannière des modifications non enregistrées, sélectionnez Enregistrer.
- Lors de la rédaction d'un e-mail, entrez le texte déclencheur que vous avez défini à l'étape 5 dans la ligne d'objet de l'e-mail. Lorsque vous envoyez l'e-mail, Exclaimer détecte le texte déclencheur et applique la signature. La signature n'est pas appliquée aux e-mails qui ne contiennent pas le texte déclencheur dans la ligne d'objet.
REMARQUES :
Les signatures côté serveur avec des règles de déclenchement dans la ligne d'objet ne remplaceront pas les signatures côté client.
Si la Mise à jour des Éléments Envoyés est activée, les mots/phrases déclencheurs de la ligne d'objet seront également supprimés de la copie de l'e-mail dans le dossier Éléments Envoyés (Microsoft 365 uniquement).
Les signatures côté serveur avec des règles de déclenchement dans la ligne d'objet ne remplaceront pas les signatures côté client.
Si la Mise à jour des Éléments Envoyés est activée, les mots/phrases déclencheurs de la ligne d'objet seront également supprimés de la copie de l'e-mail dans le dossier Éléments Envoyés (Microsoft 365 uniquement).