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Il existe deux options disponibles lorsque vous souhaitez ajouter des images à une signature - vous pouvez soit ajouter un logo/image en l'intégrant directement dans la signature, soit l'héberger de manière externe et y faire un lien.
La plupart des clients de messagerie affichent les logos/images dans une signature électronique sans problème majeur. Cependant, il y a des avantages à choisir une méthode plutôt qu'une autre.
Ici, nous allons expliquer les différences entre les images intégrées et les images liées. Nous aborderons également les avantages et les inconvénients des deux méthodes.
Images intégrées
Les images intégrées sont des images qui sont physiquement attachées à l'e-mail ou à la signature en les téléchargeant à partir d'un répertoire local. Elles sont envoyées avec l'e-mail, ce qui affecte la taille du fichier de l'e-mail.
Avantages
- Toujours présentes dans l'e-mail initial envoyé
- Peuvent être vues par tous les destinataires
Inconvénients
- Peuvent être supprimées par le client de messagerie, l'appareil ou le système interne
- Augmentent la taille du fichier de l'e-mail
- La qualité de l'image se dégrade au fil des réponses.
Images liées
Les images liées sont hébergées sur un serveur web accessible au public, tel que le répertoire web de votre entreprise. Les images sont référencées dans la signature électronique elle-même, mais ne sont jamais ajoutées à l'e-mail en tant qu'élément physique.
Avantages
- Ne sont pas supprimées par le client de messagerie, l'appareil ou le système interne
- Ne perdent pas en qualité avec le temps
- Ne modifient pas la taille du fichier de l'e-mail
Inconvénients
- Nécessitent une connexion internet pour afficher les images
- Certains clients de messagerie vous demandent de Cliquer ici pour télécharger les images avant de les afficher.
- Nécessitent un stockage web accessible au public, tel que le répertoire web de votre entreprise, ou un site d'hébergement d'images alternatif comme OneDrive ou Google Drive.
Quelle option vous convient le mieux ?
Il est important de prendre en compte la manière dont vos clients visualisent les e-mails que vous leur envoyez :
- Si beaucoup de vos clients utilisent des clients de messagerie comme Outlook, alors les images intégrées sont probablement la meilleure option.
- Si beaucoup de vos clients consultent vos e-mails sur des appareils mobiles, nous vous recommandons d'utiliser des images liées.