Scénario
Vous utilisez un Adresse, Contact, Personnel ou Tous les éléments {Champs} dans votre signature. Certains utilisateurs n'ont pas de données utilisateur pour le {Champ} dans votre conception, et lorsqu'ils envoient une signature, un espace vide apparaît à l'endroit où l'information devrait être. Vous voulez empêcher l'affichage du {Champ} au lieu de montrer que les données sont 'manquantes'.
Résolution
Dans la section visibilité du volet Propriétés, vous pouvez utiliser la visibilité conditionnelle pour masquer un {Champ} s'il n'y a pas de données à afficher. Lorsque la signature est envoyée, si aucune donnée n'est disponible pour le {Champ} dans les données utilisateur de l'expéditeur, l'élément n'apparaîtra pas dans la signature au lieu d'afficher un espace vide.
Pour ajouter une condition de visibilité pour un champ vide :
- Ouvrez le modèle de signature dans le Concepteur de signatures.
- Sélectionnez le {Champ} sur le canevas.
- Dans le volet Propriétés, développez la section Visibilité.
- Sélectionnez le bouton radio Visible lorsque.
L'élément sélectionné est affiché dans la première liste déroulante.
- Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez n'est pas vide.
Sélectionnez l'élément sur le canevas. Dans le volet Propriétés, développez la section Visibilité.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder votre modèle.