Description
Tout comme vous définissez les expéditeurs et les destinataires pour une signature sélectionnée, vous pouvez également définir une période de date/heure pour utiliser la signature. Par exemple, vous pouvez définir une signature avec un contenu promotionnel à durée limitée, inclure un message de vacances (dans la signature) à certaines périodes de l'année, etc.
Vous pouvez également définir une plage de dates avancée - cela est particulièrement utile dans des scénarios tels que :
- Pour atteindre l'objectif de vente, l'équipe commerciale peut mettre en place le lien 'Acheter maintenant' sur leurs signatures à chaque fin de mois.
- Pour afficher différentes signatures avec des numéros de contact différents pendant les heures de travail et en dehors des heures de travail.
Ce sujet décrit les étapes pour définir la date/heure pour la 'signature sélectionnée'.
REMARQUE : Toutes les modifications apportées sur cet écran ne seront appliquées qu'une fois que vous aurez sélectionné ENREGISTRER LES MODIFICATIONS. Vous pouvez modifier les différentes règles sur plusieurs onglets avant d'enregistrer les modifications.
Veuillez cliquer sur les options répertoriées ci-dessous pour consulter la description détaillée :
Comment y accéder
Pour accéder à l'onglet Date/Heure :
- Depuis l'onglet Toutes les signatures, sélectionnez la signature pour définir la date/heure, puis sélectionnez GERER.
La fenêtre de la signature sélectionnée s'affiche.
- Sélectionnez l'onglet Date/Heure pour définir la plage de date/heure pour la signature sélectionnée.
Définir une date/heure pour la signature sélectionnée
Pour définir une date/heure particulière pour la signature sélectionnée :
- Depuis l'onglet Date/Heure, sélectionnez Appliquer la plage de date et d'heure pour activer les Date/Heure de début et de fin pour que la signature sélectionnée soit appliquée aux e-mails.
- Sélectionnez le calendrier
pour ouvrir le calendrier et le sélecteur d'heure. Sélectionnez la date/heure de début et de fin requises, puis sélectionnez Définir.
- Si vous avez besoin d'une heure plus précise, cliquez dans le champ de l'heure et saisissez manuellement l'heure requise.
- Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder les modifications apportées, sinon sélectionnez ANNULER LES MODIFICATIONS.
La signature sélectionnée est mise à jour, et vous pouvez voir la règle Date/Heure sur la carte de la signature.
Par exemple :
- Si une règle Date/Heure est appliquée à la signature, alors la Plage de date/heure s'applique est affichée. Si la règle Date/Heure est toujours activée, alors Toujours actif est affiché.
Lorsque la Date/Heure de fin est atteinte, la signature cessera d'être appliquée (ce qui signifie qu'elle sera ignorée lors du traitement, et la signature applicable suivante sera utilisée).
Définir une date/heure avancée pour la signature sélectionnée
NOTE: Une signature sera appliquée à un e-mail UNIQUEMENT si toutes les conditions définies dans la fenêtre Plage de dates avancée ont été remplies.
Pour définir une date/heure avancée pour la signature sélectionnée :
- Depuis l'onglet Date/Heure, sélectionnez Ajouter une plage de dates avancée pour définir la date/heure avancée.
La fenêtre Plage de dates avancée s'affiche :
- Dans Description, saisissez une description significative pour définir la plage de dates. Il est obligatoire de saisir la Description.
Exemple : Bannière promotionnelle été 2022.
- Dans la liste déroulante Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire approprié pour la nouvelle règle de plage de dates.
- Dans la section Appliquer les signatures, sélectionnez si vous souhaitez :
- Appliquer les signatures Pendant cette période : Cela signifie que si toutes les conditions sont remplies pendant la période spécifiée, la signature sélectionnée sera appliquée à l'e-mail.
- Appliquer les signatures En dehors de cette période : Cela signifie que si toutes les conditions sont remplies en dehors de la période spécifiée, la signature sélectionnée sera appliquée à l'e-mail.
- Maintenant, sélectionnez les critères pour la condition - la période :
REMARQUE :- Dans la liste déroulante Intervalle, sélectionnez l'intervalle auquel vous souhaitez que la signature sélectionnée soit affichée.
- Veuillez noter que les options suivantes changent en fonction de l'option Intervalle que vous sélectionnez.
- Un minimum d'une condition est obligatoire ; un maximum de 20 conditions est acceptable. Après un maximum de 20 conditions, l'option Ajouter une condition sera désactivée.
Les options sont Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Mensuel avancé et Plage de dates et d'heures.
REMARQUE :
- Vous pouvez ajouter plusieurs ensembles de plages de dates avancées.
Les différents critères impliquent :
Quotidien : Vous pouvez définir les heures de début et de fin de la journée. Exemple : de 9h à 18h.
Hebdomadaire : Vous pouvez définir le début et la fin de jours spécifiques de la semaine. Exemple : lundi, mardi.
Mensuel : Vous pouvez définir le début et la fin de dates spécifiques du mois. Exemple : du 1er au 18.
Mensuel avancé : Vous pouvez définir le début et la fin des jours de la semaine dans chaque mois. Exemple : premier lundi, deuxième vendredi.
Plage de dates et d'heures : Vous pouvez définir le début et la fin d'une plage de dates/heure spécifique. - Sélectionnez Ajouter une condition pour ajouter une autre condition.
- Si nécessaire, sélectionnez l'icône de la corbeille
pour supprimer la ligne de condition sélectionnée.
- Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications apportées à la plage de dates avancée et fermer la fenêtre. Vous serez redirigé vers l'onglet Date/Heure, et les modifications seront reflétées.
Exemple :
- Sélectionnez l'icône du crayon pour modifier la plage de dates avancée.
- Si nécessaire, sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer la plage de dates avancée.
- Sélectionnez ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour sauvegarder les modifications apportées, sinon sélectionnez ANNULER LES MODIFICATIONS.