Description
Règles de Date/Heure vous permettent de définir une date et une plage horaire spécifiques pour une signature. Les signatures ne sont appliquées qu'aux e-mails pendant la plage horaire spécifiée.
Les utilisateurs des plans Pro peuvent également utiliser les Règles de plage horaire avancées pour appliquer plusieurs conditions de date/heure et créer des plannings réguliers tels que hebdomadaires ou mensuels. Pour plus d'informations sur le plan Pro, consultez les plans tarifaires Exclaimer.
REMARQUE : Toutes les modifications que vous apportez sur cet écran ne seront appliquées qu'une fois que vous aurez sélectionné Enregistrer les modifications. Vous pouvez modifier les règles de signature dans plusieurs onglets avant de sauvegarder.
Comment y accéder
Pour accéder à l'onglet Date/Heure :
- Depuis l'onglet Toutes les signatures, localisez votre signature et sélectionnez Gérer.
Cela ouvre l'écran Gérer.
- Sélectionnez l'onglet Date/Heure.
L'onglet Date/Heure.
Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :
Définir une date/heure pour la signature sélectionnée
Pour définir une plage de Date/Heure pour une signature :
- Sélectionnez la case à cocher Appliquer une plage de date et d'heure pour activer les champs Date de début et Date de fin/Heure.
La section date et heure.
- Entrez les valeurs de date et d'heure dans les champs d'entrée Date de début/Heure et Date de fin/Heure, ou sélectionnez l'icône du calendrier
pour ouvrir le sélecteur de calendrier et d'heure et sélectionnez Définir une fois choisi.
Vous pouvez définir votre date et heure en utilisant le sélecteur de calendrier et l'entrée de l'heure.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications pour sauvegarder vos règles de Date/Heure. Votre signature ne sera désormais appliquée qu'entre les dates et heures de début et de fin spécifiées.
Conseil ! Vous pouvez voir si les règles de Date/Heure sont appliquées sur la carte de signature. Si une règle de Date/Heure est appliquée à la signature, alors Plage de Date/Heure Appliquée est affiché. Si aucune règle de Date/Heure n'est appliquée, alors Toujours Actif est affiché.
Définir une date/heure avancée pour la signature sélectionnée
NOTE: La plage de dates avancée est uniquement disponible sur les plans Pro. Pour plus d'informations sur le plan Pro, consultez les plans tarifaires d'Exclaimer.
Pour définir une date/heure avancée pour la signature sélectionnée :
- Dans la section Plage de dates avancée, sélectionnez Ajouter une plage de dates avancée.
La section Plage de dates avancée.
Cela ouvre la fenêtre Plage de dates avancée.
La fenêtre Plage de dates avancée.
- Dans Description, saisissez un nom pour la Plage de dates avancée. C'est obligatoire.
- Dans la liste déroulante Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire pour que les conditions s'appliquent.
REMARQUE : Le fuseau horaire s'applique lorsque la condition est appliquée, et non au fuseau horaire des utilisateurs ou destinataires. Par exemple, si un utilisateur définit une condition pour commencer à 14h30 HNE, la condition ne commencera que lorsque l'heure dans les lieux en HNE atteindra 14h30, quel que soit le fuseau horaire où se trouve l'utilisateur. - Sous Appliquer les signatures, sélectionnez un bouton radio pour appliquer la signature SOIT :
Pendant cette période : La signature n'est appliquée que pendant la date et l'heure définies dans les conditions.
OU
En dehors de cette période : La signature n'est appliquée qu'en dehors de la date et de l'heure définies dans les conditions.
- Dans la liste déroulante Intervalle, sélectionnez l'une des périodes de date/heure suivantes :
-
- Quotidien - la signature est appliquée une fois par jour entre certaines heures.
- Hebdomadaire - la signature est appliquée une fois par semaine entre certains jours.
- Mensuel - la signature est appliquée une fois par mois entre certaines dates.
- Mensuel avancé - la signature est appliquée une ou plusieurs fois par mois à des jours spécifiques.
- Plage de dates/heure - la signature est appliquée pendant les dates et heures spécifiées.
-
- Définissez les critères de la plage pour l'option Intervalle que vous avez sélectionnée. Chaque option d'Intervalle a des critères différents.
Un exemple de critères différents pour configurer différentes conditions d'Intervalle.
- Pour ajouter une autre condition, sélectionnez Ajouter une condition. Vous pouvez ajouter jusqu'à un maximum de 20 conditions.
- Pour supprimer une condition, sélectionnez l'icône de la corbeille
à côté de la condition.
- Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications apportées à la plage de dates avancée et revenir à l'onglet Date/Heure.
Vos plages de dates avancées enregistrées sont répertoriées par Description.
- Pour modifier une plage de dates avancée, sélectionnez l'icône du crayon.
- Pour supprimer une plage de dates avancée, sélectionnez l'icône de la corbeille .
- Sélectionnez Enregistrer les modifications pour enregistrer vos règles de date/heure. Votre signature ne sera désormais appliquée que lorsque toutes les conditions de votre plage de dates avancée seront remplies.
Astuce ! Vous pouvez vérifier si les règles de date/heure sont appliquées sur la carte de signature. Si une règle de date/heure est appliquée à la signature, alors Plage de dates/heure appliquée est affiché. Si aucune règle de date/heure n'est appliquée, alors Toujours actif est affiché.