Description
Les règles de date/heure vous permettent de définir une plage de dates et d'heures spécifiques pour une signature. Les signatures ne sont appliquées aux e-mails que pendant la plage de dates et d'heures spécifiée.
Les utilisateurs des plans Pro peuvent également utiliser les règles de plage de dates avancée pour appliquer plusieurs conditions de date/heure et créer des horaires réguliers tels que hebdomadaires ou mensuels. Pour plus d'informations sur le plan Pro, voir les plans tarifaires d'Exclaimer.
REMARQUE : Toutes les modifications que vous apportez dans les onglets de l'écran de gestion ne seront appliquées qu'une fois que vous aurez sélectionné Enregistrer. Vous pouvez changer d'onglet sans perdre vos progrès.
Comment y accéder
Pour accéder à l'onglet Date/Heure :
- Depuis l'onglet Toutes les signatures, localisez votre signature et sélectionnez Gérer les règles.
Cela ouvre l'écran de gestion.
- Sélectionnez l'onglet Date/Heure.
L'onglet Date/Heure.
Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :
Définir une date/heure pour la signature sélectionnée
Pour définir une plage de Date/Heure pour une signature :
- Sélectionnez la case à cocher Appliquer la plage de date et d'heure pour activer les champs Date/Heure de début et Date/Heure de fin.
La section date et heure.
- Entrez les valeurs de date et d'heure dans les champs de saisie Date/Heure de début et Date/Heure de fin, ou sélectionnez l'icône de calendrier
pour ouvrir le sélecteur de calendrier et d'heure et sélectionnez Définir une fois choisi.
Vous pouvez définir votre date et votre heure à l'aide du sélecteur de calendrier et de la saisie de l'heure.
- Sélectionnez Enregistrer dans la bannière des modifications non enregistrées pour enregistrer vos règles de Date/Heure. Votre signature ne sera désormais appliquée qu'entre les dates et heures de début et de fin spécifiées.
Astuce ! Vous pouvez voir si des règles de Date/Heure sont appliquées sur la carte de signature. Si une règle de Date/Heure est appliquée à la signature, alors Plage de Date/Heure Appliquée est affichée. Si aucune règle de Date/Heure n'est appliquée, alors Toujours Actif est affiché.
Définir une date/heure avancée pour la signature sélectionnée
NOTE: La plage de dates avancée n'est disponible que sur les plans Pro. Pour plus d'informations sur le plan Pro, voir les plans tarifaires d'Exclaimer.
Pour définir une date/heure avancée pour la signature sélectionnée :
- Dans la section Plage de dates avancée, sélectionnez Ajouter une plage de dates avancée.
La section Plage de dates avancée.
Cela ouvre la fenêtre Plage de dates avancée.
La fenêtre Plage de dates avancée.
- Dans Description, entrez un nom pour la plage de dates avancée. Ceci est obligatoire.
- Dans le menu déroulant Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire pour lequel les conditions s'appliquent.
NOTE : Le fuseau horaire s'applique au moment où la condition est appliquée, et non au fuseau horaire dans lequel se trouvent les utilisateurs ou les destinataires. Par exemple, si un utilisateur définit une condition pour commencer à 14h30 EST, la condition ne commencera qu'une fois que l'heure dans les lieux EST atteindra 14h30, peu importe le fuseau horaire dans lequel se trouve l'utilisateur. - Sous Appliquer les signatures, sélectionnez un bouton radio pour appliquer la signature SOIT :
Dans cette période : La signature est uniquement appliquée pendant la date et l'heure définies dans les conditions.
OU
En dehors de cette période : La signature est uniquement appliquée en dehors de la date et de l'heure définies dans les conditions.
- Dans le menu déroulant Intervalle, sélectionnez l'une des périodes date/heure suivantes :
-
- Quotidien - la signature est appliquée une fois par jour entre certaines heures.
- Hebdomadaire - la signature est appliquée une fois par semaine entre certains jours.
- Mensuel - la signature est appliquée une fois par mois entre certaines dates.
- Mensuel avancé - la signature est appliquée une ou plusieurs fois par mois à des jours spécifiques.
-
Plage de dates/heures - la signature est appliquée pendant les dates et heures spécifiées.
-
- Définissez les critères de plage pour l'option d'intervalle que vous avez sélectionnée. Chaque option d'intervalle a des critères différents.
Un exemple de différents critères pour configurer différentes conditions d'intervalle.
- Pour ajouter une autre condition, sélectionnez Ajouter une condition. Vous pouvez ajouter jusqu'à un maximum de 20 conditions.
- Pour supprimer une condition, sélectionnez l'icône de la corbeille
à côté de la condition.
- Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications apportées à la plage de dates avancée et revenir à l'onglet Date/Heure.
Vos plages de dates avancées enregistrées sont listées par description.
- Pour modifier une plage de dates avancée, sélectionnez l'icône de crayon.
- Pour supprimer une plage de dates avancée, sélectionnez l'icône de la corbeille .
- Sélectionnez Enregistrer dans la bannière des modifications non enregistrées pour enregistrer vos règles de date/heure. Votre signature ne sera désormais appliquée que lorsque toutes les conditions de votre(s) plage(s) de dates avancées sont remplies.
Astuce ! Vous pouvez voir si des règles de date/heure sont appliquées sur la carte de signature. Si une règle de date/heure est appliquée à la signature, alors La plage de date/heure s'applique est affiché. Si aucune règle de date/heure n'est appliquée, alors Toujours actif est affiché.
Activation de la signature
Le bouton Activer gère exclusivement les états côté serveur et côté client, les activant ou les désactivant simultanément, en remplaçant leurs configurations précédentes tout en conservant toutes les autres règles intactes.
