Description
L'élément Bureau enregistré ajoute une large zone de texte à votre signature pour des informations telles que le nom de l'entreprise, l'adresse du bureau enregistré et d'autres détails d'enregistrement de l'entreprise.
Comment y accéder
Pour accéder à l'élément de signature Bureau enregistré :
- Ouvrez votre signature dans le Concepteur de signatures.
Pour plus d'informations, voir comment sélectionner une signature à modifier.
- Dans la boîte à outils, développez Juridique et conformité et sélectionnez l'élément Bureau enregistré.
L'élément Bureau enregistré se trouve dans la section Juridique et conformité.
Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :
Pour ajouter un élément Bureau enregistré à la signature :
- Faites glisser et déposez l'élément Bureau enregistré sur votre toile.
Faites glisser l'élément vers n'importe quelle zone de la toile.
- Entrez votre texte directement dans l'élément. Le texte par défaut du bureau enregistré est pour Exclaimer Ltd.
-
Pour ajouter un champ à votre texte, entrez { puis sélectionnez un champ dans le menu déroulant. Pour plus d'informations sur les champs, voir Travailler avec l'élément de signature Tous les champs.
REMARQUE : Les champs sont remplis par les données utilisateur enregistrées dans les champs Microsoft 365 ou Google Workspace disponibles, tandis que le texte brut reste statique. - Pour ajouter un lien hypertexte à votre texte, sélectionnez le texte puis sélectionnez Ajouter un lien hypertexte dans le panneau des propriétés.
Pour supprimer un élément Bureau enregistré :
- Sélectionnez l'élément sur la toile.
- Dans le panneau des propriétés, sélectionnez Supprimer.
Le bouton Supprimer se trouve dans le panneau des propriétés. Vous devrez peut-être fermer les sections des propriétés pour le voir.
Vous pouvez modifier les propriétés des éléments suivants dans le panneau Propriétés :
Propriétés du texte
Les propriétés du texte sont utilisées pour déterminer l'apparence du texte des éléments.
| Famille de police | Sélectionnez une police dans le menu déroulant. La section Polices du Kit de Marque du menu déroulant contient des choix de polices définis sur l'écran des Kits de Marque. Si vous changez les polices définies comme Police de Marque 1 ou Police de Marque 2 sur l'écran de Branding, vos éléments définis sur les polices du Kit de Marque se mettront automatiquement à jour avec le nouveau choix de police. Le style de police par défaut est Hériter - sélectionnez ce style de police pour permettre à votre texte d'hériter d'un style de police de l'élément parent. |
|---|---|
| Gérer | Sélectionnez pour choisir des polices personnalisées. Sélectionnez Télécharger une police pour télécharger des polices personnalisées. |
| Taille de police |
Sélectionnez ou entrez une taille de police en pixels (px) ou en points (pt).
|
| Mise en forme | Sélectionnez Gras, Italique, Souligné, Petit, Majuscules, Majuscules, ou Minuscules pour appliquer une mise en forme à votre texte. Sélectionnez Effacer la mise en forme pour supprimer la mise en forme du texte. |
| Hyperlien | Sélectionnez Ajouter un hyperlien pour ajouter un hyperlien et une info-bulle au texte sélectionné. |
| Couleur de premier plan |
Entrez ou sélectionnez la couleur de premier plan du texte. Vous pouvez soit entrer un code couleur, soit sélectionner la couleur requise à l'aide du sélecteur de couleur. Couleur de Marque 1 et Couleur de Marque 2 apparaissent dans le sélecteur de couleur et contiennent des choix de couleur définis sur l'écran des Kits de Marque. Si vous changez ces couleurs sur l'écran des Kits de Marque, vos éléments définis sur les Couleurs du Kit de Marque se mettront automatiquement à jour avec le nouveau choix de couleur. |
| Couleur de fond |
Entrez ou sélectionnez la couleur de fond du texte. Vous pouvez soit entrer un code couleur, soit sélectionner la couleur requise à l'aide du sélecteur de couleur. Couleur de Marque 1 et Couleur de Marque 2 apparaissent dans le sélecteur de couleur et contiennent des choix de couleur définis sur l'écran des Kits de Marque. Si vous changez ces couleurs sur l'écran des Kits de Marque, vos éléments définis sur les Couleurs du Kit de Marque se mettront automatiquement à jour avec le nouveau choix de couleur. |
| Direction du texte |
Sélectionnez Hériter pour hériter de la direction du texte de l'élément parent. Sélectionnez De gauche à droite pour aligner votre texte de gauche à droite. Sélectionnez De droite à gauche pour aligner votre texte de droite à gauche. |
| Hauteur de ligne | Sélectionnez ou entrez une valeur en pixels (px) ou en points (pt) pour définir la hauteur de ligne. La valeur par défaut est Hériter - sélectionnez cette valeur pour permettre à votre texte d'hériter d'une valeur de hauteur de ligne de l'élément parent. |
| Enveloppement du texte | Sélectionnez Envelopper ou Pas d'enveloppement pour activer ou désactiver l'enveloppement du texte. REMARQUE : Lorsqu'une signature est rendue sous forme d'image bitmap, le texte ne s'enveloppera que s'il a une largeur fixe. |
Propriétés de fond
Les propriétés de fond sont utilisées pour définir l'arrière-plan de l'élément.
Pour plus d'informations, consultez la différence entre l'image de fond et la couleur de fond.
| Aucun | Sélectionnez Aucun pour supprimer tout arrière-plan du champ de texte. |
|---|---|
| Couleur |
Sélectionnez Couleur pour choisir une couleur d'arrière-plan pour le champ de texte. Vous pouvez soit entrer un code couleur, soit sélectionner la couleur requise à l'aide du sélecteur de couleurs. Couleur de marque 1 et Couleur de marque 2 apparaissent dans le sélecteur de couleurs et contiennent des choix de couleurs définis sur l'écran des Kits de marque. Si vous changez ces couleurs sur l'écran des Kits de marque, vos éléments définis sur les couleurs des Kits de marque se mettront automatiquement à jour avec le nouveau choix de couleur. |
| Image | Sélectionnez Image pour définir une image comme arrière-plan du champ de texte. |
| Télécharger une image | Sélectionnez pour télécharger une image d'arrière-plan pour le champ de texte. REMARQUE : Lorsque vous définissez une image d'arrière-plan, la signature sera rendue sous forme d'image bitmap au lieu de HTML. |
Propriétés de visibilité
Les propriétés de visibilité sont utilisées pour ajuster quand l'élément apparaît.
| Toujours visible | Sélectionnez pour vous assurer que l'élément est toujours visible dans la signature. |
|---|---|
| Séparateur auto-masquant | Sélectionnez pour rendre l'élément visible uniquement lorsqu'il y a d'autres éléments visibles, non séparateurs, avant et après dans le même groupe. |
| Visible quand | Sélectionnez pour définir les conditions sous lesquelles un élément devient visible. |
Propriétés d'alignement
Les propriétés d'alignement sont utilisées pour déterminer l'alignement horizontal et vertical de l'élément.
| Horizontal | Sélectionnez Gauche, Centre, ou Droite pour définir l'alignement horizontal. |
|---|---|
| Vertical | Sélectionnez Haut, Centre, ou Bas pour définir l'alignement vertical. |
Propriétés de bordure
Les propriétés de bordure sont utilisées pour définir des bordures sur l'élément.
| Toutes |
Cochez Toutes les mêmes pour activer les propriétés de bordure Toutes. Sélectionnez le style de ligne, la largeur de ligne et la couleur de ligne à appliquer à tous les côtés de l'élément. Couleur de marque 1 et Couleur de marque 2 apparaissent dans le sélecteur de couleurs et contiennent des choix de couleurs définis sur l'écran des Kits de marque. Si vous changez ces couleurs sur l'écran des Kits de marque, vos éléments définis sur les couleurs des Kits de marque se mettront automatiquement à jour avec le nouveau choix de couleur. |
|---|---|
| Gauche / Droite / Haut / Bas | Décochez Toutes les mêmes pour activer les propriétés de bordure individuelles pour Gauche, Droite, Haut, et Bas. Sélectionnez le style de ligne, la largeur de ligne et la couleur de ligne à appliquer à chaque côté de l'élément. |
Propriétés de remplissage
Les propriétés de remplissage sont utilisées pour définir l'espacement de l'élément.
| Toutes | Cochez Toutes les mêmes pour activer les propriétés de remplissage Toutes. Entrez soit une valeur en pixels (px) ou en points (pt) pour appliquer le remplissage à tous les côtés de l'élément. |
|---|---|
| Gauche / Droite / Haut / Bas | Décochez Toutes les mêmes pour activer des valeurs de remplissage individuelles pour Gauche, Droite, Haut, et Bas. Entrez soit une valeur en pixels soit en points pour appliquer le remplissage à chaque côté de l'élément. |
Propriétés de taille
Les propriétés de taille sont utilisées pour définir la taille du champ sélectionné.
| Largeur | Entrez une valeur en pixels (px) ou en points (pt) pour définir la largeur de l'élément. Réglez sur auto pour permettre à l'élément de s'ajuster automatiquement en fonction de la taille de l'afficheur. |
|---|---|
| Hauteur | Entrez une valeur en pixels (px) ou en points (pt) pour définir la hauteur de l'élément. Réglez sur auto pour permettre à l'élément de s'ajuster automatiquement en fonction de la taille de l'afficheur. |
Propriétés de rendu
Les propriétés de rendu sont utilisées pour déterminer comment la signature est rendue dans les messages.
| Normal | Sélectionnez pour rendre la signature en HTML. |
|---|---|
| Bitmap | Sélectionnez pour rendre la signature en tant qu'image bitmap. REMARQUE : Dans les signatures bitmap, toutes les images liées externes seront intégrées dans la signature, et le texte ne se pliera pas si la taille du champ est réglée sur auto. |