Description
L'option dans cette section met à jour les e-mails dans le dossier des éléments envoyés de l'utilisateur, lui permettant de voir la signature sur ses e-mails envoyés.
REMARQUES :
- Ce service n'est pas garanti. Pour assurer son bon fonctionnement, assurez-vous que les e-mails dans le dossier Éléments envoyés ne sont pas déplacés ou modifiés.
- Cela ne fonctionnera qu'avec les e-mails envoyés depuis des boîtes aux lettres Microsoft 365. Si vous utilisez Exchange sur site, cette fonctionnalité ne fonctionnera pas.
- Si le système ne trouve pas l'e-mail dans le dossier Éléments envoyés de l'expéditeur, il ne pourra pas le mettre à jour avec la signature. Il essaiera plusieurs fois, mais s'il n'y parvient pas, il expirera. La seule façon fiable de garantir que la signature apparaît toujours dans l'e-mail envoyé est de l'appliquer avant l'envoi de l'e-mail, Signatures côté client.
Comment y accéder
Pour accéder à l'option Mise à jour des éléments envoyés :
- Dans la barre d'en-tête, sélectionnez l'icône d'engrenage, puis sélectionnez Flux de messagerie.
- Accédez à la section Mise à jour des éléments envoyés.
La section Mise à jour des éléments envoyés.
Autoriser la mise à jour des éléments envoyés
Pour autoriser Exclaimer à garantir que la signature apparaît dans le dossier Éléments envoyés du destinataire :
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Sélectionnez Autoriser.
- Le texte Révoqué affiché sous Autoriser signifie que le locataire a supprimé l'application via le portail Admin dans Azure.
- Le texte Autorisé affiché sous Autoriser signifie que l'application est approuvée et que la fonctionnalité est activée.ATTENTION ! Si vous sélectionnez Autoriser, alors chaque utilisateur du locataire ayant accès à l'utilisation des signatures dans Exclaimer pourra voir ses signatures (dans les e-mails) dans son dossier Éléments envoyés. - Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu’administrateur global (assurez-vous d’entrer les identifiants du bon locataire Microsoft 365).
Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 en tant qu’administrateur global.
Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d’autorisations avec une liste des permissions qu’Exclaimer aura lorsque la fonctionnalité Mise à jour des éléments envoyés sera activée.
Ces permissions sont nécessaires pour qu’Exclaimer puisse accéder aux éléments envoyés des utilisateurs et modifier ces messages avec une nouvelle signature mise à jour.
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Sélectionnez Accepter.
Sélectionnez Accepter pour la demande d’autorisations.
Le message Autorisation réussie s’affiche.
Message d’autorisation réussie.
L’option Désactiver est maintenant disponible, confirmant que cette fonctionnalité est active.
Lorsqu’un utilisateur envoie un e-mail et consulte le message dans son dossier Éléments envoyés, il verra le message avec sa signature Exclaimer appliquée.Vous avez une question ? Veuillez consulter notre page Questions fréquemment posées.