Description
L'option dans cette section met à jour les e-mails dans le dossier des éléments envoyés de l'utilisateur, lui permettant de voir la signature sur ses e-mails envoyés.
REMARQUES :
- Ce service n'est pas garanti. Pour assurer son bon fonctionnement, assurez-vous que les e-mails dans le dossier Éléments envoyés ne sont pas déplacés ou modifiés.
- Cela ne fonctionnera qu'avec les e-mails envoyés depuis des boîtes aux lettres Microsoft 365. Si vous utilisez Exchange sur site, cette fonctionnalité ne fonctionnera pas.
- Si le système ne trouve pas l'e-mail dans le dossier Éléments envoyés de l'expéditeur, il ne pourra pas le mettre à jour avec la signature. Il essaiera plusieurs fois, mais s'il n'y parvient pas, il expirera. La seule façon fiable de garantir que la signature apparaisse toujours dans l'e-mail envoyé est de l'appliquer avant l'envoi de l'e-mail, Signatures côté client.
Comment y accéder
Pour accéder à l'option Mise à jour des éléments envoyés :
- Dans la barre d'en-tête, sélectionnez l'icône d'engrenage, puis sélectionnez Flux de messagerie.
- Naviguez vers la section Mise à jour des éléments envoyés.
La section Mise à jour des éléments envoyés.
Autoriser la mise à jour des éléments envoyés
Pour autoriser Exclaimer à garantir que la signature apparaisse dans le dossier Éléments envoyés du destinataire :
-
Sélectionnez Autoriser.
- Le texte Révoqué affiché sous Autoriser signifie que le locataire a supprimé l'application via le portail Admin dans Azure.
- Le texte Autorisé affiché sous Autoriser signifie que l'application est approuvée et que la fonctionnalité est activée.ATTENTION ! Si vous sélectionnez Autoriser, alors chaque utilisateur du locataire qui a accès à l'utilisation des signatures dans Exclaimer pourra voir ses signatures (dans les e-mails) dans son dossier Éléments envoyés. - Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous d'entrer les identifiants du bon locataire Microsoft 365).
Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 en tant qu'administrateur global.
Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisations avec une liste des permissions qu'Exclaimer aura lorsque la fonctionnalité Mise à jour des éléments envoyés est activée.
Ces permissions sont nécessaires pour qu'Exclaimer puisse accéder aux éléments envoyés des utilisateurs et modifier ces messages avec une nouvelle signature mise à jour. -
Sélectionnez Accepter.
Sélectionnez Accepter pour la demande d'autorisations.
Le message Autorisation réussie s'affiche.
L'option Désactiver devient disponible, confirmant que cette fonctionnalité est active.
Lorsqu'un utilisateur envoie un e-mail et consulte le message dans son dossier Éléments envoyés, il verra le message avec sa signature Exclaimer appliquée.Vous avez une question ? Veuillez consulter notre page Foire aux questions.