Description
L'option dans cette section met à jour les e-mails dans le dossier Éléments envoyés de l'utilisateur, leur permettant de voir la signature sur leurs e-mails envoyés.
REMARQUE : Cela ne fonctionnera qu'avec les e-mails envoyés à partir des boîtes aux lettres Microsoft 365. Si vous utilisez Exchange sur site, cette fonctionnalité ne fonctionnera pas.
Comment y accéder
Pour accéder à l'option de Mise à jour des éléments envoyés :
- Dans la barre de menu supérieure, sélectionnez l'icône de roue dentée, puis sélectionnez Flux de messagerie.
- Accédez à la section Mise à jour des éléments envoyés.
La section Mise à jour des éléments envoyés.
Autorisation de la mise à jour des éléments envoyés
Pour autoriser Exclaimer à garantir que la signature apparaît dans le dossier Éléments envoyés du destinataire :
- Sélectionnez Autoriser.
- Le texte Révoqué affiché sous Autoriser implique que le locataire a supprimé l'application via le portail d'administration dans Azure.
- Le texte Autorisé affiché sous Autoriser implique que l'application est approuvée et que la fonctionnalité est activée.
ATTENTION ! Si vous sélectionnez Autoriser, alors chaque utilisateur du locataire ayant accès à utiliser des signatures dans Exclaimer pourra voir leurs signatures (dans les e-mails) dans leur dossier Éléments envoyés. - Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous d'entrer les informations d'identification pour le bon locataire Microsoft 365).
Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 en tant qu'administrateur global.
Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisation avec une liste des autorisations qu'Exclaimer aura lorsque la fonctionnalité de Mise à jour des éléments envoyés est activée.
Ces autorisations sont nécessaires pour qu'Exclaimer puisse accéder aux éléments envoyés des utilisateurs et modifier ces messages avec une nouvelle signature mise à jour.
- Sélectionnez Accepter.
Sélectionnez Accepter pour la demande d'autorisation.
Le message Autorisation réussie est affiché.
Message d'autorisation réussie.
L'option Désactiver est maintenant disponible, confirmant que cette fonctionnalité est active.
Lorsqu'un utilisateur envoie un e-mail et vérifie le message dans son dossier Éléments envoyés, il verra le message avec sa signature Exclaimer appliquée.Vous avez une question ? Veuillez consulter notre Foire aux questions.