Installer le module complémentaire Exclaimer pour Outlook

Description

La fonctionnalité Complément Exclaimer pour Outlook vous permet de choisir la signature électronique la plus appropriée pendant que vous rédigez votre email dans Outlook, parmi la liste de tous vos modèles de signature. Les modèles de signature peuvent être utilisés pour différents messages, par exemple, pour représenter différentes marques marketing.

Cet article vous guide à travers le processus d'installation du Complément Exclaimer pour Outlook pour un utilisateur unique ou son déploiement sur votre locataire Microsoft 365.

Déploiement du complément Exclaimer pour Outlook sur votre locataire Microsoft 365

En tant qu'administrateur global, vous pouvez facilement déployer des signatures à chaque employé (utilisateur final) au sein de votre organisation, quel que soit leur lieu de travail. L'utilisateur final n'a pas besoin d'être connecté au réseau et comme il n'y a pas d'application distincte à gérer, cela réduit la charge informatique.

Suivez ces étapes pour déployer le module complémentaire Exclaimer Outlook dans votre locataire Microsoft 365 :

1. Connectez-vous au Portail Microsoft 365 en tant qu'administrateur global.
    
2. Ouvrez le centre d'administration.
    
3. Dans le menu latéral, sélectionnez Paramètres puis sélectionnez Applications intégrées. 
   
   
   _{Dans le menu latéral, sélectionnez Paramètres, puis sélectionnez Applications intégrées.}
    
4. Sélectionnez Obtenir des applications pour ouvrir le Microsoft Store.
   
   
   _{Sélectionnez Obtenir des applications pour ouvrir le Microsoft Store.}
   
   La fenêtre du Microsoft 365 Store s'affiche.
    
5. Dans la zone de recherche, tapez Exclaimer pour Outlook. 
    
6. Une fois l'application chargée, sélectionnez Obtenir maintenant.
   
   
   _{Sélectionnez Obtenir maintenant.} 
   
   La fenêtre Confirmer pour continuer s'affiche.
   
   
   _{Sélectionnez Obtenir maintenant pour démarrer le processus de déploiement.}
    
7. Sélectionnez Obtenir maintenant.
   
   Le processus de déploiement de l'application Exclaimer pour Outlook commence.
   
   
   _{Déploiement de l'application Exclaimer pour Outlook.}
    

8. Selon vos besoins, sélectionnez les utilisateurs assignés qui doivent avoir accès au module complémentaire Exclaimer Outlook :
   
   - Juste moi : sélectionnez cette option pour vous attribuer uniquement, dans votre organisation, l'accès au module complémentaire Exclaimer Outlook.
   
   - Toute l'organisation : sélectionnez cette option pour attribuer à tous les membres de votre organisation l'accès au module complémentaire Exclaimer Outlook.
   
   - Utilisateurs/groupes spécifiques : sélectionnez cette option pour attribuer l'accès au module complémentaire Exclaimer Outlook à des utilisateurs ou groupes spécifiques au sein de votre organisation. Saisissez un nom d'utilisateur ou de groupe spécifique ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, qui affichera les utilisateurs ou groupes correspondants dès que vous commencerez à taper.

   REMARQUE : Vous ne pouvez pas utiliser de groupes imbriqués.

   Ici, nous avons sélectionné l'option Toute l'organisation.
   
   
   _{Sélectionnez les utilisateurs assignés qui doivent avoir accès au module complémentaire Exclaimer Outlook. Dans cet exemple, l'option Toute l'organisation est sélectionnée.}
    

9. Sélectionnez Suivant pour continuer. 
    
10. Sélectionnez Accepter les autorisations pour la nouvelle application.
    
    
    _{Sélectionnez Accepter les autorisations.}
     
11. Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous d'entrer les identifiants du bon locataire Microsoft 365).
    
    
    _{Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 en tant qu'administrateur global.}
    
    Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisations pour Exclaimer - Signatures pour Outlook. Cela permettra au module complémentaire de vérifier que l'utilisateur est autorisé à télécharger les signatures.
     
12. Sélectionnez Accepter.
    
     
    _{Sélectionnez Accepter.} 
     
13. Une fois que vous avez accepté les autorisations, sélectionnez Suivant pour continuer.
    
    
    _{Sélectionnez Suivant pour revoir les paramètres de déploiement.} 
     
14. Passez en revue les paramètres de déploiement.
     
15. Une fois que vous avez examiné et que vous êtes satisfait des options sélectionnées, sélectionnez Terminer le déploiement pour finaliser le processus de déploiement.
    
    Le message Déploiement en cours... est affiché.
    
    
    _{Déploiement en cours.} 
    
    Une fois le déploiement terminé, vous verrez un écran similaire à celui-ci.
    
    
    _{Déploiement terminé.}
     

16. Sélectionnez Terminé pour continuer.
    
    L'écran Applications intégrées s'affiche, listant l'application Exclaimer pour Outlook.
    
    
    _{L'écran Applications intégrées avec l'application Exclaimer pour Outlook.} 

    REMARQUE : Il peut s'écouler un certain temps avant que l'application Exclaimer pour Outlook n'apparaisse dans la liste des Applications intégrées. Sélectionnez Actualiser pour rafraîchir la liste.
17. Sélectionnez l'application Exclaimer pour Outlook. Un panneau de description s'affiche sur le côté droit, listant toutes les options sélectionnées.
     
    
    _{Sélectionnez l'application Exclaimer pour Outlook. Un panneau de description s'affiche.} 
    
    - Sélectionnez Modifier les utilisateurs si vous souhaitez modifier les utilisateurs assignés.
    
    - Sélectionnez Supprimer l'application pour supprimer l'application Module complémentaire Exclaimer pour Outlook.

Une fois que le module complémentaire Exclaimer pour Outlook a été déployé avec succès, les utilisateurs peuvent commencer à exécuter des signatures électroniques côté client. Les utilisateurs peuvent trouver l’icône Exclaimer dans la barre d’outils inférieure ou comme option dans les points de suspension de leur Outlook Web App.
Pour plus d’informations, consultez comment utiliser le module complémentaire Exclaimer pour Outlook.

_{Exemple de l’icône du module complémentaire Exclaimer dans Outlook Web.}