Installer l'extension Exclaimer Cloud Outlook

Description

La fonctionnalité Exclaimer Cloud Outlook Add-in vous permet de choisir la signature d'e-mail la plus appropriée lorsque vous écrivez votre e-mail dans Outlook, à partir de la liste de tous vos modèles de signature. Les modèles de signature peuvent être utilisés pour différents messages, par exemple pour représenter différentes marques commerciales.

Cet article vous guide dans le processus d'installation de l'extension Exclaimer Cloud Outlook pour un utilisateur unique ou pour le déployer sur votre locataire Microsoft 365.

Pré-requis :

Veuillez noter que votre abonnement Microsoft 365 doit permettre l'accès au déploiement d'applications Microsoft 365 via Microsoft AppSource. Certains abonnements, comme Office 365 E2, ne le permettent pas.

Avant d'installer Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook), assurez-vous de disposer des éléments suivants :

Windows

- Outlook pour Microsoft 365 version 2110 (Build 14527,2022) ou ultérieure

     - Versions Démarrer en un clic (C2R) uniquement

     - Versions commercialisées uniquement (les versions sous licence en volume n'incluent pas pour l'instant les exigences nécessaires en matière d'API)

- Microsoft Outlook Web Access

- Microsoft Windows 10, serveur Windows 2016 ou ultérieur

Mac

- Office pour Mac [version 16,64 (22081401) ou ultérieure].

Comment savoir quelle version de Microsoft Outlook vous utilisez ?

- Connectez-vous à l'application Outlook de bureau.

- Cliquez sur « Fichier sur la bannière »

- Dans la partie gauche, cliquez sur « Compte Office », puis sur « À propos d'Outlook » :



La version de Microsoft Outlook utilisée est affichée en haut :

Déploiement de l'extension Exclaimer Cloud Outlook sur votre locataire Microsoft 365

En tant qu'administrateur global, vous pouvez facilement déployer des signatures pour chaque employé (utilisateur final) au sein de votre organisation, quel que soit le lieu où il se trouve. L'utilisateur final n'a pas besoin d'être connecté au réseau et, comme il n'y a pas d'application distincte à gérer, cela réduit les frais informatiques généraux.

Suivez les instructions suivantes pour déployer l’extension Exclaimer Cloud Outlook sur votre locataire Microsoft 365 :

1. Connectez-vous au portail Microsoft 365 en tant qu'administrateur global.
   
   
2. Ouvrez le centre d' administration.
   
   
3. Dans « Paramètres », sélectionnez « Applications intégrées » :
   
   
   
   
4. Cliquez sur « Obtenir des applications » pour ouvrir l'App Store :
   
   
   
   La fenêtre de l'App Store de Microsoft 365 s'affiche.
   
   
5. Dans la barre de recherche, tapez « Exclaimer Cloud pour Outlook ».
   
   
6. Une fois que l'application se charge, cliquez sur « Obtenir maintenant » :
   
   
   
   
7. Cela affiche la fenêtre « Confirmer pour continuer » :
   
   
8. Cliquez sur « L'obtenir maintenant ».
   
   Le processus de déploiement de l'application Exclaimer Cloud pour Outlook commence maintenant :
   
   
   
   
9. Le cas échéant, sélectionnez les utilisateurs assignés que vous souhaitez voir accéder à Exclaimer Cloud :
   
   - Juste moi : sélectionnez cette option pour vous accorder à vous seul, dans votre organisation, l'accès à Exclaimer Cloud.
   
   - Toute l'organisation : sélectionnez cette option pour accorder à tous les membres de votre organisation l'accès à Exclaimer Cloud.
   
   - Utilisateurs/groupes spécifiques : sélectionnez cette option pour attribuer un accès à Exclaimer Cloud à des utilisateurs ou groupes spécifiques au sein de votre organisation. Saisissez le nom d'un utilisateur ou d'un groupe spécifique ; il s'agit d'un champ de texte prédictif, qui affiche donc les utilisateurs ou groupes correspondants lorsque vous commencez à taper.

Ici, nous avons sélectionné l'option «

Toute l'organisation

» :

1. Cliquez sur « Suivant » pour continuer.
   Vous devez maintenant accepter les autorisations pour la nouvelle application.
   
   
2. Cliquez sur « Accepter les autorisations » :
   
   
   
   
3. Vous êtes invité à vous connecter à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global (assurez-vous d'entrer les identifiants du bon locataire Microsoft 365) :
   
   
   
   Une fois connecté, vous êtes invité à accepter une demande d'autorisations pour Exclaimer Cloud : Signatures pour Outlook.
   
   
4. Cliquez sur « Accepter » :
   
    
   
   
5. Une fois que vous avez accepté les autorisations, cliquez sur « Suivant pour continuer.:
   
   
   
   Passez maintenant en revue les paramètres que vous avez sélectionnés pour le déploiement.
   
   
6. Une fois que vous avez vérifié les options sélectionnées et qu'elles vous conviennent, cliquez sur « Terminer le déploiement » pour achever le processus de déploiement.
   
   La fenêtre « Déploiement en cours… » s'affiche :
   
   

Une fois le déploiement terminé, vous verrez apparaître un écran similaire à celui-ci :

1. Cliquez sur « Terminé » pour continuer.
   
   
2. L'écran des applications intégrées s'affiche et répertorie l'application Exclaimer Cloud pour Outlook :
   
   
   
   
   REMARQUE : l'application Exclaimer Cloud pour Outlook peut mettre un certain temps à apparaître dans la liste des applications intégrées, cliquez sur « Actualiser » pour mettre à jour la liste.
3. Cliquez sur l'application Exclaimer Cloud pour Outlook, un volet de description s'affiche sur le côté droit, répertoriant toutes les options sélectionnées :
    
   
   
   - Cliquez sur « Modifier les utilisateurs » si vous souhaitez modifier les utilisateurs affectés.
   
   - Cliquez sur « Supprimer l'application » pour supprimer l'application Exclaimer Cloud pour Outlook.

Une fois que l'extension Outlook Exclaimer Cloud a été déployé avec succès, les utilisateurs peuvent commencer à exécuter des signatures d'e-mail pour s'adresser aux clients. Les utilisateurs peuvent trouver l'icône Exclaimer dans la barre d'outils du bas ou comme option dans les trois points () de leur application Web Outlook.
Pour en savoir plus, apprenez comment vous pouvez utiliser l'extension Outlook Exclaimer Cloud

Exemple :