Description
Le Éditeur de détails utilisateur est un outil qui permet aux utilisateurs finaux de modifier les informations personnelles associées à leur profil utilisateur, telles que les coordonnées, les heures de travail, les pronoms, et plus encore. Ces informations peuvent ensuite être utilisées dans les signatures. En tant qu’administrateur global Microsoft 365 ou super administrateur Google pour votre organisation, vous pouvez définir les informations que vos utilisateurs finaux sont autorisés à modifier.
La section Éditeur de détails utilisateur offre un accès direct à l’outil pour les administrateurs ainsi qu’un lien pouvant être partagé avec les utilisateurs.
Comment y accéder
Le plan Starter et le plan Signature Management Cloud n’ont pas accès aux coordonnées modifiables par l’utilisateur.
Le plan Standard a accès à deux champs de contact modifiables.
Le plan Pro et tous les abonnements Marketing Cloud achetés avant avril 2023 ont accès à un nombre illimité de champs modifiables. Pour plus d’informations sur les plans tarifaires, consultez les Plans tarifaires Exclaimer.
Pour accéder à la section Éditeur de détails utilisateur :
- Dans la barre d’en-tête, sélectionnez l’icône d’engrenage pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
- Localisez la section Éditeur de détails utilisateur.
La section Éditeur de détails utilisateur.
Utilisation de la section Éditeur de détails utilisateur
Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :
Pour lancer l’éditeur des détails utilisateur :
-
SOIT :
En tant qu’administrateur global, sélectionnez Aller à l’éditeur des détails utilisateur.
Sélectionnez Aller à l’éditeur des détails utilisateur.
OU
En tant qu’utilisateur, copiez l’URL et collez-la dans la barre d’adresse de la fenêtre du navigateur.
Copiez et collez l’URL spécifique à votre région dans votre navigateur.
L’URL est spécifique à la région et indique dans quelle région votre abonnement est hébergé.
Les différentes URL Microsoft 365 sont :Région URL Australie https://au.details.exclaimer.net Émirats arabes unis https://uae.details.exclaimer.net Europe https://eu.details.exclaimer.net Royaume-Uni https://uk.details.exclaimer.net Canada https://ca.details.exclaimer.net États-Unis https://us.details.exclaimer.net
Les différentes URL Google Workspace sont :Région URL Europe https://eu.details.exclaimer.net/google États-Unis https://us.details.exclaimer.net/google - Connectez-vous avec les identifiants appropriés. Il se peut que l’on vous demande d’accepter des autorisations pour continuer. Pour les utilisateurs Microsoft 365, cochez la case Consentir au nom de votre organisation avant de sélectionner Accepter.
Cela ouvre l’éditeur des détails utilisateur et affiche l’écran Gérer vos coordonnées.
Si vous utilisez le déploiement côté client sur un abonnement Microsoft 365 via le Complément Exclaimer pour Outlook, vous pouvez permettre à vos utilisateurs de modifier leurs informations personnelles directement dans le Complément.
Pour activer cette fonctionnalité, activez l'interrupteur Autoriser les utilisateurs à modifier leurs propres informations dans le complément Outlook. Une fois activé, l'onglet Informations personnelles devient disponible dans le Complément Outlook, permettant aux utilisateurs de consulter et modifier leurs informations.
Positionnez l'interrupteur sur activé pour permettre aux utilisateurs de modifier leurs informations personnelles dans le Complément Outlook.
• Pour modifier vos informations utilisateur, consultez Gérer vos coordonnées. Les utilisateurs ne peuvent modifier que les champs définis par un administrateur comme modifiables.
• Pour changer les champs disponibles à la modification, consultez Gérer les paramètres des coordonnées modifiables par l'utilisateur. Cela doit être fait par un administrateur.