Description
Le Éditeur de détails utilisateur est un outil qui permet aux utilisateurs finaux de modifier les informations personnelles associées à leur profil utilisateur, telles que les coordonnées, les heures de travail, les pronoms, et plus encore. Ces informations peuvent ensuite être utilisées dans les signatures. En tant qu’administrateur global Microsoft 365 ou super administrateur Google pour votre organisation, vous pouvez définir les informations que vos utilisateurs finaux sont autorisés à modifier.
La section Éditeur de détails utilisateur offre un accès direct à l’outil pour les administrateurs, ainsi qu’un lien pouvant être partagé avec les utilisateurs.
Comment y accéder
Le plan Starter et le plan Signature Management Cloud n’ont pas accès aux coordonnées modifiables par l’utilisateur.
Le plan Standard a accès à deux champs de contact modifiables.
Le plan Pro et tous les abonnements Marketing Cloud achetés avant avril 2023 ont accès à un nombre illimité de champs modifiables. Pour plus d’informations sur les plans tarifaires, consultez les Plans tarifaires Exclaimer.
Pour accéder à la section Éditeur de détails utilisateur :
- Dans la barre d’en-tête, sélectionnez l’icône d’engrenage pour ouvrir le menu Paramètres, puis sélectionnez Gestion des expéditeurs.
- Localisez la section Éditeur de détails utilisateur.
La section Éditeur de détails utilisateur.
Utilisation de la section Éditeur de détails utilisateur
Sélectionnez une option ci-dessous pour voir les instructions associées :
Pour lancer l’éditeur des détails utilisateur :
-
SOIT :
En tant qu’administrateur global, sélectionnez Aller à l’éditeur des détails utilisateur.
Sélectionnez Aller à l’éditeur des détails utilisateur.
OU
En tant qu’utilisateur, copiez l’URL et collez-la dans la barre d’adresse de votre navigateur.
Copiez et collez l’URL spécifique à votre région dans votre navigateur.
L’URL est spécifique à la région et indique dans quelle région votre abonnement est hébergé.
Les différentes URL Microsoft 365 sont :Région URL Australie https://au.details.exclaimer.net ÉAU https://uae.details.exclaimer.net Europe https://eu.details.exclaimer.net Royaume-Uni https://uk.details.exclaimer.net Canada https://ca.details.exclaimer.net États-Unis https://us.details.exclaimer.net
Les différentes URL Google Workspace sont :Région URL Europe https://eu.details.exclaimer.net/google États-Unis https://us.details.exclaimer.net/google - Connectez-vous avec les identifiants appropriés. Il se peut qu’on vous demande d’accepter les autorisations pour continuer. Pour les utilisateurs Microsoft 365, cochez la case Consentir au nom de votre organisation avant de sélectionner Accepter.
Cela ouvre l’éditeur des détails utilisateur et affiche l’écran Gérez vos coordonnées.
Si vous utilisez le déploiement côté client sur un abonnement Microsoft 365 via le module complémentaire Exclaimer pour Outlook, vous pouvez permettre à vos utilisateurs d'accéder directement à l'Éditeur de détails utilisateur depuis un lien dans le module complémentaire.
Pour activer le lien pour vos utilisateurs, sélectionnez l'interrupteur Afficher le lien Éditeur de détails utilisateur dans le module complémentaire Outlook. Lorsque l'interrupteur est activé, les utilisateurs voient un lien Gérer vos informations personnelles dans le module complémentaire Exclaimer pour Outlook qui les dirige vers l'Éditeur de détails utilisateur.
Activez l'interrupteur pour permettre le lien à vos utilisateurs.
Étapes suivantes :
- Pour modifier vos détails utilisateur, consultez Gérer vos coordonnées. Les utilisateurs ne peuvent modifier que les champs définis par un administrateur comme modifiables.
- Pour changer les champs disponibles à la modification, consultez Gérer les paramètres des coordonnées modifiables par l'utilisateur. Cela doit être fait par un administrateur.