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Habilitar firmas para la suscripción de Google Workspace

  1. Base de conocimientos de Exclaimer
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Payal Arya
  • Actualización

Descripción

Esta función te permite habilitar una firma de correo electrónico que podría haber sido desactivada previamente.

Por defecto, cuando creas una nueva firma, esta está desactivada. Para utilizar la nueva firma, debes habilitarla.

También puede darse el caso de que hayas desactivado previamente una firma (en lugar de eliminarla) porque no querías usarla en ese momento. Ahora que deseas volver a utilizarla, deberás habilitar la firma.

Este tema describe cómo puedes habilitar (y, si es necesario, deshabilitar) una firma ya sea para implementación en el servidor o en el cliente o, en algunos casos, ambas.

En el servidor: Las firmas se aplican una vez que el mensaje ha sido dirigido a Exclaimer. Como la firma se aplica una vez que el mensaje ha sido enviado, no verás la firma al redactar tu correo electrónico. Las firmas se aplican a los mensajes enviados desde cualquier dispositivo, incluidos los móviles.

En el cliente: Las firmas se sincronizan con Gmail y son visibles al redactar tu correo electrónico.

NOTA: Los cambios que realices en esta pantalla solo se aplicarán una vez que hagas clic en Guardar cambios. Puedes editar las diferentes reglas en varias pestañas antes de guardar los cambios.
Requisitos previos

Para habilitar o deshabilitar las firmas en el servidor o en el cliente, necesitas:

  • Configurar tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace.

    • Si aún no has configurado tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace, se mostrará la opción CONFIGURAR para permitirte configurar tu suscripción según sea necesario.
      Ten en cuenta que la opción CONFIGURAR no es visible para los Editores. Para obtener más información sobre permisos, consulta Gestión de usuarios.

    • Si ya has configurado tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace, entonces de un vistazo puedes ver qué opción está habilitada para la firma seleccionada y, si es necesario, realizar los cambios necesarios.

¿Cómo acceder?

Para acceder a la pestaña Habilitar:

  1. Desde la pestaña Todas las firmas, selecciona la firma que deseas habilitar, luego haz clic en Gestionar.

    Se mostrará la ventana de firma seleccionada.

  2. Selecciona la pestaña Habilitar para habilitar la firma seleccionada para implementación en el servidor o en el cliente:


    La captura de pantalla anterior muestra las opciones de configuración para la implementación en el servidor y en el cliente - esto significa que la suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace no ha sido configurada previamente.
    NOTAS:
    - La opción CONFIGURAR se muestra solo si aún no has configurado tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace.

    - La opción CONFIGURAR no es visible para Editores. Para obtener más información sobre permisos, consulta Gestión de usuarios.

Por favor, haz clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para ver la descripción detallada:

Configuración de firmas en el servidor

Para configurar (si aún no lo has hecho) las firmas en el servidor:

  1. Dentro de la opción Aplicar a correos electrónicos desde todos los dispositivos, incluidos los móviles, haz clic en CONFIGURAR.
    NOTA: La opción CONFIGURAR se muestra solo si aún no has configurado tu suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace.
  2. Se te dirigirá a la sección de Configuración, donde puedes configurar las firmas en el servidor. 

  3. Una vez que hayas configurado con éxito las firmas en el servidor, se te dirigirá a la lista de firmas. Navega y selecciona nuevamente la pestaña Habilitar. 

Habilitar firmas para implementación en el servidor

Para habilitar las firmas seleccionadas para implementación en el servidor:

  1. Selecciona la opción Aplicar a correos electrónicos desde todos los dispositivos, incluidos los móviles.

    Inmediatamente, el estado de la opción requerida cambia de 'No habilitado' a 'Habilitado'.
    Si deseas deshabilitarlo, desmarca la opción.

  2. Desde Si esta firma se aplica, selecciona:

    - No procesar la siguiente firma para detener el procesamiento de la siguiente firma si se cumple el texto de excepción.
     
    O

    - Selecciona Procesar la siguiente firma para continuar procesando las firmas subsiguientes si se cumple el texto de excepción.
    Ejemplo:

  3. Haz clic en Guardar.
Configuración de firmas de lado del cliente

Para configurar (si aún no lo ha hecho antes) las firmas de lado del cliente:

  1. Dentro de la opción Ver antes de enviar en Gmail, haga clic en CONFIGURAR.
    NOTA: La opción CONFIGURAR se muestra solo si aún no ha configurado su suscripción de Exclaimer - Firmas para Google Workspace.
  2. Se le dirigirá a la sección de Configuración, donde puede configurar las firmas de lado del cliente.

  3. Una vez que haya configurado con éxito las firmas de lado del cliente, se le dirigirá nuevamente a la lista de firmas. Navegue y seleccione la pestaña Habilitar nuevamente. 

Habilitar firma para el lado del cliente

Para habilitar firmas seleccionadas para implementación de lado del cliente:

  1. Seleccione la opción Ver antes de enviar en Gmail. Inmediatamente, el estado de la opción requerida cambia de 'No habilitado' a 'Habilitado'.  

    Si desea deshabilitarlo, desmarque la opción.
  2. Haga clic en Guardar.
NOTA: Existe un límite de 10,000 caracteres para las firmas de lado del cliente en Google Workspace; para obtener más información, consulte nuestra guía de buenas prácticas.