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Habilitar firmas para la suscripción de Google Workspace

  1. Base de conocimientos de Exclaimer
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Payal Arya
  • Actualización

Descripción

Esta función te permite habilitar una firma de correo electrónico que puede haber sido desactivada previamente.

Por defecto, cuando creas una nueva firma, está desactivada. Para usar la nueva firma, debes habilitarla.

Además, puede haber un escenario en el que hayas desactivado previamente una firma (en lugar de eliminarla) ya que no querías usarla en ese momento. Ahora que deseas comenzar a usarla nuevamente, necesitarás habilitar la firma.

Este tema describe cómo puedes habilitar (y, si es necesario, deshabilitar) una firma ya sea para Servidor o Cliente o, en algunos casos, ambos.

Servidor: Las firmas se aplican una vez que el mensaje ha sido enviado a Exclaimer. Como la firma se aplica una vez que el mensaje ha sido enviado, no verás la firma mientras redactas tu correo electrónico. Las firmas se aplican a los mensajes enviados desde cualquier dispositivo, incluidos los móviles.

Cliente: Las firmas se sincronizan con Gmail y son visibles mientras redactas tu correo electrónico.

NOTA: Cualquier cambio que realices en esta pantalla solo se aplicará una vez que hagas clic en Guardar Cambios. Puedes editar las diferentes reglas en múltiples pestañas antes de guardar los cambios.
Requisitos previos

Para habilitar o deshabilitar firmas de Servidor o Cliente, necesitas:

  • Configurar tu Exclaimer - Firmas para Google Workspace suscripción.

    • Si no has configurado ya tu Exclaimer - Firmas para Google Workspace suscripción, la opción CONFIGURAR se muestra para permitirte configurar tu suscripción según sea necesario.
      Ten en cuenta que la opción CONFIGURAR no es visible para Editores. Para más información sobre permisos, consulta Gestión de Usuarios.

    • Si ya has configurado tu Exclaimer - Firmas para Google Workspace suscripción, entonces a simple vista, puedes ver qué opción está habilitada para la firma seleccionada y, si es necesario, realizar los cambios necesarios.

¿Cómo acceder a ello?

Para acceder a la pestaña Habilitar :

  1. Desde la pestaña Todas las Firmas, selecciona la firma que deseas habilitar, luego haz clic en Gestionar Reglas.

    Se muestra la ventana de la firma seleccionada.

  2. Selecciona la pestaña Habilitar para habilitar la firma seleccionada para el despliegue de Servidor o Cliente:



    NOTAS:
    - La opción CONFIGURAR se muestra solo si no has configurado ya tu Exclaimer - Firmas para Google Workspace suscripción.

    - La opción CONFIGURAR no es visible para Editores. Para más información sobre permisos, consulta Gestión de Usuarios.

Por favor, haz clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para revisar la descripción detallada:

Configurando firmas de servidor

Para configurar (si no se ha hecho ya) las firmas de Servidor:

  1. Dentro de la opción Aplicar a correos electrónicos de todos los dispositivos, incluidos los móviles , haz clic en CONFIGURAR.
    NOTA: La opción CONFIGURAR se muestra solo si no has configurado ya tu Exclaimer - Firmas para Google Workspace suscripción.
  2. Se te dirige a la sección Configuración, donde puedes configurar firmas de servidor.

  3. Una vez que hayas configurado con éxito las firmas de servidor, se te dirige a la lista de firmas. Navega y selecciona nuevamente la pestaña Habilitar.

Habilitando firmas para servidor

Para habilitar las firmas seleccionadas para el despliegue de Servidor:

  1. Selecciona la opción Aplicar a correos electrónicos de todos los dispositivos, incluidos los móviles .

    Inmediatamente, el estado de la opción requerida cambia de 'No Habilitado' a 'Habilitado'.
    Si deseas deshabilitarlo, desmarca la opción.



  2. Haz clic en Guardar.
NOTA: El interruptor de Habilitar gestiona exclusivamente los estados de Servidor y Cliente, alternando ambos simultáneamente, anulando sus configuraciones anteriores mientras mantiene intactas todas las demás reglas.

Configurando firmas de cliente

Para configurar (si no se ha hecho ya) las firmas de Cliente:

  1. Dentro de la opción Ver antes de enviar en Gmail , haz clic en CONFIGURAR.
    NOTA: La opción CONFIGURAR se muestra solo si no has configurado ya tu Exclaimer - Firmas para Google Workspace suscripción.
  2. Se te dirige a la sección Configuración, donde puedes configurar firmas de cliente.

  3. Una vez que hayas configurado con éxito las firmas de cliente, se te dirige nuevamente a la lista de firmas. Navega y selecciona nuevamente la pestaña Habilitar.

Habilitando firma para cliente

Para habilitar las firmas seleccionadas para el despliegue de Cliente:

  1. Selecciona la opción Ver antes de enviar en Gmail. Inmediatamente, el estado de la opción requerida cambia de 'No habilitado' a 'Habilitado'.  

    Si deseas deshabilitarlo, desmarca la opción.
  2. Haz clic en Guardar.
NOTA: El interruptor de habilitación gestiona exclusivamente los estados del lado del servidor y del lado del cliente, alternando ambos simultáneamente, anulando sus configuraciones anteriores mientras mantiene todas las demás reglas intactas.

NOTA: Hay un límite de 10,000 caracteres para las firmas de Cliente en Google Workspace - para más información, consulta nuestra guía de mejores prácticas.