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Cómo migrar de Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer

  1. Base de conocimientos de Exclaimer
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Ari Flavell
  • Actualización

Escenario

Estás utilizando Signature Manager Exchange Edition y deseas migrar tu configuración a Exclaimer.

Resolución

Para migrar de Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer, sigue los pasos que se detallan a continuación.

Selecciona cada opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:

Paso 1: Crear un grupo de correo para los usuarios que se están migrando a Exclaimer
Para crear un grupo de seguridad habilitado para correo que contenga a los usuarios que se han migrado de Signature Manager Exchange Edition a Exclaimer, ya sea:
  1. Utiliza el Centro de administración de Exchange de Microsoft (local) para crear el grupo de seguridad habilitado para correo.

  2. Utiliza el Centro de administración de Exchange Online de Microsoft (Microsoft 365) para crear el grupo de seguridad habilitado para correo y habilitar Group Writeback para sincronizar el grupo de regreso a tu Active Directory local.
NOTA: Después de crear el grupo, asegúrate de que esté sincronizado en tus entornos locales y de Microsoft 365.
Paso 2: Configurar Exclaimer
    1. Completa el proceso de configuración de Exclaimer.

    2. Para configurar firmas del lado del servidor, ingresa al grupo de usuarios al configurar Usuarios y Grupos y Enrutamiento de Correo.



    3.  Para configurar firmas del lado del cliente, despliega el complemento de Outlook de Exclaimer en el grupo de usuarios.

    4. Al agregar el complemento de Outlook, especifica el grupo de usuarios en la ventana Agregar usuarios.

Paso 3: Crea tus firmas en Exclaimer
No es posible importar firmas que hayan sido creadas en la Edición Exchange de Signature Manager en Exclaimer.

Para obtener firmas, puedes:

  1. Volver a crear manualmente tus firmas de la Edición Exchange de Signature Manager en Exclaimer Signature Designer. Consulta cómo crear firmas para más información.

  2. Contactar al Equipo de Ventas de Exclaimer sobre nuestro Servicio de Diseño de Plantillas para solicitar un presupuesto para convertir tus firmas de la Edición Exchange de Signature Manager para su uso en Exclaimer.
NOTA: Al especificar Remitentes de firma, se puede especificar cualquier remitente independientemente de su inclusión en el grupo de usuarios, ya que esto es gestionado por las configuraciones del lado del servidor y del lado del cliente en las secciones anteriores.
Paso 4: Agregar el grupo de usuarios como excepción a las políticas de la Edición Exchange de Signature Manager
En la máquina donde está instalada la Edición Exchange de Signature Manager:
  1. Abre Signature Manager Exchange Edition.

  2. Para cada Política de firma:

    - Selecciona la política.

    - Ve a la pestaña Excepciones.

    - Selecciona la casilla de verificación El remitente es alguien.

    - En el panel de edición, selecciona alguien para editar la excepción.

    - Selecciona El remitente es miembro de un grupo de Active Directory

    - En el panel de edición, especifica el grupo de usuarios de Exclaimer.

  3. Selecciona Guardar para guardar los cambios.

Paso 5: Agregar usuarios al grupo de usuarios cuando se están migrando de la Edición Exchange de Signature Manager a Exclaimer
Este proceso finaliza la migración para los usuarios añadidos de la Edición Exchange de Signature Manager a Exclaimer. Este proceso se puede repetir para cada usuario o completarse con varios usuarios a la vez.
  1. En Usuarios y Equipos de Active Directory, abre las propiedades del grupo y selecciona la pestaña Miembros.

  2. Selecciona Agregar... para añadir los usuarios al grupo. Selecciona Ok para guardar los cambios.



  3. Asegúrate de que tus cambios estén sincronizados tanto en tus entornos locales como en Microsoft 365.

  4. Si has utilizado el grupo de usuarios en alguna política de firma, inicia una sincronización de datos manual en Exclaimer para sincronizar los cambios en la membresía del grupo a Exclaimer.
(Opcional) Después de migrar a todos los usuarios, vuelve a configurar la regla de flujo de correo para aplicarla a todos los usuarios (solo del lado del servidor)
NOTA: Estos pasos solo se aplican si estás utilizando firmas del lado del servidor.
Puedes eliminar la condición de grupo para facilitar la gestión futura de usuarios en Exclaimer, ya que solo necesitarás gestionar esto desde Exclaimer y no tendrás que agregar nuevos usuarios al grupo de usuarios.
Para esto, el remitente del correo electrónico debe ser un usuario marcado como dentro de la organización. Todos los correos electrónicos de los usuarios fluirán hacia Exclaimer; sin embargo, aún puedes gestionar qué firmas se aplican a los usuarios dentro de Exclaimer.
  1. Inicia sesión en el centro de administración de Exchange Online.

  2. Ve a Flujo de correo > Reglas.



  3. Selecciona la regla llamada Identificar mensajes para enviar a Exclaimer.

  4. Selecciona Editar condiciones de la regla.

  5. Elimina la condición El remitente es miembro de este grupo.

  6. Selecciona Guardar para confirmar los cambios.



(Opcional) Después de migrar a todos los usuarios, cambia la implementación del complemento de Outlook para que se aplique a todos los usuarios (del lado del cliente solamente)
NOTA: Estos pasos solo se aplican si estás utilizando firmas del lado del cliente.
Puedes cambiar el complemento de Outlook para implementarlo en todos los usuarios y facilitar la gestión futura de usuarios en Exclaimer, ya que solo necesitarás gestionar esto desde Exclaimer y no será necesario agregar nuevos usuarios al grupo de usuarios.
El complemento de Outlook estará disponible para todos los usuarios en Outlook; sin embargo, aún puedes gestionar qué firmas se aplican a los usuarios dentro de Exclaimer.
  1. Inicia sesión en el centro de administración de Microsoft 365 y ve a Aplicaciones integradas.

  2. Selecciona la aplicación Exclaimer para Outlook.

  3. Ve a la pestaña Usuarios.

  4. Bajo Asignar usuarios, selecciona Organización entera.

  5. Selecciona Actualizar.