Descripción
Las reglas de Fecha/Hora le permiten establecer un rango específico de fecha y hora para una firma. Las firmas solo se aplican a los correos electrónicos durante el rango de fecha y hora especificado.
Los usuarios en planes Pro también pueden usar las reglas de Rango de fecha avanzado para aplicar múltiples condiciones de fecha/hora y crear horarios regulares como semanal o mensual. Para más información sobre el plan Pro, consulte Planes de precios de Exclaimer.
NOTA: Cualquier cambio que realice dentro de las pestañas en la pantalla de Administración solo se aplicará una vez que seleccione Guardar. Puede cambiar de pestaña sin perder su progreso.
Esta función solo está disponible para usuarios en planes Estándar o Pro. Los usuarios en planes Starter no verán la pestaña Fecha/Hora. Para más información, consulte Planes de precios de Exclaimer.
Esta función solo está disponible para usuarios en planes Estándar o Pro. Los usuarios en planes Starter no verán la pestaña Fecha/Hora. Para más información, consulte Planes de precios de Exclaimer.
Cómo acceder
Para acceder a la pestaña Fecha/Hora:
- Desde la pestaña Todas las firmas, localice su firma y seleccione Administrar reglas.
Esto abre la pantalla de administración.
- Seleccione la pestaña Fecha/Hora.
La pestaña Fecha/Hora.
Seleccione una opción a continuación para ver las instrucciones relacionadas:
Establecer una fecha/hora para la firma seleccionada
Para establecer un rango de Fecha/Hora para una firma:
- Seleccione la casilla Aplicar rango de fecha y hora para habilitar los campos Fecha/Hora de inicio y Fecha/Hora de fin.
La sección de fecha y hora.
- Ingrese los valores de fecha y hora en los campos de entrada Fecha/Hora de inicio y Fecha/Hora de fin, o seleccione el ícono del calendario
para abrir el selector de calendario y hora y seleccione Establecer una vez elegido.
Puede establecer su fecha y hora usando el selector de calendario y la entrada de hora.
-
Seleccione Guardar en el banner de cambios no guardados para guardar sus reglas de Fecha/Hora. Su firma ahora solo se aplicará entre las fechas y horas de inicio y fin especificadas.
¡Consejo! Puede ver si las reglas de Fecha/Hora están aplicadas en la tarjeta de firma. Si una regla de Fecha/Hora está aplicada a la firma, entonces se muestra Se aplica rango de Fecha/Hora. Si no se aplica ninguna regla de Fecha/Hora, entonces se muestra Siempre activa.
Configuración avanzada de fecha/hora para la firma seleccionada
NOTA: El rango de fechas avanzado solo está disponible en los planes Pro. Para más información sobre el plan Pro, consulte Planes de precios de Exclaimer.
Para establecer una fecha/hora avanzada para la firma seleccionada:
- En la sección Rango de fechas avanzado, seleccione Agregar rango de fechas avanzado.
La sección Rango de fechas avanzado.
Esto abre la ventana Rango de fechas avanzado.
La ventana Rango de fechas avanzado.
- En Descripción, ingrese un nombre para el Rango de fechas avanzado. Esto es obligatorio.
- En el menú desplegable Zona horaria, seleccione la zona horaria en la que se aplicarán las condiciones.
NOTA: La zona horaria se aplica al momento en que se aplica la condición, no a la zona horaria en la que se encuentren los usuarios o destinatarios. Por ejemplo, si un usuario establece una condición para que comience a las 2:30 p. m. EST, la condición solo comenzará una vez que la hora en las ubicaciones EST alcance las 2:30 p. m., independientemente de la zona horaria en la que se encuentre el usuario. - En Aplicar firmas, seleccione un botón de opción para aplicar la firma O:
Dentro de este período de tiempo: La firma solo se aplica durante la fecha y hora establecidas en las condiciones.
O
Fuera de este período de tiempo: La firma solo se aplica fuera de la fecha y hora establecidas en las condiciones.
- En el menú desplegable Intervalo, seleccione uno de los siguientes períodos de fecha/hora:
-
- Diario - la firma se aplica una vez al día entre ciertas horas.
- Semanal - la firma se aplica una vez a la semana entre ciertos días.
- Mensual - la firma se aplica una vez al mes entre ciertas fechas.
- Mensual avanzado - la firma se aplica una o más veces al mes en días específicos.
-
Rango de fecha/hora - la firma se aplica durante las fechas y horas especificadas.
-
- Establezca los criterios del rango para la opción de Intervalo que seleccionó. Cada opción de Intervalo tiene diferentes criterios.
Un ejemplo de diferentes criterios para configurar distintas condiciones de Intervalo.
- Para agregar otra condición, seleccione Agregar condición. Puede agregar hasta un máximo de 20 condiciones.
- Para eliminar una condición, seleccione el icono de papelera
junto a la condición.
- Seleccione OK para guardar los cambios realizados en el rango de fechas avanzado y volver a la pestaña Fecha/Hora.
Sus rangos de fechas avanzados guardados se listan por Descripción.
- Para editar un rango de fechas avanzado, seleccione el icono de lápiz.
- Para eliminar un rango de fechas avanzado, seleccione el icono de la papelera .
-
Seleccione Guardar en el banner de cambios no guardados para guardar sus reglas de Fecha/Hora. Su firma ahora solo se aplicará cuando se cumplan todas las condiciones en su(s) Rango(s) de Fecha Avanzado.
¡Consejo! Puede ver si las reglas de Fecha/Hora se aplican en la tarjeta de firma. Si se aplica una regla de Fecha/Hora a la firma, entonces se muestra Se Aplica Rango de Fecha/Hora. Si no se aplica ninguna regla de Fecha/Hora, entonces se muestra Siempre Activa.
Habilitar la Firma
El interruptor Habilitar gestiona exclusivamente los estados del lado del servidor y del lado del cliente, activándolos o desactivándolos simultáneamente, anulando sus configuraciones previas mientras mantiene intactas todas las demás reglas.
El interruptor Habilitar.
El interruptor Habilitar.