Descripción
La opción dentro de esta sección actualiza los correos electrónicos en la carpeta de elementos enviados del usuario, lo que les permite ver la firma en sus correos enviados.
NOTA: Esto solo funcionará con correos enviados desde buzones de correo de Microsoft 365. Si estás utilizando Exchange en local, esta función no funcionará.
Cómo acceder
Para acceder a la opción de Actualización de Elementos Enviados:
- Desde la barra de menú superior, selecciona el icono de la rueda dentada, luego selecciona Flujo de Correo.
- Navega hasta la sección de Actualización de Elementos Enviados.
La sección de Actualización de Elementos Enviados.
Autorización de la Actualización de Elementos Enviados
Para autorizar a Exclaimer y asegurar que la firma aparezca en la carpeta de Elementos Enviados del destinatario:
- Selecciona Autorizar.
- El texto Revocado que se muestra bajo Autorizar implica que el inquilino ha eliminado la aplicación a través del portal de administración en Azure.
- El texto Autorizado que se muestra bajo Autorizar implica que la aplicación está aprobada y la función está habilitada.
¡PRECAUCIÓN! Si seleccionas Autorizar, entonces cada usuario dentro del inquilino que tenga acceso para usar firmas dentro de Exclaimer podrá ver sus firmas (en los correos electrónicos) en su carpeta de Elementos Enviados. - Se te pedirá que inicies sesión en Microsoft 365 como Administrador Global (asegúrate de estar ingresando las credenciales para el inquilino correcto de Microsoft 365).
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft 365 como Administrador Global.
Una vez iniciada la sesión, se te pedirá que aceptes una solicitud de permisos con una lista de permisos que Exclaimer tendrá cuando la función de Actualización de Elementos Enviados esté habilitada.
Estos permisos son necesarios para que Exclaimer pueda acceder a los elementos enviados de los usuarios y modificar estos mensajes con una firma nueva y actualizada.
- Selecciona Aceptar.
Selecciona Aceptar para la solicitud de Permisos.
Se muestra el mensaje Autorización Exitosa.
Mensaje de Autorización Exitosa.
La opción Desactivar ahora está disponible, confirmando que esta función está activa.
Cuando un usuario envía un correo electrónico y verifica el mensaje en su carpeta de Elementos enviados, verá el mensaje con su firma de Exclaimer aplicada.¿Tienes alguna pregunta? Por favor, echa un vistazo a nuestra Página de Preguntas Frecuentes.