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Descripción
La opción dentro de esta sección actualiza los correos electrónicos en la carpeta de elementos enviados del usuario, lo que les permite ver la firma en sus correos electrónicos enviados.
NOTA: Esto solo funcionará con correos electrónicos enviados desde buzones de Microsoft 365. Si estás utilizando Exclaimer Cloud Signatures for Exchange, esta función no funcionará.
Cómo acceder a ella?
Para acceder a la opción de actualización de elementos enviados:
- En el panel izquierdo, haz clic en Configuración y luego selecciona Administrar flujo de correo.
- En el panel derecho, debajo de Actualización de elementos enviados, se encuentran todas las opciones relevantes.
Autorización de la actualización de elementos enviados
Para autorizar a Exclaimer para asegurarse de que la firma aparezca en la carpeta de elementos enviados del destinatario:
- Haz clic en AUTORIZAR.
- El texto Revocado que se muestra debajo de AUTORIZAR implica que el inquilino ha eliminado la aplicación a través del portal de administración en Azure.
- El texto Autorizado que se muestra debajo de AUTORIZAR implica que la aplicación está aprobada y la función está habilitada.
¡PRECAUCIÓN! Si haces clic en AUTORIZAR, entonces cada usuario dentro del inquilino que tenga acceso para usar firmas dentro de Exclaimer Cloud podrá ver sus firmas (en los correos electrónicos) en su carpeta de elementos enviados. - Se te pedirá que inicies sesión en Microsoft 365 como administrador global (asegúrate de ingresar las credenciales correctas para el inquilino de Microsoft 365):
Una vez que hayas iniciado sesión, se te pedirá que aceptes una solicitud de permisos con una lista de permisos que Exclaimer Cloud tendrá cuando la función de Actualización de elementos enviados esté habilitada.
Estos permisos son necesarios para que Exclaimer Cloud pueda acceder a los elementos enviados de los usuarios y modificar estos mensajes con una firma nueva y actualizada.
- Haz clic en Aceptar:
- Se muestra el mensaje Autorización exitosa:
Ahora está disponible la opción DESACTIVAR, lo que confirma que esta función está activa.
Cuando un usuario envía un correo electrónico y verifica el mensaje en su carpeta de elementos enviados, verá el mensaje con su firma de Exclaimer aplicada.¿Tienes alguna pregunta? Por favor, consulta nuestra página de Preguntas frecuentes.