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Cómo deshabilitar las firmas en Outlook en la Web (OWA)

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Payal Arya
  • Actualización

Escenario

Desea priorizar las firmas implementadas por el complemento de Outlook eliminando las opciones de firmas integradas de Outlook en la Web (OWA) o Nuevo Outlook.

Resolución

Puede eliminar las opciones de firmas integradas deshabilitando la función en la política del buzón de Outlook en Exchange Online.

Requisitos previos: Como deshabilitar las opciones de firma impedirá que los usuarios creen o modifiquen firmas en OWA o Nuevo Outlook, pero no elimina ninguna firma existente, debe eliminar estas firmas antes de completar esta resolución. Para obtener instrucciones sobre cómo eliminar firmas de Outlook, consulte Cómo eliminar firmas existentes en Outlook. 

Tenga en cuenta que Microsoft actualmente no proporciona ninguna forma para que los administradores eliminen las firmas itinerantes de los usuarios. Las firmas existentes seguirán apareciendo en OWA y Nuevo Outlook cuando la función esté deshabilitada.

Haga clic en las opciones requeridas que se enumeran a continuación para ver la descripción detallada:

Deshabilitar firmas para OWA y Nuevo Outlook

Para deshabilitar firmas:

  1. Inicie sesión en el portal de administración de Exchange Online como administrador. Se mostrará el centro de administración de Exchange.
     
  2. En el menú lateral, seleccione Roles, luego seleccione Políticas de la aplicación web de Outlook. 


    Seleccione Roles, luego seleccione Políticas de la aplicación web de Outlook.
     
  3. Seleccione la política de OWA. Se mostrarán los detalles de la política seleccionada.


    Seleccione la política de OWA. Puede ver los detalles de la política seleccionada a la derecha.
     
  4. En Funciones, seleccione Administrar funciones.
      
  5. Expanda el menú desplegable Experiencia del usuario y desmarque Firma de correo electrónico.


    Expanda el menú desplegable Experiencia del usuario y desmarque Firma de correo electrónico.
     
  6. Seleccione Guardar cambios.
Deshabilitar firmas en Outlook en la Web para todas las políticas usando PowerShell

Para deshabilitar firmas en Outlook en la Web para todas las políticas usando PowerShell:

  1. Abra una ventana de PowerShell y conéctese a Exchange Online.
     

  2. Ejecute el siguiente comando para deshabilitar las firmas web de Outlook en todos los buzones:
     

    set-OwaMailboxPolicy * -SignaturesEnabled $false