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Habilitar fotos de usuario de Microsoft

  1. Base de conocimientos de Exclaimer
  2. Manual de usuario
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  4. Gestionar datos de usuario
Payal Arya
  • Actualización
NOTA: Esta función solo está disponible en el Plan Pro. Para obtener más información sobre los planes de precios, consulte Planes de precios de Exclaimer.

Descripción

Esta opción permite a una organización sincronizar las fotos de usuario desde Azure AD (Microsoft 365) a Exclaimer. Esto es útil si la organización desea utilizar las mismas fotos de usuario en Exclaimer y aplicaciones de Microsoft, como Outlook o Teams.

Cómo acceder

¡Requerido!
- Debes iniciar sesión como Administrador de Exclaimer para acceder a la función Activar fotos de usuario de Microsoft.

Para acceder a la opción Activar fotos de usuario de Microsoft:

  1. Desde la barra de encabezado, selecciona el icono de engranaje para abrir el menú Configuración, luego selecciona Administración de remitentes.



  2. En el panel derecho, bajo Activar fotos de usuario de Microsoft, se encuentran las opciones relevantes.

Activar fotos de usuario de Microsoft

Para activar las fotos de usuario de Microsoft:

Según sea necesario, selecciona la opción apropiada, luego haz clic en GUARDAR para guardar los cambios realizados:

  • No habilitado: Selecciona para desactivar la función.
    Las fotos de usuario aún se pueden cargar manualmente, consulta Fotos de usuario.

  • Leer fotos de perfil de usuario desde Microsoft: Selecciona para sincronizar la foto en miniatura desde Azure AD a Exclaimer.

Sincronización de fotos de usuario de Azure AD

Las fotos de usuario de Azure AD se sincronizan automáticamente cuando la función está habilitada y continuarán sincronizándose cada cuatro horas. Si compraste tu suscripción antes de septiembre de 2023, entonces el Administrador deberá volver a autorizar la sincronización de Azure. Para obtener más información, consulta cómo sincronizar los atributos de Azure AD.

NOTA: La sincronización de fotos de usuario de Azure AD es independiente de la sincronización de datos de usuario y no se puede activar manualmente.

Las fotos cargadas manualmente tendrán prioridad sobre las sincronizadas desde Azure AD.

Exclaimer sincronizará la foto en el tamaño original en el que se cargó, hasta un tamaño máximo de 648x648. Para aplicar tu propio tamaño y otros estilos, consulta Cómo trabajar con el elemento de firma de foto de usuario.

Ver fotos de usuario

La foto de usuario actual de cada usuario se puede ver en la sección Fotos de usuario.

NOTA: El botón ELIMINAR eliminará la foto actual del usuario; sin embargo, cuando las Fotos de usuario de Azure AD estén habilitadas, la foto se volverá a sincronizar desde Azure AD durante la próxima sincronización. Este botón es útil para eliminar una foto de usuario que se haya cargado manualmente.
Lectura adicional - Bloquear a los usuarios para que no cambien sus fotos de usuario

Para evitar que los usuarios puedan cambiar sus perfiles de usuario, el administrador deberá usar el siguiente comando de Powershell.

1. Abrir Powershell
2. Conectarse a Exchange Online ejecutando el siguiente comando de Powershell:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <tucorreoadmin@tudominio.com>
Reemplazando <tucorreoadmin@tudominio.com> con el UPN de tu cuenta de administrador global.

Luego ejecutar cualquiera de los comandos a continuación que sea necesario.

Para Bloquear a Todos los Usuarios:
Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -SetPhotoEnabled $false

Para Bloquear a un Usuario Individual:
New-OwaMailboxPolicy "Bloquear usuarios cambiar fotos de perfil" | Set-OwaMailboxPolicy -SetPhotoEnabled $false