Descripción
Estás diseñando firmas en Exclaimer y deseas incluir un clip de voz para ayudar a los destinatarios a pronunciar los nombres del remitente.
Resolución
Prerrequisitos:
- Para realizar cambios en las firmas dentro de Exclaimer, asegúrate de tener permisos de Editor o Administrador de Exclaimer.
Para este escenario, - Necesitas acceso a un servicio de almacenamiento de archivos en línea para subir grabaciones de las pronunciaciones.
- Necesitas tener habilitados los Atributos Adicionales o haber creado un atributo personalizado en Google Workspace con el propósito de almacenar las URL de las grabaciones de pronunciación.
Para incluir un clip de voz en tu firma, sigue los pasos descritos a continuación:
Paso 1: Grabar clips de voz para todos los usuarios requeridos y subirlos a tu servicio de almacenamiento de archivos en línea
- Graba los clips de voz que deseas incluir en tu firma. Puedes utilizar varias herramientas para grabar tu voz, como Grabadora de sonidos (Windows) o Notas de voz (Mac).
- Sube tus clips de voz a tu servicio de almacenamiento en línea preferido.
Paso 2: Copiar el enlace en un atributo personalizado
Los pasos descritos a continuación son para Exchange Online; sin embargo, la URL también se puede copiar en un Directorio de Active Directory o Google Workspace.
- Inicia sesión en el portal de administración de Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) como Administrador.
Se muestra el centro de administración de Exchange.
- En el menú de navegación de la izquierda, selecciona Destinatarios, luego selecciona Buzones.
- Edita el buzón al que deseas agregar los campos personalizados. Los detalles se muestran en el panel de la derecha.
- Haz clic en Atributos personalizados.
Se muestra la ventana de Gestionar atributos personalizados.
- Copia las URL de las grabaciones desde el almacenamiento de archivos y pega la URL de cada usuario en tu atributo preferido.
Ejemplo:
- Guarda tus cambios.
- Una vez que hayas guardado las URL en tu atributo elegido, por favor inicia una sincronización de datos manual para sincronizar los nuevos atributos en Exclaimer.
Paso 3 - Aplicar el atributo personalizado en Exclaimer, Diseñador de Firmas
Según sea necesario, puedes agregar un enlace de la grabación de pronunciación a un icono o directamente al nombre del remitente.
Los pasos descritos a continuación te ayudarán a agregar un icono personalizado con un enlace de la grabación:
Los pasos descritos a continuación te ayudarán a agregar un icono personalizado con un enlace de la grabación:
- Arrastra el Elemento de firma de Imagen/Logo junto al campo de tu nombre, en la plantilla de diseño de la firma.
Se muestra la ventana de Imagen/Logo. - Sube o agrega un enlace a tu icono elegido (para maximizar la compatibilidad con los clientes de correo, el icono ya debería estar guardado en el tamaño correcto para la firma).
- Haz clic en Aceptar para guardar los cambios realizados.
- El icono seleccionado ahora se muestra junto al campo del nombre.
- Selecciona el icono para ver sus propiedades en el panel de la derecha.
- Expande la sección de Enlace
- En URL de destino, introduce el nombre del campo donde has almacenado la grabación de los enlaces (en la ventana de Centro de administración de Exchange, Administrar atributos personalizados); ejemplo: {AtributoPersonalizado1}
- En Texto alternativo, introduce el texto que deseas mostrar cuando el destinatario pase el cursor sobre el icono.
- Expande la sección de Visibilidad.
- Selecciona la opción Visible cuando. Ahora, define las condiciones en las que la imagen seleccionada debe ser visible en la firma.
Para evitar que el icono aparezca para un remitente si no hay datos en el campo utilizado para almacenar los enlaces (esto significa que si el remitente no tiene una grabación de pronunciación, el icono no se mostrará en su firma):
- Desde el primer menú desplegable, selecciona el campo donde has almacenado los enlaces de grabación. Ejemplo: {Atributo Personalizado1}
- Desde el segundo menú desplegable, selecciona no está vacío.
- Haz clic en Guardar cambios para guardar los cambios realizados.