Beschreibung
Diese Option ermöglicht es dem Outlook Add-in, die Client-seitige Signatur automatisch basierend auf dem E-Mail-Empfänger beim Verfassen einer E-Mail in Outlook zu ändern.
- Wenn diese Funktion deaktiviert ist, müssen Sie die (interne und externe) Signatur manuell basierend auf dem Empfänger ändern.
- Wenn diese Funktion aktiviert ist, erkennt das Outlook Add-in die E-Mail-Adresse des Empfängers und ändert die Signaturen automatisch. Dies verbessert auch die Daten, die für die Feedback-Umfrage zurückgegeben werden, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse der Person, die das Feedback hinterlässt, immer vorhanden ist, anstatt anonym angezeigt zu werden.
Beim Konfigurieren unterschiedlicher Signaturen für interne und externe Empfänger hält sich das Outlook Add-in an die folgenden Regeln:
- Wenn Sie eine E-Mail verfassen und nur interne Empfänger angeben, stehen nur die für interne Empfänger konfigurierten Signaturen in der Liste der Add-in-Signaturen zur Verfügung.
- Wenn Sie eine E-Mail verfassen und nur externe Empfänger angeben, stehen nur die für externe Empfänger konfigurierten Signaturen in der Liste der Add-in-Signaturen zur Verfügung.
- Wenn Sie eine E-Mail verfassen und sowohl interne als auch externe Empfänger angeben, stehen nur die für externe Empfänger konfigurierten Signaturen in der Liste der Add-in-Signaturen zur Verfügung.
HINWEISE:
- Das Outlook Add-in ändert die Signatur nicht automatisch in eine andere Signatur, es sei denn, 'diese' Signatur wurde standardmäßig für Neue Nachrichten/Antworten und Weiterleitungen aktiviert. Sie wählen manuell eine andere Signatur aus.
- Das Outlook Add-in ignoriert Empfänger, die im Bcc-Feld hinzugefügt wurden.
- Das Outlook Add-in ändert die Signatur nicht automatisch in eine andere Signatur, es sei denn, 'diese' Signatur wurde standardmäßig für Neue Nachrichten/Antworten und Weiterleitungen aktiviert. Sie wählen manuell eine andere Signatur aus.
- Das Outlook Add-in ignoriert Empfänger, die im Bcc-Feld hinzugefügt wurden.
Wie man darauf zugreift
Um auf die Option "Empfänger-Einstellungen anwenden Client-seitig" zuzugreifen:
Erforderlich!
Sie müssen über Admin-Berechtigungen verfügen, um die Konfigurationsoptionen anzeigen zu können. Wenn Sie sich als Editor anmelden, sehen Sie oben eine Banner mit der Meldung, dass einige der Konfigurationsoptionen nicht verfügbar sind und nur von einem Admin geändert werden können. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
Sie müssen über Admin-Berechtigungen verfügen, um die Konfigurationsoptionen anzeigen zu können. Wenn Sie sich als Editor anmelden, sehen Sie oben eine Banner mit der Meldung, dass einige der Konfigurationsoptionen nicht verfügbar sind und nur von einem Admin geändert werden können. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Benutzerverwaltung.
- Wählen Sie in der Kopfzeile das Zahnrad-Symbol aus, um das Einstellungen-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie E-Mail-Fluss.
Das Einstellungsmenü befindet sich unter dem Zahnrad-Symbol in der Kopfzeile.
- Suchen Sie den Abschnitt Empfänger-Einstellungen anwenden Client-seitig. Möglicherweise müssen Sie scrollen.
Empfänger-Einstellungen Client-seitig anwenden
Um Empfänger-Einstellungen auf Client-seitige Signaturen anzuwenden
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Empfängerfunktionen clientseitig verwenden.
- Wählen Sie Speichern.
Wählen Sie die Option Empfängerfunktionen clientseitig verwenden aus.