Szenario
Sie haben das Exclaimer Outlook Add-in installiert und möchten nun spezifische Signaturen aktivieren, um sie mit dem Add-In bereitzustellen.
Lösung
Sie müssen jede Signatur über den Tab Aktivieren des Bildschirms Verwalten aktivieren.
Um E-Mail-Signaturen für die Verwendung mit dem Outlook Add-In zu aktivieren:
Voraussetzungen: Zur Aktivierung von Signaturen müssen Sie Ihr Abonnement konfigurieren, indem Sie sich mit Microsoft 365 verbinden. Befolgen Sie den Prozess in Onboarding Exclaimer für Client-Seite (365).
- Wählen Sie Signaturen im Menü-Sidebar aus. Dies öffnet den Bildschirm Signaturen auf der Registerkarte Alle Signaturen.
- Suchen Sie Ihre Signatur und wählen Sie Verwalten.
Die Schaltfläche Verwalten befindet sich neben der Schaltfläche Design bearbeiten neben Ihrer Signatur.
- Wählen Sie die Registerkarte Aktivieren.
HINWEIS: Für weitere Informationen zu den Konfigurationsoptionen in den Registerkarten VERWALTEN siehe Signatur-Regeln verwalten. - Wählen Sie das Kontrollkästchen Vor dem Senden in Outlook (Windows und macOS) und Apple Mail anzeigen. Die Optionen werden verfügbar und der Status ändert sich von Nicht aktiviert auf Aktiviert.
Der Abschnitt Vor dem Senden, auch bekannt als Client-Seite. Der Status zeigt an, ob die Signatur aktiviert oder nicht aktiviert ist.
HINWEIS: Wenn Sie Ihr Konto nicht konfiguriert haben, um eine Verbindung zu 365 herzustellen, wird in diesem Abschnitt anstelle der Aktivierungsoptionen die Schaltfläche KONFIGURIEREN angezeigt. Wählen Sie KONFIGURIEREN, um Ihr Konto zu verbinden. Sie müssen ein Besitzer oder Administrator sein, um die Schaltfläche KONFIGURIEREN anzuzeigen. Wenn sie nicht angezeigt wird, haben Sie möglicherweise nur Editor-Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerverwaltung. - [Optional] Wählen Sie aus, ob die Signatur als Standard angewendet werden soll, und richten Sie das Anhängen von Signaturen mit den Optionen Als Standard anwenden für und An vorhandene Signatur in Outlook anhängen ein. Weitere Informationen zum Festlegen eines Standards und zur Verwendung der Anhängefunktion finden Sie unter Signaturen für Microsoft 365-Abonnements aktivieren.
- Wählen Sie ÄNDERUNGEN SPEICHERN. Ihre Signatur ist jetzt für die Verwendung mit dem Exclaimer Outlook Add-In verfügbar.
Nächste Schritte: Verwenden Sie das Add-In, um Ihre aktivierten Signaturen bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung des Exclaimer Outlook Add-Ins.