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So wenden Sie eine Signatur basierend auf dem Empfänger der E-Mail an

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
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  3. Signaturen anwenden
Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden Exclaimer und möchten, dass eine bestimmte Signatur nur beim Versenden von E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse oder Domain angewendet wird.

Lösung

HINWEIS: Um Empfängerregeln zu konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Abonnement für die Server-Seite konfiguriert ist.

Um eine Signatur basierend auf dem Empfänger der E-Mail anzuwenden:

  1. Loggen Sie sich in das Exclaimer-Portal (portal.exclaimer.com) ein und Starten Sie Ihr Abonnement. 

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Signaturen. Alle relevanten Funktionen zur Einrichtung der Signaturen werden im rechten Bereich angezeigt. Klicken Sie im Alle Signaturen-Tab auf Regeln verwalten für die Signatur, für die Sie Signaturregeln definieren möchten.   

    Das Fenster der ausgewählten Signatur wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den Empfänger-Tab, um die Empfängerregeln für die ausgewählte Signatur zu definieren.
    Beispiel:


  4. Um die ausgewählte Signatur für die E-Mail-Adressen bestimmter Empfänger oder Domains einzuschließen, klicken Sie auf  Einbeziehung hinzufügen, um das Textfeld zu aktivieren.
    Beispiel:
  5. Sie können 
    - die erforderliche E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben oder
    - das @-Symbol gefolgt von der Domain eingeben

    Sie können auch eine Kombination aus Platzhaltern (*) und Text für die E-Mail-Adresse oder den Domainnamen verwenden.
    Einige Beispiele mit Platzhalter * sind: *@greenorg.net, @domain*, @exclaimer.*, @*.de

    - Klicken Sie auf  Einbeziehung hinzufügen, um eine weitere E-Mail-Adresse oder Domain hinzuzufügen.

    - Klicken Sie auf um die ausgewählte Einbeziehungs-E-Mail-Adresse oder Domain zu löschen.

  6. Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern; andernfalls klicken Sie auf Abbrechen.
    HINWEISE:
    - Empfängerregeln werden nach den Produktregeln (Server-Seite und Client-Seite) verarbeitet und gelten nur für Server-Seite Signaturregeln. 

    - Wenn Einbeziehungen definiert wurden, werden diese vor Ausschlüssen verarbeitet. Damit die Signatur angewendet wird, müssen die Einbeziehungsbedingungen erfüllt sein. 

    - Wenn Ausschlüsse definiert wurden, wird die Signatur nicht angewendet, wenn die Ausschlussbedingungen erfüllt sind.