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So migrieren Sie von Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer

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Ari Flavell
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden Signature Manager Exchange Edition und möchten Ihre Konfiguration zu Exclaimer migrieren.

Lösung

Um von Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer zu migrieren, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

Wählen Sie jede der folgenden Optionen aus, um die zugehörigen Anweisungen anzuzeigen:

Schritt 1: Erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe für Benutzer, die zu Exclaimer migrieren

Um eine mail-aktivierte Sicherheitsgruppe zu erstellen, die die Benutzer enthält, die von Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer migriert wurden, gehen Sie wie folgt vor:
 

  1. Verwenden Sie das Microsoft Exchange Admin Center (lokal), um die mail-aktivierte Sicherheitsgruppe zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gruppen finden Sie unter So erstellen Sie eine mail-aktivierte Sicherheitsgruppe.
     
  2. Verwenden Sie das Microsoft Exchange Online Admin Center (Microsoft 365), um die mail-aktivierte Sicherheitsgruppe zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gruppen finden Sie unter So erstellen Sie eine mail-aktivierte Sicherheitsgruppe. Aktivieren Sie Group Writeback, um die Gruppe zurück in Ihr lokales Active Directory zu synchronisieren.
HINWEIS: Stellen Sie nach der Erstellung der Gruppe sicher, dass sie sowohl in Ihrer lokalen als auch in Ihrer Microsoft 365-Umgebung synchronisiert wird.
Schritt 2: Konfigurieren Sie Exclaimer
  1.  
    1. Exclaimer-Konfigurationsprozess ab.
       
    2. Um Server-seitige Signaturen zu konfigurieren, geben Sie die Benutzergruppe bei der Einrichtung von Benutzer und Gruppen und E-Mail-Routing ein.


       
    3. Um Client-seitige Signaturen zu konfigurieren, stellen Sie das Exclaimer Outlook Add-in für die Benutzergruppe bereit.
       
    4. Beim Hinzufügen des Outlook Add-ins geben Sie die Benutzergruppe im Fenster Benutzer hinzufügen an.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Signaturen in Exclaimer

Es ist nicht möglich, Signaturen, die in der Signature Manager Exchange Edition erstellt wurden, in Exclaimer zu importieren.

  1. Erstellen Sie Ihre Signature Manager Exchange Edition-Signaturen manuell im Exclaimer Signature Designer neu. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie Signaturen. Folgen Sie diesem Webinar, um zu sehen, wie Sie Ihr Signaturdesign neu erstellen können.
     
HINWEIS: Beim Festlegen von Signatur-Absendern kann jeder Absender angegeben werden, unabhängig davon, ob er in der Benutzergruppe enthalten ist, da dies durch die Server-seitigen und Client-seitigen Konfigurationen in den obigen Abschnitten verwaltet wird.
Schritt 4: Fügen Sie die Benutzergruppe als Ausnahme zu den Signature Manager Exchange Edition-Richtlinien hinzu

Auf dem Computer, auf dem Signature Manager Exchange Edition installiert ist:

  1. Öffnen Sie Signature Manager Exchange Edition.
     

  2. Für jede Signaturrichtlinie:

    - Wählen Sie die Richtlinie aus.

    - Navigieren Sie zum Tab Ausnahmen.

    - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Der Absender ist jemand.

    - Wählen Sie im Bearbeitungsbereich jemand aus, um die Ausnahme zu bearbeiten.

    - Wählen Sie Der Absender ist Mitglied einer Active Directory-Gruppe aus.

    - Geben Sie im Bearbeitungsbereich die Exclaimer-Benutzergruppe an.

  3. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu sichern.

Schritt 5: Fügen Sie Benutzer der Benutzergruppe hinzu, wenn sie von Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer migriert werden

Dieser Vorgang schließt die Migration der hinzugefügten Benutzer von Signature Manager Exchange Edition zu Exclaimer ab. Dieser Vorgang kann für jeden Benutzer einzeln oder für mehrere Benutzer gleichzeitig durchgeführt werden.
 

  1. Öffnen Sie in Active Directory-Benutzer und -Computer die Gruppeneigenschaften und wählen Sie den Tab Mitglieder aus.
     
  2. Wählen Sie Hinzufügen..., um Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen. Wählen Sie OK, um Ihre Änderungen zu speichern.


     
  3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Änderungen sowohl in Ihrer lokalen als auch in Ihrer Microsoft 365-Umgebung synchronisiert werden.
     
  4. Wenn Sie die Benutzergruppe in einer Signaturrichtlinie verwendet haben, starten Sie eine manuelle Datensynchronisierung in Exclaimer, um die Änderungen der Gruppenmitgliedschaft mit Exclaimer zu synchronisieren.
(Optional) Nach der Migration aller Benutzer die Mail-Flow-Regel so konfigurieren, dass sie für alle Benutzer gilt (Serverseitig nur)
HINWEIS: Diese Schritte gelten nur, wenn Sie serverseitige Signaturen verwenden.

Sie können die Gruppenbedingung entfernen, um die zukünftige Verwaltung der Benutzer in Exclaimer zu erleichtern, da Sie diese dann nur noch in Exclaimer verwalten müssen und neue Benutzer nicht mehr der Benutzergruppe hinzufügen müssen.
Dazu muss der Absender der E-Mail als innerhalb der Organisation markiert sein. Alle E-Mails der Benutzer werden an Exclaimer weitergeleitet; Sie können jedoch weiterhin verwalten, welche Signaturen für Benutzer innerhalb von Exclaimer gelten.
 

  1. Melden Sie sich im Exchange Online Admin Center an.
     
  2. Navigieren Sie zu Mail Flow > Regeln.


     
  3. Wählen Sie die Regel mit dem Namen Identify messages to send to Exclaimer Cloud aus.
     
  4. Wählen Sie Regelbedingungen bearbeiten.
     
  5. Löschen Sie die Bedingung Der Absender ist Mitglied dieser Gruppe.
     
  6. Wählen Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.


     
(Optional) Nach der Migration aller Benutzer die Bereitstellung des Outlook-Add-ins so ändern, dass sie für alle Benutzer gilt (Clientseitig nur)
HINWEIS: Diese Schritte gelten nur, wenn Sie clientseitige Signaturen verwenden.

Sie können das Outlook-Add-in so ändern, dass es für alle Benutzer bereitgestellt wird, um die zukünftige Verwaltung der Benutzer in Exclaimer zu erleichtern, da Sie dies dann nur noch in Exclaimer verwalten müssen und neue Benutzer nicht mehr der Benutzergruppe hinzufügen müssen.
Das Outlook-Add-in wird allen Benutzern in Outlook zur Verfügung stehen; Sie können jedoch weiterhin verwalten, welche Signaturen für Benutzer innerhalb von Exclaimer gelten.
 

  1. Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an und navigieren Sie zu Integrierte Apps.
     
  2. Wählen Sie die App Exclaimer for Outlook aus.
     
  3. Navigieren Sie zum Tab Benutzer.
     
  4. Wählen Sie unter Benutzer zuweisen die Option Gesamte Organisation aus.
     
  5. Wählen Sie Aktualisieren.