Wie Sie verhindern, dass die Ländervorwahl in der E-Mail-Signatur vorangestellt wird

Szenario

Die Kontaktnummern des Benutzers (zum Beispiel Telefon, Fax oder Mobiltelefon) sind in E-Mail-Signaturen definiert. Wenn die Signatur auf E-Mails angewendet wird, werden diese Nummern mit einer Landesvorwahl (zum Beispiel +1) versehen; jedoch ist die Landesvorwahl nicht vorhanden, wenn Sie die Benutzerdaten im Microsoft Office 365-Portal überprüfen.

Grund

Die Landesvorwahl ist in den Microsoft Office 365-Benutzerdatenfeldern nicht vorhanden, aber Exclaimer hat sie aus Ihrem Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) synchronisiert.

Lösung

Um zu verhindern, dass die Landesvorwahl in Signaturen enthalten ist, müssen Sie die Benutzerdaten in Microsoft Entra ID aktualisieren.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine erhöhte Windows PowerShell-Eingabeaufforderung.
   
   Um das PowerShell-Fenster mit erhöhten Rechten auszuführen, wählen Sie Start, geben Sie PowerShell ein – suchen Sie das PowerShell Symbol und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Als Administrator ausführen auszuwählen.

2. Bestätigen Sie, dass die Microsoft Graph PowerShell-Module installiert sind. Führen Sie aus:

   Get-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Users -ListAvailable | Select-Object Name, Version

3. Stellen Sie eine Verbindung zu Microsoft Graph her, indem Sie ausführen:

   Connect-MgGraph -Scopes "User.ReadWrite.All"

   Ein Anmeldefenster wird geöffnet. Melden Sie sich mit einem Konto an, das globale Administratorrechte besitzt.

4. Zeigen Sie die vorhandenen Benutzerdaten an, indem Sie ausführen:

   Get-MgUser -UserId username@office365domain.com -Property MobilePhone,BusinessPhones | Select-Object MobilePhone

   Ersetzen Sie username@office365domain.com durch den Namen des Benutzers, den Sie aktualisieren möchten.

5. Aktualisieren Sie die Benutzerdaten (zum Beispiel die Mobilnummer), indem Sie ausführen:

   Update-MgUser -UserId username@office365domain.com -MobilePhone "555-429-4792"

   Ersetzen Sie 555-429-4792 durch die gewünschte Nummer, ohne Landesvorwahl.

6. Bestätigen Sie, dass die Aktualisierung wirksam wurde, indem Sie ausführen:

   Get-MgUser -UserId username@office365domain.com -Property MobilePhone | Select-Object MobilePhone

   
   Sobald die Änderungen in Microsoft Entra ID übernommen wurden, synchronisieren Sie die Daten mit Exclaimer. Standardmäßig erfolgt die Synchronisierung einmal täglich; Sie können diese jedoch manuell ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie man Daten manuell synchronisiert.