Szenario
Sie verwenden ein Adress, Kontakt, Personal oder Alle {Felder}-Element in Ihrer Signatur. Einige Benutzer haben keine Benutzerdaten für das {Feld} in Ihrem Design, und wenn sie eine Signatur senden, erscheint ein leerer Platz, wo die Informationen sein sollten. Sie möchten verhindern, dass das {Feld} angezeigt wird, anstatt anzuzeigen, dass Daten 'fehlen'.
Lösung
In der Sichtbarkeitssektion des Eigenschaften-Fensters können Sie bedingte Sichtbarkeit verwenden, um ein {Feld} auszublenden, wenn keine Daten vorhanden sind, die angezeigt werden sollen. Wenn die Signatur gesendet wird und keine Daten für das {Feld} in den Benutzerdaten des Absenders vorhanden sind, wird das Element nicht in der Signatur angezeigt, anstatt einen leeren Platz anzuzeigen.
Um eine Sichtbarkeitsbedingung für ein leeres Feld hinzuzufügen:
- Öffnen Sie die Signaturvorlage im Signature Designer.
- Wählen Sie das {Feld} auf der Leinwand aus.
- Erweitern Sie im Eigenschaftenfenster den Abschnitt Sichtbarkeit.
- Wählen Sie die Option Sichtbar, wenn.
Das ausgewählte Element wird im ersten Dropdown-Menü angezeigt.
- Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü ist nicht leer.
Wählen Sie das Element auf der Leinwand aus. Erweitern Sie im Eigenschaftenfenster den Abschnitt Sichtbarkeit.
- Wählen Sie Änderungen speichern, um Ihre Vorlage zu speichern.