Szenario
Sie verwenden eine Signatur mit Elementen, die Hintergrundfarben haben, und bemerken, dass beim Senden der Signatur in Microsoft Outlook weiße Zwischenräume oder Linien zwischen Bereichen mit Farbe erscheinen oder weiße Kästchen im Design auftauchen.
Ein Beispiel für ein normales Signaturdesign im Vergleich dazu, wie die Signatur aussehen kann, wenn dieses Problem auftritt.
Grund
Dies wird durch die Art und Weise verursacht, wie Microsoft Outlook Farben rendert, und ist etwas, das Exclaimer nicht kontrollieren kann. Sie können jedoch Schritte im Signature Designer unternehmen, um die Auswirkungen dieses Problems zu minimieren.
Lösung
Wir empfehlen Folgendes, um Probleme mit der Farbdarstellung in Microsoft zu minimieren:
- Weisen Sie Ihre Hintergrundfarbe allen Elementen, Tabellen und Gruppen in der Signatur zu, anstatt der gesamten Leinwand.
- Legen Sie eine Stretch-Ausrichtung auf Elemente fest, um Lücken zwischen ihnen zu minimieren.
- Legen Sie Zeilen- und Spaltenbreiten in Tabellen fest, um Lücken zwischen ihnen aufgrund von Größenänderungen zu minimieren.
Zuweisen einer Hintergrundfarbe
Um eine Hintergrundfarbe zuzuweisen:
- Öffnen Sie Ihre Signatur im Signature Designer.
- Wählen Sie ein Element, eine Tabelle, eine Tabellenzelle oder eine Gruppe auf der Leinwand aus. Weitere Informationen zum Auswählen von Signaturinhalten finden Sie unter Farbige Rahmen, Gruppierung und Vererbungseigenschaften im Signature Designer.
- Erweitern Sie im Eigenschaftenbereich den Abschnitt Hintergrund.
- Dieser Abschnitt des Eigenschaftenbereichs kann je nachdem, was Sie auf der Leinwand ausgewählt haben, unterschiedlich aussehen. Wenn zutreffend, wählen Sie die Option Farbe aus.
Ein Beispiel für die Hintergrund-Eigenschaften für ein Kontakt {Felder}-Element. Einige Inhalte haben möglicherweise nur das Farbfeldeingabefeld in diesem Abschnitt.
- ENTWEDER:
Geben Sie einen Farbhexcode in das Eingabefeld ein.
ODER
Wählen Sie das farbige Quadrat neben dem Eingabefeld aus, um den Farbauswähler zu öffnen. Im Farbauswähler können Sie den Farbschieberegler und/oder die Farbverlaufskarte verwenden, um Ihre Farbe auszuwählen, oder eine zuvor definierte Branding-Farbe auswählen.
Tipp! Sie können auch einen Farbnamen in das Eingabefeld eingeben, um automatisch eine Grundfarbe zuzuweisen. Wenn Sie z.B. 'rot' eingeben, wird die Farbe #ff0000 zugewiesen. Es werden nur Farbnamen mit einem Wort akzeptiert, und nicht alle Farben sind verfügbar.
Der Farbauswähler. Verwenden Sie die Schiebeleiste oder wählen Sie im Raster eine Farbe im Auswähler aus oder geben Sie Ihren Farbcode im Eingabefeld ein.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Elemente, Tabellen, Tabellenzellen und Gruppen auf der Leinwand.
Hinweis: Dies muss für jedes Inhaltsstück in der Vorlage durchgeführt werden. Nachdem Sie z.B. die Hintergrundfarbe einer Tabelle hinzugefügt haben, müssen Sie sie dann auch den einzelnen Tabellenzellen hinzufügen. So rendert der E-Mail-Client die Farbe für alles in Ihrer Signatur. - Wählen Sie in der Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern aus.
Einstellen der Stretch-Ausrichtung
Um Elemente auf Stretch zu setzen:
- Öffnen Sie Ihre Signatur im Signatur-Designer.
- Wählen Sie ein Element, eine Tabelle oder eine Gruppe auf der Leinwand aus. Weitere Informationen zur Auswahl von Signaturinhalten finden Sie unter Farbige Rahmen, Gruppierung und vererbte Eigenschaften im Signatur-Designer.
- Im Eigenschaftenbereich erweitern Sie den Abschnitt Ausrichtung.
- Unter Horizontal wählen Sie Stretch.
Wählen Sie unter Horizontal Stretch aus.
- In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern.
Einstellen von Tabellenhöhen und -breiten
Das Festlegen fester Höhen und Breiten für Zeilen und Spalten verhindert, dass der E-Mail-Client diese neu dimensioniert, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass weiße Linien an den Rändern erscheinen.
Um feste Höhen und Breiten für Zeilen und Spalten hinzuzufügen:
- Öffnen Sie Ihre Signatur im Signatur-Designer.
- Wählen Sie eine Tabelle auf der Leinwand aus. Tabellen sind goldumrandet. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und nicht eine einzelne Tabellenzelle. Weitere Informationen zur Auswahl von Tabellen finden Sie unter Farbige Rahmen, Gruppierung und vererbte Eigenschaften im Signatur-Designer.
- Im Eigenschaftenbereich erweitern Sie den Abschnitt Zeilen & Spalten.
- Im Eingabefeld Zeilenhöhen ändern Sie alle Vorkommen von 'auto' in einen numerischen Wert.
- Wiederholen Sie Schritt 4 für das Feld Spaltenbreite.
Der Abschnitt Zeilen & Spalten. Ändern Sie alle Werte von 'auto' in eine Zahl, um zu verhindern, dass der E-Mail-Client den Inhalt der Signatur neu dimensioniert.
- In der Banner für nicht gespeicherte Änderungen wählen Sie Speichern.