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So konfigurieren Sie die E-Mail-Flusseinstellungen in der Google Workspace Admin-Konsole

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Payal Arya
  • Aktualisiert

Beschreibung

Bei der Konfiguration von serverseitigen Signaturen für Google Workspace müssen Sie die Google Workspace Admin-Konsole verwenden, um die E-Mail-Flusseinstellungen einzurichten.

Dazu benötigen Sie die Informationen, die während des Teils „Signaturen anwenden“ des Onboardings bereitgestellt wurden, oder im Abschnitt „Mit Google Workspace verbinden“ des E-Mail-Flusses nach dem Onboarding. Sie müssen Exclaimer geöffnet halten, um Ihre Konfiguration in der Google Workspace Admin-Konsole abzuschließen.

So greifen Sie darauf zu

Um während des Onboardings auf die Konfigurationsinformationen in Exclaimer zuzugreifen:

  1. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Mit Google verbinden.
  2. Vervollständigen Sie den Aktivierungs- und Synchronisierungsprozess. Dies öffnet den Abschnitt „Signaturen anwenden“.


  3. Wählen Sie Einrichtung starten. Dies zeigt die Informationen an, die Sie während des Einrichtungsprozesses in der Admin-Konsole benötigen.

Um nach dem Onboarding auf die Konfigurationsinformationen in Exclaimer zuzugreifen:

  1. Wählen Sie in der oberen Leiste das Zahnradsymbol, um das Einstellungen-Menü zu öffnen, und wählen Sie dann E-Mail-Fluss.
  2. Suchen Sie den Abschnitt Mit Google Workspace verbinden.


    Der Abschnitt „Mit Google Workspace verbinden“

Konfiguration von serverseitigen Signaturen

Voraussetzungen
Für serverseitige Signaturen ist es wichtig, den Sender Policy Framework (SPF)-Eintrag für jede Domain, von der Sie E-Mails senden, zu aktualisieren. Andernfalls können Nachrichten von den Empfängern als Spam markiert werden.
Für weitere Informationen siehe:
Exclaimer Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Hostliste und Internet Protocol (IP) Whitelist
So aktualisieren Sie den Sender Policy Framework (SPF)

Um serverseitige Signaturen zu konfigurieren:

ERFORDERLICH! Sie müssen Ihre Google Workspace Super Admin-Anmeldeinformationen verwenden, um Ihr Exclaimer - Signaturen für Google Workspace-Abonnement zu konfigurieren.
Schritt 1: Fügen Sie einen neuen Host hinzu, um Ihre E-Mail an Exclaimer weiterzuleiten.

Um einen neuen Host zu Google Workspace hinzuzufügen:

  1. Melden Sie sich mit den Google Super Admin-Anmeldeinformationen in der Google Workspace Admin-Konsole an.
  2. Wählen Sie Apps.


  3. Wählen Sie Google Workspace.


    Eine Liste aller Google Workspace-Apps wird angezeigt.



  4. Wählen Sie Gmail, um die Einstellungen anzuzeigen. Wählen Sie nicht das Kontrollkästchen aus, da dies die Einstellungen nicht öffnet.

  5. In der Liste der Einstellungen suchen und erweitern Sie Hosts.



  6. Wählen Sie im Abschnitt Hosts ROUTE HINZUFÜGEN.

    Das Fenster Mailroute hinzufügen wird angezeigt.

  7. Geben Sie im Namen einen Namen für die Route ein. Dies kann jeder Name sein und hat keinen Einfluss auf die Einrichtung.

  8. Wählen Sie Einzelner Host, geben Sie dann den Hostnamen vom E-Mail-Fluss-Bildschirm ein und geben Sie 25 als Portnummer für die Hostkonfiguration ein.



  9. Wählen Sie SPEICHERN.
Schritt 2: Konfigurieren Sie den Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-Relaydienst.

Um E-Mails von Exclaimer für die Weiterleitung an die Endempfänger zu erhalten:

  1. Wählen Sie aus der Liste aller Gmail-Einstellungen Routing aus.
     
  2. Suchen Sie den Abschnitt SMTP-Relay-Dienst und wählen Sie CONFIGURE.



    Das Fenster Einstellung hinzufügen wird angezeigt.
     

  3. Geben Sie im Feld SMTP-Relay-Dienst einen Namen oder eine Beschreibung ein.

    HINWEIS: Für weitere Informationen siehe Exclaimer Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Hostliste.


     

  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Erlaubte Absender Nur Adressen in meinen Domains aus.


     
  5. Wählen Sie unter Authentifizierung das Kontrollkästchen Nur E-Mails von den angegebenen IP-Adressen akzeptieren aus.
     
  6. Wählen Sie unter IP-Adressen/Bereiche Hinzufügen aus.



    Das Fenster Einstellung hinzufügen wird angezeigt.
     
  7. Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung oder einen Namen für die Einstellung ein.
     
  8. Geben Sie unter IP-Adresse/Bereich die erste Exclaimer-Host-IP vom Mail Flow-Bildschirm ein.
     
  9. Wählen Sie Speichern aus.


     
  10. Wiederholen Sie die Schritte 7-9 für die zweite Exclaimer-Host-IP vom Mail Flow-Bildschirm.


     
  11. Wählen Sie unter Verschlüsselung TLS-Verschlüsselung erforderlich aus.
     
  12. Wählen Sie Speichern aus. 
Schritt 3: Leiten Sie Ihre E-Mail an Exclaimer weiter.

Um Ihre E-Mail an Exclaimer weiterzuleiten:

  1. Wählen Sie aus der Liste aller Gmail-Einstellungen Compliance.
     
  2. Suchen Sie in der Liste aller Compliance-Einstellungen Content compliance und wählen Sie CONFIGURE.



    Das Fenster Add setting wird angezeigt.


     
  3. Geben Sie im Feld Content compliance einen Namen oder eine Beschreibung ein.


     
  4. Wählen Sie unter Email messages to affect die Kontrollkästchen Outbound und Internal - Sending aus.


     
  5. Wählen Sie im Abschnitt Expressions Add aus.



    Das Fenster Add setting wird angezeigt.
     
  6. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Simple content match die Option Advanced content match aus.


     
  7. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Location die Option Full headers aus.
     
  8. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Match type die Option Not contains text aus.
     
  9. Geben Sie in Content X-ExclaimerHostedSignatures-MessageProcessed ein.
     
  10. Wählen Sie SAVE, um die Einstellungen zu speichern und zum Fenster Add setting für Content Compliance zurückzukehren.


     
  11. Wählen Sie unter If the above expressions match, do the following das Kontrollkästchen Change Route aus, und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste Normal Routing die Option Exclaimer aus.
     
  12. Wählen Sie in Encryption (onward delivery only) Require secure transport (TLS) aus.


     
  13. ENTWEDER:

    Wenn Sie Ihre E-Mail an Exclaimer für alle Benutzer weiterleiten möchten, wählen Sie SAVE und fahren Sie mit Schritt 20 fort.

    ODER

    Wenn Sie Ihre E-Mail an Exclaimer für eine bestehende bestimmte Benutzergruppe weiterleiten möchten, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
     
  14. Wählen Sie im Fenster Add setting Show options aus.


     
  15. Wählen Sie in Account types to affect Users aus.
     
  16. Wählen Sie im Envelope filter Only affect specific envelope senders aus.
     
  17. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Envelope filter Group membership (only sent mail) aus.
     

  18. Wählen Sie Select groups.

    HINWEIS: Um eine neue Gruppe zu erstellen, gehen Sie zur Google Workspace Admin-Konsole für Ihr Abonnement und wählen Sie die Option Groups aus.
  19. Wählen Sie eine Gruppe aus.
     
  20. Wählen Sie SAVE. 
     
  21. Wenn Sie die Einarbeitung abschließen, kehren Sie zu Ihrem Exclaimer-Konto zurück und wählen Sie die Option I have completed the setup in Google Workspace aus.


     
  22. Wählen Sie Continue, um die Server-Side-Konfiguration abzuschließen.
Schritt 4: Ausnahmen für Google Drive-Benachrichtigungen und Kalendererinnerungen hinzufügen

Um Ausnahmen für Google Drive und Kalender einzurichten:

  1. Melden Sie sich mit Ihren Super-Admin-Anmeldeinformationen in der Google Admin-Konsole an.
     
  2. Wählen Sie in der Google Admin-Konsole Apps, dann Google Workspace, dann Gmail.
     
  3. Wählen Sie Compliance, dann wählen Sie Inhalts-Compliance.
     
  4. Wählen Sie Bearbeiten bei der Regel An Exclaimer senden.

    Das Fenster Bearbeitungseinstellungen wird angezeigt.
     

  5. Wählen Sie unter Punkt 2 Wenn ALLE folgenden Bedingungen die Nachricht erfüllen aus der Dropdown-Liste.

    WARNUNG! Sie MÜSSEN die richtige Option aus der Dropdown-Liste auswählen. Die Auswahl der falschen Option führt zu Problemen mit dem E-Mail-Verkehr.
  6. Wählen Sie HINZUFÜGEN, um einen neuen Ausdruck hinzuzufügen.



    Das Fenster Hinzufügen von Einstellungen wird angezeigt.
     
  7. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Erweiterte Inhaltsübereinstimmung.
     
  8. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Standort Vollständige Header.
     
  9. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Übereinstimmungstyp Enthält nicht den Text.
     
  10. Geben Sie in Inhalt calendar-notification@google.com. ein.


     
  11. Wählen Sie SPEICHERN.
     
  12. Wählen Sie HINZUFÜGEN, um einen weiteren Ausdruck hinzuzufügen.
     
  13. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Erweiterte Inhaltsübereinstimmung.
     
  14. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Standort Absender des Umschlags.
     
  15. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Übereinstimmungstyp Enthält nicht den Text.
     
  16. Geben Sie in Inhalt google.com ein.


     
  17. Wählen Sie SPEICHERN.