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Verstöße gegen Richtlinien

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
  2. Benutzerhandbuch
  3. Konfiguration
  4. Outlook-Signaturen
Payal Arya
  • Aktualisiert
HINWEIS: Das Exclaimer Compliance Outlook Add-in befindet sich derzeit in der BETA-Phase und ist noch nicht verfügbar. Funktionen und Bildschirme können sich ändern, während wir die Erfahrung weiter verfeinern und verbessern.

Diese Funktion wird nur für Pro-Plan-Nutzer verfügbar sein. Weitere Informationen zu den Preismodellen finden Sie unter Exclaimer Preismodelle.

Beschreibung

Das Exclaimer Compliance Add-in erstellt eine Richtlinienverletzung, wenn ein Benutzer den Text seiner von Exclaimer verwalteten Signatur vor dem Senden einer E-Mail ändert. Jede Richtlinienverletzung zeichnet Details zum Ereignis auf, einschließlich wer die E-Mail gesendet hat, wann sie gesendet wurde und welche Aktion durchgeführt wurde.

Administratoren können alle aufgezeichneten Richtlinienverletzungen im Compliance Dashboard überprüfen.

Zugriff

So greifen Sie auf das Compliance Dashboard zu:

  1. Wählen Sie im Menü auf der Seitenleiste Analytics aus.
     
  2. Wählen Sie den Reiter Compliance aus.
     

  3. Wählen Sie Verstoßdetails, um die detaillierten Informationen zum ausgewählten Verstoß anzuzeigen.


    Wählen Sie die Schaltfläche Verstoßdetails im Compliance-Tab.


    Öffnen der Verstoßdetails

    Um die vollständigen Details eines aufgezeichneten Verstoßes anzuzeigen:

    1. Wählen Sie Verstoßdetails in der entsprechenden Zeile aus.

      Das Fenster Verstoßdetails wird angezeigt.


      Beispielbild für Verstoßdetails.

      Die Ansicht Verstoßdetails zeigt folgende Informationen an:
    • Name und E-Mail-Adresse des Absenders.
    • Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die E-Mail gesendet wurde.
    • Die verletzte Richtlinie.
    • Die durchgeführte Aktion.
    • Die Empfänger der E-Mail (An und CC).
    • Der Betreff der E-Mail.
    • Eine Vorschau der Signatur genau so, wie sie in der gesendeten E-Mail erschien.
       
    HINWEIS: Das Compliance Add-in blockiert Ihre E-Mail nicht und unterbricht den Mailfluss nicht. Eine aufgezeichnete Verletzung zeigt nur an, dass dem Absender eine Warnung angezeigt wurde, und bedeutet nicht, dass die E-Mail gestoppt wurde.