Neuen Ordner erstellen – Exclaimer Wissensdatenbank

Beschreibung

Ordner werden dazu verwendet, Signaturen zu organisieren. So einfach dies auch klingen mag - es bietet einen großen Vorteil, wenn Sie die Verwendung bestimmter Signaturen auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränken möchten. In einem großen Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen möchten Sie zum Beispiel sicherstellen, dass die Teams die Signaturen der anderen Geschäftsbereiche nicht bearbeiten oder einsehen können. Zu diesem Zweck erstellen Sie Ordner und wenden Regeln an.

HINWEIS: Sie können alle Signaturen und Ordner anzeigen, für die Sie eine Bearbeitungsberechtigung haben. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, wird oben ein Banner mit der Meldung angezeigt, dass die Signaturen und Ordner, die Sie nicht ändern dürfen, ausgeblendet sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Exclaimer Cloud Administrator, um Zugang zu erhalten. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt „Unterschied zwischen Editor und Admin“.

Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen haben und keine Ordner eingerichtet haben, werden alle Ihre Signaturen auf der Registerkarte Alle Signaturen in der Reihenfolge angezeigt, in der sie verarbeitet werden, und zwar zusammen mit den Details zu den angewendeten Signaturregeln.

Beispiel: Der folgende Screenshot zeigt alle Signaturen auf der Registerkarte Alle Signaturen:

HINWEIS: Sie können maximal 100 Objekte auf der Stammebene hinzufügen, d. h. auf der Registerkarte Alle Signaturen. Ein 'Objekt' ist eine Signatur oder ein Ordner. Innerhalb jedes Ordners können Sie bis zu 100 Signaturen haben.

Um den Inhalt der Signaturen sehr flexibel zu verwalten, können Sie den Benutzerzugriff auf bestimmte Ordner einrichten und bei Bedarf einschränken. Sie können zum Beispiel Ordner für verschiedene Marken, Produkte, Regionen, Niederlassungen, Abteilungen, Rollen, Editoren usw. erstellen, ganz nach den jeweiligen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Das Erstellen und Verwalten von Ordnern ist sehr einfach, aber Sie müssen die folgenden Punkte beachten:

Als Exclaimer-Cloud-Administrator können Sie die Benutzerrechte für den Zugriff auf die Ordner auf Anzeigen oder Bearbeiten setzen.
Sie können den Zugriff auf einen Ordner auf einen einzelnen Benutzer oder mehrere Benutzer beschränken - wenn keine Benutzer für einen Ordner definiert sind, kann jeder auf ihn zugreifen.
Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge ändern, in der die Ordner und die darin enthaltenen Signaturen verarbeitet werden.
Sie können nur einen Unterordner innerhalb eines Stammordners erstellen.

Wie kann man darauf zugreifen?

Um auf die Option Ordner erstellen zuzugreifen:

Klicken Sie im linken Bereich auf Signaturen und wählen Sie dann im rechten Bereich die Registerkarte Alle Signaturen.
Klicken Sie auf ORDNER ERSTELLEN.

Einen neuen Ordner erstellen

So erstellen Sie einen neuen Ordner:

Klicken Sie auf ORDNER ERSTELLEN.
Es wird das Fenster Signaturen & Neuer Ordner angezeigt.
Um einen Ordnernamen einzugeben, klicken Sie irgendwo auf den Text Neuer Ordner, geben den Ordnernamen ein und drücken [Enter].
Beispiel:

HINWEIS: Der Ordnername darf nicht leer sein.
Um eine Beschreibung des neuen Ordners hinzuzufügen, klicken Sie irgendwo auf den Text Beschreibung hinzufügen, geben dann nach Bedarf die Beschreibung für den Ordner ein und drücken [Enter].
Beispiel:
Klicken Sie auf ÄNDERUNGEN SPEICHERN, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder klicken Sie auf ÄNDERUNGEN ABBRECHEN, um alle an diesem Ordner vorgenommenen Änderungen zu verwerfen.

Der obige Screenshot zeigt, dass es in diesem Ordner keine Signaturen gibt.

Wenn Sie jedoch einen Ordner (der bereits Signaturen enthält) auf der Registerkarte Alle Signaturen öffnen, sehen Sie eine Liste aller Signaturen, die in dem ausgewählten Ordner vorhanden sind.

Nächste Schritte: Sobald Sie erfolgreich einen neuen Ordner erstellt haben, können Sie Folgendes tun:

Erstellen Sie eine neue Signatur (die in den neuen Ordner aufgenommen werden soll).
Importieren Sie die Signaturvorlage in Exclaimer Cloud.
Suchen Sie nach vorhandenen Signaturen oder Ordnern.
Betrachten, bearbeiten und verwalten Sie Signaturen aus dem ausgewählten Ordner heraus.
Definieren Sie Absender (Benutzer oder Benutzergruppen) innerhalb Ihrer Organisation, die die ausgewählte Signatur in ihren Firmen-E-Mails verwenden sollen.

Definieren Sie Absenderausnahmen innerhalb Ihrer Organisation, die diese spezielle Signatur in ihren Firmen-E-Mails nicht verwenden werden.

Ordnersicherheit anwenden: Dies bedeutet, dass die Bearbeitung von Signaturen innerhalb dieses Ordners auf bestimmte Bearbeiter beschränkt wird.

Ordnen Sie die Reihenfolge der Signaturen neu an.