Exclaimer Outlook-Add-in installieren

Beschreibung

Die Exclaimer Outlook-Add-in-Funktion ermöglicht es Ihnen, während der Erstellung Ihrer E-Mail in Outlook die am besten geeignete E-Mail-Signatur aus der Liste aller Ihrer Signaturvorlagen auszuwählen. Die Signaturvorlagen können für verschiedene Nachrichten verwendet werden, zum Beispiel um unterschiedliche Marketingmarken zu repräsentieren.

Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess, wie Sie das Exclaimer Outlook-Add-in für einen einzelnen Benutzer installieren oder in Ihrem Microsoft 365-Mandanten bereitstellen können. 

Bereitstellung des Exclaimer Outlook-Add-ins in Ihrem Microsoft 365-Mandanten

Als globaler Administrator können Sie Signaturen ganz einfach an jeden Mitarbeiter (Endbenutzer) in Ihrer Organisation bereitstellen, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden. Der Endbenutzer muss nicht mit dem Netzwerk verbunden sein, und da keine separate Anwendung verwaltet werden muss, reduziert dies den IT-Aufwand.

Befolgen Sie diese Schritte, um das Exclaimer Outlook-Add-in in Ihrem Microsoft 365-Mandanten bereitzustellen:

1. Melden Sie sich im Microsoft 365-Portal als globaler Administrator an.
    
2. Öffnen Sie das Admin Center.
    
3. Wählen Sie in der Menü-Seitenleiste Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
   
   
   _{Wählen Sie in der Menü-Seitenleiste Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.}
    
4. Wählen Sie Apps abrufen, um den App Store zu öffnen.
   
   
   _{Wählen Sie Apps abrufen, um den App Store zu öffnen.}
   
   Das Fenster des Microsoft 365 App Stores wird angezeigt.
    
5. Geben Sie im Suchfeld Exclaimer für Outlook ein.
    
6. Sobald die App geladen ist, wählen Sie Jetzt holen.
   
   
   _{Wählen Sie Jetzt holen.}
   
   Das Fenster Bestätigen, um fortzufahren wird angezeigt.
   
   
   _{Wählen Sie Jetzt holen, um den Bereitstellungsprozess zu starten.}
    
7. Wählen Sie Jetzt holen.
   
   Der Bereitstellungsprozess der App Exclaimer für Outlook beginnt.
   
   
   _{Bereitstellung der App Exclaimer für Outlook.}
    

8. Wählen Sie bei Bedarf aus, welche zugewiesenen Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-in haben sollen:
   
   - Nur ich: Wählen Sie diese Option, um nur sich selbst in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-in zu gewähren.
   
   - Gesamte Organisation: Wählen Sie diese Option, um allen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-in zu gewähren.
   
   - Bestimmte Benutzer/Gruppen: Wählen Sie diese Option, um bestimmten Benutzern oder Gruppen innerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-in zu gewähren. Geben Sie einen bestimmten Benutzer- oder Gruppennamen ein; dies ist ein prädiktives Textfeld, das beim Tippen passende Benutzer oder Gruppen anzeigt.

   HINWEIS: Verschachtelte Gruppen können nicht verwendet werden.

   Hier haben wir die Option Gesamte Organisation ausgewählt.
   
   
   _{Wählen Sie aus, welche zugewiesenen Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook-Add-in haben sollen. In diesem Beispiel ist die Option Gesamte Organisation ausgewählt.}
    

9. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
    
10. Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren für die neue App.
    
    
    _{Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren.}
     
11. Sie werden aufgefordert, sich als globaler Administrator bei Microsoft 365 anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldedaten für den richtigen Microsoft 365-Mandanten eingeben).
    
    
    _{Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto als globaler Administrator an.}
    
    Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer - Signaturen für Outlook zu akzeptieren. Dies ermöglicht dem Add-in zu überprüfen, ob der Benutzer berechtigt ist, die Signaturen herunterzuladen.
     
12. Wählen Sie Akzeptieren.
    
     
    _{Wählen Sie Akzeptieren.} 
     
13. Nachdem Sie die Berechtigungen akzeptiert haben, wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
    
    
    _{Wählen Sie Weiter, um die Bereitstellungseinstellungen zu überprüfen.} 
     
14. Überprüfen Sie die Bereitstellungseinstellungen.
     
15. Nachdem Sie die Optionen überprüft und bestätigt haben, wählen Sie Bereitstellung abschließen, um den Bereitstellungsprozess abzuschließen.
    
    Die Meldung Bereitstellung läuft... wird angezeigt.
    
    
    _{Bereitstellung läuft.} 
    
    Nach Abschluss der Bereitstellung sehen Sie einen Bildschirm ähnlich diesem.
    
    
    _{Bereitstellung abgeschlossen.}
     

16. Wählen Sie Fertig, um fortzufahren.
    
    Der Bildschirm Integrierte Apps wird angezeigt und listet die App Exclaimer für Outlook auf.
    
    
    _{Der Bildschirm Integrierte Apps mit der App Exclaimer für Outlook.} 

    HINWEIS: Es kann einige Zeit dauern, bis die App Exclaimer für Outlook in der Liste der Integrierten Apps erscheint. Wählen Sie Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.
17. Wählen Sie die App Exclaimer für Outlook. Auf der rechten Seite wird ein Beschreibungsbereich angezeigt, der alle ausgewählten Optionen auflistet.
     
    
    _{Wählen Sie die App Exclaimer für Outlook. Ein Beschreibungsbereich wird angezeigt.} 
    
    - Wählen Sie Benutzer bearbeiten, wenn Sie die zugewiesenen Benutzer bearbeiten möchten.
    
    - Wählen Sie App entfernen, um die App Exclaimer für Outlook Add-in zu entfernen.

Sobald das Exclaimer Outlook-Add-in erfolgreich bereitgestellt wurde, können Benutzer beginnen, Client-seitige E-Mail-Signaturen auszuführen. Benutzer finden das Exclaimer-Symbol in der unteren Symbolleiste oder als Option im Ellipsenmenü ihrer Outlook Web App.
Weitere Informationen finden Sie unter wie Sie das Exclaimer Outlook-Add-in verwenden können.

_{Beispiel für das Exclaimer-Add-in-Symbol in Outlook Web.}