Exclaimer Outlook Add-in installieren

Beschreibung

Das Exclaimer Outlook Add-in-Feature ermöglicht es Ihnen, beim Verfassen Ihrer E-Mails in Outlook die passendste E-Mail-Signatur auszuwählen, aus der Liste aller Ihrer Signaturvorlagen. Die Signaturvorlagen können für verschiedene Nachrichten verwendet werden, um beispielsweise verschiedene Marketingmarken darzustellen.

In diesem Artikel wird Ihnen der Prozess erläutert, wie Sie das Exclaimer Outlook Add-in für einen einzelnen Benutzer installieren oder in Ihrem Microsoft 365-Mandanten bereitstellen können.

Bereitstellen des Exclaimer Outlook Add-ins in Ihrem Microsoft 365-Mandanten

Als Globaler Administrator können Sie Signaturen ganz einfach an jeden Mitarbeiter (Endbenutzer) in Ihrer Organisation bereitstellen, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden. Der Endbenutzer muss nicht mit dem Netzwerk verbunden sein, und da keine separate Anwendung verwaltet werden muss, verringert dies den IT-Aufwand.

Befolgen Sie diese Schritte, um das Exclaimer Outlook Add-in in Ihrem Microsoft 365-Mandanten bereitzustellen:

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365-Portal als Globaler Administrator an.
   
   
2. Öffnen Sie das Admin Center.
   
   
3. Wählen Sie im Menü die Option Einstellungen und dann Integrierte Apps aus. 
   
   
   _{Wählen Sie im Menü die Option Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.}
   
   
4. Wählen Sie Apps abrufen, um den App Store zu öffnen.
   
   
   _{Wählen Sie Apps abrufen, um den App Store zu öffnen.}
   
   Das Fenster des Microsoft 365 App Stores wird angezeigt.
   
   
5. Geben Sie im Suchfeld Exclaimer für Outlook ein. 
   
   
6. Wenn die App geladen ist, wählen Sie Jetzt holen.
   
   
   _{Wählen Sie Jetzt holen.} 
   
   Das Fenster Bestätigen, um fortzufahren wird angezeigt.
   
   
   _{Wählen Sie Jetzt holen, um den Bereitstellungsprozess zu starten.}
   
7. Wählen Sie Jetzt holen.
   
   Der Bereitstellungsprozess der App Exclaimer für Outlook wird gestartet.
   
   
   _{Bereitstellung der App Exclaimer für Outlook.}
   
   
8. Wählen Sie je nach Bedarf aus, welche zugewiesenen Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in haben sollen:
   
   - Nur ich: Wählen Sie aus, um nur sich selbst in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren.
   
   - Gesamte Organisation: Wählen Sie aus, um allen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren.
   
   - Bestimmte Benutzer/Gruppen: Wählen Sie aus, um bestimmten Benutzern oder Gruppen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren. Geben Sie einen bestimmten Benutzer- oder Gruppennamen ein; dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, das alle übereinstimmenden Benutzer oder Gruppen anzeigt, während Sie mit der Eingabe beginnen.
   
   HINWEIS: Sie können keine verschachtelten Gruppen verwenden.
   Hier haben wir die Option Gesamte Organisation ausgewählt.
   
   
   _{Wählen Sie aus, welche zugewiesenen Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in haben sollen. In diesem Beispiel ist die Option Gesamte Organisation ausgewählt.}
   
   
9. Wählen Sie Weiter, um fortzufahren. 
   
   
10. Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren für die neue App.
    
    
    _{Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren.}
    
    
11. Sie werden aufgefordert, sich bei Microsoft 365 als Globaler Administrator anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldedaten für den richtigen Microsoft 365-Mandanten eingeben). 
    
    
    _{Melden Sie sich als Globaler Administrator bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.}
    
    Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer - Signaturen für Outlook zu akzeptieren. Dadurch kann das Add-In überprüfen, ob der Benutzer berechtigt ist, die Signaturen herunterzuladen.
    
    
12. Wählen Sie Akzeptieren.
    
     
    _{Wählen Sie Akzeptieren.} 
    
    
13. Nachdem Sie die Berechtigungen akzeptiert haben, wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
    
    
    _{Wählen Sie Weiter, um die Bereitstellungseinstellungen zu überprüfen.} 
    
    
14. Überprüfen Sie die Bereitstellungseinstellungen.
    
    
15. Nachdem Sie die Einstellungen überprüft und mit den ausgewählten Optionen zufrieden sind, wählen Sie Bereitstellung abschließen, um den Bereitstellungsprozess abzuschließen.
    
    Es wird "Bereitstellung läuft..." angezeigt.
    
    
    _{Bereitstellung läuft.} 
    
    Nach Abschluss der Bereitstellung sehen Sie einen Bildschirm ähnlich diesem.
    
    
    _{Bereitstellung abgeschlossen.}
    
    
16. Wählen Sie Fertig, um fortzufahren.
    
    Der Bildschirm Integrierte Apps wird angezeigt und listet die App Exclaimer für Outlook auf.
    
    
    _{Der Bildschirm Integrierte Apps mit der App Exclaimer für Outlook.} 
    
    
    HINWEIS: Es kann einige Zeit dauern, bis die App Exclaimer für Outlook in der Liste der Integrierten Apps angezeigt wird. Wählen Sie Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.
17. Wählen Sie die App Exclaimer für Outlook aus. Auf der rechten Seite wird ein Beschreibungsfeld angezeigt, das alle ausgewählten Optionen auflistet.
     
    
    _{Wählen Sie die App Exclaimer für Outlook aus. Es wird ein Beschreibungsfeld angezeigt.} 
    
    - Wählen Sie Benutzer bearbeiten, wenn Sie die zugewiesenen Benutzer bearbeiten möchten.
    
    - Wählen Sie App entfernen, um die App Exclaimer für Outlook Add-in zu entfernen.

Sobald das Exclaimer Outlook Add-in erfolgreich bereitgestellt wurde, können Benutzer beginnen, Client-seitige E-Mail-Signaturen auszuführen. Benutzer finden das Exclaimer-Symbol in der unteren Symbolleiste oder als Option im Auslassungspunkt in ihrer Outlook Web App. 
Weitere Informationen finden Sie unter wie Sie das Exclaimer Outlook Add-in verwenden können.

_{Beispiel für das Exclaimer Add-in-Symbol in Outlook Web.}