Beschreibung
Das Exclaimer Outlook Add-in-Feature ermöglicht es Ihnen, beim Verfassen Ihrer E-Mails in Outlook die passendste E-Mail-Signatur auszuwählen, aus der Liste aller Ihrer Signaturvorlagen. Die Signaturvorlagen können für verschiedene Nachrichten verwendet werden, um beispielsweise verschiedene Marketingmarken darzustellen.
In diesem Artikel wird Ihnen der Prozess erläutert, wie Sie das Exclaimer Outlook Add-in für einen einzelnen Benutzer installieren oder in Ihrem Microsoft 365-Mandanten bereitstellen können.
Vor der Installation des Exclaimer Outlook Add-ins stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:
Postfachtyp:
- Nur Microsoft 365-Postfächer
Windows
- Outlook Version 2104, Build 13929.20296 oder höher
- Nur Click-to-Run (C2R)-Versionen
- Nur Abonnement- und Einzelhandelslizenzen
Volumenlizenzierte Versionen werden derzeit nicht unterstützt.
HINWEIS: Bestimmte Funktionen erfordern möglicherweise spätere Versionen von Outlook. Siehe die Versionshinweise hier.
- Microsoft Outlook Web Access
- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 oder höher
Mac
- Office für Mac [Version 16.64 (22081401) oder höher]
HINWEIS: Nur die neue Outlook-Benutzeroberfläche wird unterstützt. Gehen Sie zu Outlook > Neues Outlook, um sie zu aktivieren.
Mobile:
- Android: Outlook Version 4.2314.0 oder höher
- iOS: Outlook Version 4.2352.0 oder höher
Microsoft 365-Plan
- Ihr Microsoft 365-Plan muss den Zugriff auf die Bereitstellung von Microsoft 365-Apps über Microsoft AppSource ermöglichen. Bestimmte Pläne, wie z.B. Office 365 E2, unterstützen dies nicht.
- Wir empfehlen nicht, dass Endbenutzer das Add-In direkt aus dem Add-In-Store für sich selbst installieren, da die volle Funktionalität des Add-Ins nicht von dieser Bereitstellungsmethode unterstützt wird.
- Verwenden Sie das Add-In nicht zusammen mit dem Exclaimer Signature Update Agent für Windows, da dies zu inkonsistentem Verhalten führen kann.
Bereitstellen des Exclaimer Outlook Add-ins in Ihrem Microsoft 365-Mandanten
Microsoft 365 Global Administrator-Anmeldeinformationen
Als Globaler Administrator können Sie Signaturen einfach an jeden Mitarbeiter (Endbenutzer) in Ihrer Organisation bereitstellen, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden. Der Endbenutzer muss nicht mit dem Netzwerk verbunden sein, und da keine separate Anwendung verwaltet werden muss, verringert dies den IT-Aufwand.
Befolgen Sie diese Schritte, um das Exclaimer Outlook Add-in in Ihrem Microsoft 365-Mandanten bereitzustellen:
- Melden Sie sich beim Microsoft 365-Portal als Globaler Administrator an.
- Öffnen Sie das Admin Center.
- Wählen Sie unter Einstellungen Integrierte Apps aus:
- Wählen Sie Apps erhalten, um den App Store zu öffnen:
Das Fenster des Microsoft 365 App Stores wird angezeigt.
- Geben Sie im Suchfeld Exclaimer für Outlook ein.
- Wenn die App geladen ist, wählen Sie Jetzt holen:
Das Fenster Bestätigen, um fortzufahren wird angezeigt: - Wählen Sie Jetzt holen.
Der Bereitstellungsprozess der Exclaimer für Outlook-App beginnt:
- Wählen Sie je nach Bedarf aus, welche zugewiesenen Benutzer Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in haben sollen:
- Nur ich: Wählen Sie aus, um nur sich selbst in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren.
- Gesamte Organisation: Wählen Sie aus, um allen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren.
- Bestimmte Benutzer/Gruppen: Wählen Sie aus, um bestimmten Benutzern oder Gruppen in Ihrer Organisation Zugriff auf das Exclaimer Outlook Add-in zu gewähren. Geben Sie einen bestimmten Benutzer- oder Gruppennamen ein; dies ist ein Textfeld mit automatischer Vervollständigung, das alle übereinstimmenden Benutzer oder Gruppen anzeigt, während Sie mit der Eingabe beginnen.
HINWEIS: Sie können keine verschachtelten Gruppen verwenden.Hier haben wir die Option Gesamte Organisation ausgewählt:
- Wählen Sie Weiter, um fortzufahren.
Jetzt müssen Sie die Berechtigungen für die neue App akzeptieren.
- Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren:
- Sie werden aufgefordert, sich als Globaler Administrator bei Microsoft 365 anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldeinformationen für den richtigen Microsoft 365-Mandanten eingeben):
Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, eine Berechtigungsanfrage für Exclaimer - Signaturen für Outlook zu akzeptieren. Dadurch kann das Add-in überprüfen, ob der Benutzer berechtigt ist, die Signaturen herunterzuladen.
- Wählen Sie Akzeptieren:
- Nachdem Sie die Berechtigungen akzeptiert haben, wählen Sie Weiter, um fortzufahren:
Überprüfen Sie nun Ihre ausgewählten Einstellungen für die Bereitstellung.
- Sobald Sie die Optionen überprüft haben und zufrieden sind, wählen Sie Bereitstellung abschließen, um den Bereitstellungsprozess abzuschließen.
Es wird Bereitstellung läuft... angezeigt:
Nach Abschluss der Bereitstellung sehen Sie einen Bildschirm ähnlich wie diesen:
- Wählen Sie Fertig, um fortzufahren.
- Der Bildschirm Integrierte Apps wird angezeigt und listet die App Exclaimer für Outlook auf:
HINWEIS: Es kann einige Zeit dauern, bis die App Exclaimer für Outlook in der Liste der Integrierten Apps angezeigt wird - wählen Sie Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren. - Wählen Sie die App Exclaimer für Outlook aus - auf der rechten Seite wird ein Beschreibungsfeld angezeigt, das alle ausgewählten Optionen auflistet:
- Wählen Sie Benutzer bearbeiten, wenn Sie die zugewiesenen Benutzer bearbeiten möchten.
- Wählen Sie App entfernen, um die App Exclaimer für Outlook Add-in zu entfernen.
Sobald das Exclaimer Outlook Add-in erfolgreich bereitgestellt wurde, können Benutzer beginnen, Client-seitige E-Mail-Signaturen auszuführen. Benutzer finden das Exclaimer-Symbol in der unteren Symbolleiste oder als Option im Auslassungspunkt in ihrer Outlook Web App.
Weitere Informationen finden Sie unter wie Sie das Exclaimer Outlook Add-in verwenden können.
Beispiel: 