Installieren Sie das Exclaimer Cloud Outlook Add-in

Beschreibung

Mit dem Exclaimer Cloud Outlook Add-in können Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail in Outlookaus der Liste aller Ihrer Signaturvorlagen die am besten geeignete auswählen. Die Signaturvorlagen können für verschiedene Benachrichtigungen verwendet werden, z.B. um verschiedene Marken oder deren Marketing zu repräsentieren.

Dieser Artikel führt Sie durch das Verfahren, wie Sie das Exclaimer Cloud Outlook Add-in für einen einzelnen Benutzer installieren oder für Ihren Microsoft 365-Tenant bereitstellen können.

Voraussetzungen:

Bitte beachten Sie, dass Ihr Microsoft 365-Abo den Zugriff auf die Bereitstellung von Microsoft 365 Apps über Microsoft AppSource erlauben muss. Bestimmte Tarife, wie Office 365 E2, unterstützen dies nicht.

Bevor Sie das Exclaimer Cloud Outlook Add-in (Outlook) installieren, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie über die erforderlichen Voraussetzungen verfügen:

Windows

- Outlook für Microsoft 365 Version 2110 (Build 14527.2022) oder höher

     - Nur Click to Run (C2R) Versionen

     - Nur Einzelhandelsversionen (volumenlizenzierte Versionen enthalten derzeit nicht die erforderlichen API-Anforderungen)

Microsoft Outlook Web-Zugang

- Microsoft Windows 10, Windows Server 2016 oder höher

Mac

- Office für Mac [Version 16.64 (22081401) oder höher]

So finden Sie heraus, welche Version von Microsoft Outlook Sie verwenden

- Melden Sie sich bei der Outlook Desktop App an.

- Klicken Sie in der Menübandleiste auf "Datei".

- Klicken Sie auf der linken Seite auf "Office-Konto" und dann auf "Über Outlook":



Die laufende Microsoft Outlook-Version wird oben angezeigt:

Bereitstellen des Exclaimer Cloud Outlook Add-ins für Ihren Microsoft 365-Tenant

Als Global Administrator können Sie Signaturen ganz einfach an jeden Mitarbeiter (Endbenutzer) in Ihrem Unternehmen verteilen, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden. Der Endbenutzer muss nicht mit dem Netzwerk verbunden sein, und da keine separate Anwendung verwaltet werden muss, verringert sich der IT-Aufwand.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Exclaimer Outlook Add-in in Ihrem Microsoft 365-Tenant bereitzustellen:

1. Melden Sie sich auf dem Microsoft 365 Portal als Global Administrator an.
   
   
2. Öffnen Sie das Verwaltungszentrum.
   
   
3. Wählen Sie unter Einstellungen die Option Integrierte Anwendungen:
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf Apps abrufen, um den App Store zu öffnen:
   
   
   
   Das Fenster des Microsoft 365 App-Stores wird angezeigt.
   
   
5. Geben Sie in das Suchfeld Exclaimer Cloud for Outlook ein.
   
   
6. Sobald die App geladen ist, klicken Sie auf "Jetzt abrufen":
   
   
   
   
7. Das Fenster "Bestätigen Sie, um fortzufahren wird" angezeigt:
   
   
8. Klicken Sie auf "Jetzt erhalten".
   
   Nun beginnt das Bereitstellungsverfahren der Exclaimer Cloud for Outlook App:
   
   
   
   
9. Wählen Sie bei Bedarf die zugewiesenen Benutzer aus, die Zugriff auf Exclaimer Cloud haben sollen:
   
   - Nur für mich: Wählen Sie diese Option, um nur Ihnen selbst in Ihrer Organisation Zugriff auf Exclaimer Cloud zu gewähren.
   
   - Gesamte Organisation: Wählen Sie diese Option, um allen Mitarbeitern Ihrer Organisation Zugriff auf die Exclaimer Cloud zu gewähren.
   
   - Bestimmte Benutzer/Gruppen: Wählen Sie diese Option, um bestimmten Benutzern oder Gruppen innerhalb Ihrer Organisation Zugriff auf die Exclaimer Cloud zu gewähren. Geben Sie einen bestimmten Benutzer- oder Gruppennamen ein. Es handelt sich hierbei um ein Feld mit Textprognose, d. h. es werden alle passenden Benutzer oder Gruppen angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe beginnen.

Hier haben wir die Option "

Gesamte Organisation

" gewählt:

1. - Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
   Jetzt müssen Sie die Berechtigungen für die neue App akzeptieren.
   
   
2. Klicken Sie auf Berechtigungen akzeptieren:
   
   
   
   
3. Sie werden aufgefordert, sich bei Microsoft 365 als Global Administrator anzumelden (stellen Sie sicher, dass Sie die Anmeldedaten für den richtigen Microsoft 365-Tenant eingeben):
   
   
   
   Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, eine Genehmigungsanfrage für Exclaimer Cloud - Signatures for Outlook zu akzeptieren.
   
   
4. Klicken Sie auf "Akzeptieren":
   
    
   
   
5. Sobald Sie die Berechtigungen akzeptiert haben, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.:
   
   
   
   Überprüfen Sie nun Ihre ausgewählten Einstellungen für die Bereitstellung.
   
   
6. Wenn Sie die ausgewählten Optionen überprüft haben und mit diesen zufrieden sind, klicken Sie auf Bereitstellung abschließen, um das Bereitstellungsverfahren zu vervollständigen.
   
   Es wird die Meldung "Bereitstellung in Bearbeitung..." angezeigt:
   
   

Sobald die Bereitstellung abgeschlossen ist, sehen Sie einen ähnlichen Bildschirm wie diesen:

1. Klicken Sie auf Fertig, um fortzufahren.
   
   
2. Der Bildschirm "Integrierte Apps" wird angezeigt, in dem die App Exclaimer Cloud for Outlook aufgeführt ist:
   
   
   
   
   HINWEIS: Es kann einige Zeit dauern, bis die App Exclaimer Cloud for Outlook in der Liste der Integrierten Apps erscheint - bitte klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.
3. Klicken Sie auf die App Exclaimer Cloud for Outlook - es wird dann auf der rechten Seite ein Fenster mit Beschreibungen angezeigt, in dem alle ausgewählten Optionen aufgeführt sind:
    
   
   
   - Klicken Sie auf Benutzer bearbeiten, wenn Sie die zugewiesenen Benutzer bearbeiten möchten.
   
   - Klicken Sie auf App entfernen, um die App Exclaimer Cloud for Outlook zu entfernen.

Sobald das Exclaimer Cloud Outlook Add-in erfolgreich bereitgestellt wurde, können die Benutzer mit der Ausführung der E-Mail-Signaturen auf der Client-Site beginnen. Die Benutzer finden das Symbol Exclaimer in der unteren Symbolleiste oder als Option innerhalb der Ellipse () in ihrer Outlook Web-App.
Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer Cloud Outlook Add-in.

Beispiel: