Benutzerdaten verwalten – Exclaimer Wissensdatenbank

In diesem Abschnitt finden Sie alle Optionen, die Ihnen bei der Verwaltung von Benutzerkontaktdaten und Benutzerdaten in einer Signatur helfen.

In diesem Abschnitt können Sie Folgendes tun:

Microsoft 365

Erforderlich!
– Sie müssen als „Exclaimer Cloud-Administrator“ angemeldet sein, um die Konfigurationsoptionen zu sehen.

- Wenn Sie als Editor angemeldet sind, sehen Sie oben ein Banner mit der Meldung, dass einige der Konfigurationsoptionen nicht verfügbar sind und nur von einem „Exclaimer Cloud-Administrator“ geändert werden können. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt „Unterschied zwischen Editoren und Administratoren?“.

Erteilen Sie Exclaimer Cloud die Berechtigung, Benutzerdaten aus Ihrem Azure AD/Microsoft 365-Verzeichnis zu lesen (und ein Replikat in einer Exclaimer Cloud-Datenbank zu verwalten). Diese Daten werden verwendet, um die Kontaktdaten in Ihrer Signatur aufzufüllen, und können verwendet werden, um zu steuern, welche Benutzer welche Signatur erhalten.

Synchronisieren Sie die Kontaktdaten aller Mitglieder oder, falls erforderlich, ausgewählter Mitglieder mit Exclaimer Cloud, damit Signaturen auf ihre E-Mail-Nachrichten angewendet werden können.

Laden Sie Benutzerattribute hoch oder überschreiben Sie die vorhandenen Daten, die aus dem Azure Active Directory gelesen werden.

Aktivieren Sie zusätzliche Azure AD-Attribute, um auszuwählen, welches Attribut in die Datensynchronisierung einbezogen werden soll.

Laden Sie Benutzerfotos in Exclaimer Cloud hoch, um sie zu Ihren E-Mail-Signaturen hinzuzufügen.

Google Workspace

Erforderlich!
- Sie müssen als Exclaimer Cloud-Administrator angemeldet sein, um die Konfigurationsoptionen anzuzeigen.

Wenn Sie als Editor angemeldet sind, sehen Sie oben ein Banner mit der Meldung, dass einige der Konfigurationsoptionen nicht verfügbar sind und nur von einem „Exclaimer Cloud-Administrator“ geändert werden können. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Abschnitt „Unterschied zwischen Editoren und Administratoren“.

Zugriff auf Google Workspace aktivieren Mit diesem Verfahren installieren Sie die Exclaimer Cloud-Anwendung auf Google Workspace, um die Kontaktdaten Ihrer Benutzer zu synchronisieren und die E-Mail-Signaturen auf Gmail zu aktualisieren.

Synchronisieren Sie die Kontaktdaten aller Mitglieder oder, falls erforderlich, ausgewählter Mitglieder mit Exclaimer Cloud, damit Signaturen auf ihre E-Mail-Nachrichten angewendet werden können.

Laden Sie Benutzerattribute hoch oder überschreiben Sie die vorhandenen Daten, die aus dem Azure Active Directory gelesen werden.

Laden Sie Benutzerfotos in Exclaimer Cloud hoch, um sie zu Ihren E-Mail-Signaturen hinzuzufügen.

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