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So wenden Sie eine Signatur auf eine Gruppen-E-Mail-Adresse an

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  3. Signaturen anwenden
Ari Flavell
  • Aktualisiert

Szenario

Sie möchten eine Signatur auf E-Mails anwenden, die von einer Gruppen-E-Mail-Adresse gesendet werden.

Lösung

Benutzer mit Zugriff auf die Funktion zum Hochladen von Benutzerdaten (nur Benutzer mit Standard- und Pro-Tarif) können die Gruppen-E-Mail-Adresse als Feld in der CSV-Datei für den Daten-Upload hinzufügen und dann die Signatur-Absenderregeln verwenden, um die Signatur auf die hochgeladene Adresse anzuwenden.

HINWEIS: Diese Lösung gilt nur für Benutzer mit Standard- oder Pro-Tarifen aufgrund der Verfügbarkeit der Funktion zum Hochladen von Benutzerdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Exclaimer-Preistarife.  

So laden Sie eine Gruppen-E-Mail-Adresse hoch und wenden eine Signatur an:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Exclaimer-Abonnement an und öffnen Sie das Einstellungen-Menü, indem Sie das Zahnradsymbol in der Kopfzeile auswählen.
     
  2. Wählen Sie Absenderverwaltung.
     
  3. Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzerdaten-Upload.


    Der Abschnitt Benutzerdaten-Upload der Absenderverwaltung.
     
  4. Wählen Sie Bestehende exportieren. Dadurch wird eine CSV-Datei mit Ihren aktuellen Benutzerdaten auf Ihr Gerät heruntergeladen.
     
  5. Öffnen Sie die CSV-Datei und fügen Sie eine neue Zeile mit der Gruppen-E-Mail-Adresse in der Spalte E-Mail hinzu. Speichern Sie die Datei.
     
  6. Kehren Sie zum Abschnitt Benutzerdaten-Upload zurück und wählen Sie Bestehende aktualisieren.
     
  7. Laden Sie Ihre aktualisierte CSV-Datei hoch. Nach Abschluss wird die Meldung Bestehende Aktualisierung erfolgreich angezeigt.
     
  8. Wählen Sie im Menü auf der Seitenleiste Signaturen.
     
  9. Suchen Sie Ihre Signatur und wählen Sie Regeln verwalten.

     
    Die Schaltfläche „Regeln verwalten“ befindet sich neben der Schaltfläche „Design bearbeiten“ bei Ihrer Signatur.
     
  10. Wählen Sie die Registerkarte Absender.
     
  11. Unter Bestimmter Absender, E-Mail-Adresse oder @-Domain wählen Sie  Absender hinzufügen.
     
  12. Beginnen Sie, die Gruppen-E-Mail-Adresse einzugeben. Wählen Sie die Adresse aus dem Autofill-Dropdown aus.


    Geben Sie Ihren Text ein.  
     
  13. Wählen Sie im Banner für nicht gespeicherte Änderungen Speichern. Ihre Signatur wird nun nur noch auf E-Mails angewendet, die von dieser E-Mail-Adresse gesendet werden.