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So deaktivieren Sie Signaturen in Outlook im Web (OWA)

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Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie möchten Signaturen, die über das Outlook-Add-in bereitgestellt werden, priorisieren, indem Sie die integrierten Signaturoptionen aus Outlook im Web (OWA) oder dem neuen Outlook entfernen.

Lösung

Sie können die integrierten Signaturoptionen entfernen, indem Sie die Funktion in der Outlook-Postfachrichtlinie in Exchange Online deaktivieren.

Voraussetzungen: Da das Deaktivieren der Signaturoptionen verhindert, dass Benutzer Signaturen in OWA oder dem neuen Outlook erstellen oder ändern, aber keine vorhandenen Signaturen löscht, müssen Sie diese Signaturen vor Abschluss dieser Lösung entfernen. Anweisungen zum Entfernen von Signaturen aus Outlook finden Sie unter So löschen Sie vorhandene Signaturen in Outlook. 

Beachten Sie, dass Microsoft derzeit keine Möglichkeit für Administratoren bietet, die Roaming-Signaturen der Benutzer zu löschen. Vorhandene Signaturen werden weiterhin in OWA und dem neuen Outlook angezeigt, wenn die Funktion deaktiviert ist.

Bitte klicken Sie auf die unten aufgeführten erforderlichen Optionen, um die detaillierte Beschreibung durchzugehen:

Signaturen für OWA und neues Outlook deaktivieren

So deaktivieren Sie Signaturen:

  1. Melden Sie sich als Administrator im Exchange Online-Adminportal an. Das Exchange Admin Center wird angezeigt.
     
  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Rollen und dann Outlook Web App-Richtlinien aus.


    Wählen Sie Rollen und dann Outlook Web App-Richtlinien aus.
     
  3. Wählen Sie die OWA-Richtlinie aus. Die Details der ausgewählten Richtlinie werden angezeigt.


    Wählen Sie die OWA-Richtlinie aus. Die Details der ausgewählten Richtlinie werden rechts angezeigt.
     
  4. Wählen Sie unter Funktionen die Option Funktionen verwalten. 
     
  5. Erweitern Sie das Dropdown-Menü Benutzererfahrung und deaktivieren Sie E-Mail-Signatur.


    Erweitern Sie das Dropdown-Menü Benutzererfahrung und deaktivieren Sie E-Mail-Signatur.
     
  6. Wählen Sie Änderungen speichern aus.
Signaturen in Outlook im Web für alle Richtlinien mit PowerShell deaktivieren

So deaktivieren Sie Signaturen in Outlook im Web für alle Richtlinien mit PowerShell:

  1. Öffnen Sie ein PowerShell-Fenster und verbinden Sie sich mit Exchange Online.
     

  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Outlook Web-Signaturen für alle Postfächer zu deaktivieren:
     

    set-OwaMailboxPolicy * -SignaturesEnabled $false