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Signatureen werden in der neuen Outlook-Version für Windows nicht angezeigt

  1. Exclaimer Wissensdatenbank
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  3. Signaturen anwenden
Payal Arya
  • Aktualisiert

Szenario

Sie verwenden Exclaimer und haben die clientseitigen Signaturen aktiviert. Ihre Signaturen waren in Outlook sichtbar, aber seitdem Sie Outlook auf die neue Outlook-Version für Windows aktualisiert haben, stellen Sie fest, dass Ihre Signaturen in Outlook nicht mehr sichtbar sind.

Grund

Das neue Outlook für Windows verwendet Microsoft Roaming-Signaturen als bevorzugte Methode zur Synchronisierung von Signaturen zwischen verschiedenen E-Mail-Clients. Leider sind Ihre Signaturen auf Ihrem lokalen Gerät verfügbar und werden daher nicht angezeigt, wenn Sie das neue Outlook für Windows verwenden.

Lösung

In diesem Szenario empfehlen wir Ihnen, das Exclaimer Outlook Add-in zu verwenden, um weiterhin mit clientseitigen Signaturen zu arbeiten.

Funktionen des Exclaimer Outlook Add-ins:

  1. Das Add-in fügt automatisch eine als Standard festgelegte Signatur in die E-Mail ein. Dadurch haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Kontaktdaten und Ihre Unternehmensmarke vorhanden und an der richtigen Stelle sind, wenn Sie Ihre E-Mails senden.

  2. Das Add-in kann auch dynamisch die beste Signatur auswählen, abhängig davon, an wen die E-Mail gesendet wird. Zum Beispiel kann das Add-in Ihre kürzere interne Signatur einfügen, wenn Sie nur interne Empfänger hinzufügen, aber Ihre inhaltsreiche externe Signatur einfügen, wenn Sie externe Empfänger zur E-Mail hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendung von Empfängereinstellungen clientseitig.

  3. Bei Bedarf können Sie eine andere Signatur für besondere Umstände auswählen. Öffnen Sie einfach das Add-in in Outlook und klicken Sie auf die Signatur, die Sie einfügen möchten.

  4. Das Add-in ermöglicht Signaturen, die für die clientseitige Verwendung in Exclaimer aktiviert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Signaturen für Microsoft 365-Abonnements clientseitig.

Weitere Informationen finden Sie unter:
Unterschied zwischen Exclaimer Outlook Add-in und Exclaimer Signature Update Agent?
Schritte zum Installieren des Exclaimer Outlook Add-ins (öffentlicher Kanal)
Verwendung des Exclaimer Outlook Add-ins