Как да изтриете съществуващи подписи в Microsoft Outlook (Windows)

За да изтриете подписи в New Outlook и OWA:

1. Изберете менюто Файл, след това изберете Настройки.
    
2. Изберете Акаунти, след това изберете Подписи. 
   
   
   _{За да изтриете подписи в New Outlook, изберете менюто Файл, изберете Настройки, изберете Акаунти, след това изберете Подписи.} 
    
3. Ако имате няколко акаунта, изберете акаунта от падащото меню. Подписите за този акаунт ще се появят по-долу. За да изтриете подпис, изберете иконата кофа за боклук до него.
   
   
   _{Изберете иконата на кофата за боклук до подписа, който искате да изтриете.}

За да изтриете подписите ръчно:

1. В Outlook отворете менюто Файл, след това изберете Опции от страничната лента на менюто.
   
   
   _{Менюто Файл в Outlook.}
    
2. Изберете Поща, след това изберете Подписи.
   
   
   _{Изберете Поща от страничната лента на менюто, след това Подписи от екрана Поща.} 
    
3. Изберете подпис и натиснете Изтрий.
   
   
   _{Изберете подпис за изтриване, след това натиснете бутона Изтрий.}
    
4. Изберете Да, за да потвърдите. 

Тази опция е подходяща за организации, които са активирали клиентски подписи и инсталирали Exclaimer Signature Update Agent на компютрите на потребителите.

За да използвате Exclaimer Signature Update Agent за изтриване на подписите:

1. Влезте в портала на Exclaimer.
    
2. Изберете иконата на зъбно колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Подписи за Outlook.
    
3. Намерете секцията Опции и поставете отметка в полето Премахване на всички съществуващи подписи в Outlook и Apple Mail. За повече информация вижте Подписи за Outlook - Опции. 
    
4. Изберете Запази.
   Всички ръчно създадени подписи ще бъдат премахнати от всички машини, на които е инсталиран Exclaimer Signature Update Agent. Това може да отнеме до един час.

За да създадете и качите скрипт за архивиране и изтриване на съществуващи подписи чрез Intune:

1. Запазете следния текст като PowerShell файл (.ps1). Това създава нов скрипт.

   <# 

   .SYNOPSIS 

   Скрипт за архивиране и след това изтриване на всички файлове с подписи от папката с подписи, използвана от Microsoft Outlook в Windows. 

   .DESCRIPTION 

   Този скрипт е предназначен да бъде разпределен чрез Microsoft Endpoint Manager или чрез групови политики за изтриване на файлове с подписи от компютър за влезлия потребител. 

   .NOTES 

   Дата: 23 януари 2023 г. 

   .PRODUCTS 

   Exclaimer - Подписи за Office 365. 

   .USAGE 

   Проверете дали променливите $SignaturesFolder и $SignaturesBackupFolder са зададени на най-подходящите стойности за вашата организация. 

   Архивирането на файловете с подписи е по избор и може да бъде премахнато, ако желаете. 

   #> 

   #Деклариране на местоположението на папката с подписи 

   $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures" 

   #Деклариране на местоположението на папката за архивиране на подписи 

   $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup" 

   #Архивиране на съществуващите файлове с подписи 

   If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){ 

   Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse 

   } 

   #Изтриване на оригиналните файлове с подписи 

   Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach

   { $_.Delete()} 
     

2. Влезте в Microsoft Endpoint Manager.
    
3. Изберете Устройства от страничното меню. 
    
4. Под Политика изберете Скриптове.
    
5.  Изберете Добавяне. Това отваря прозореца Добавяне на PowerShell скрипт. 
   
   
   _{Изберете Устройства, след това от лентата с менюта на Устройства изберете Скриптове. Изберете Добавяне от екрана Скриптове.} 
    
6. Изберете Windows 10 или по-нова версия.
    
7. Въведете име за скрипта, след което изберете Напред.
    
8. В Местоположение на скрипта изберете иконата на папка в полето за въвеждане. Намерете файла със скрипта, който запазихте в Стъпка 1, след което изберете Отвори.
    
9. Настройте превключвателя Изпълнявай този скрипт с използване на влезлите потребителски данни на Да.
   
   
   _{В секцията Настройки на скрипта изберете вашия файл и задайте превключвателя на Да.} 
    
10. Изберете Напред.
     
11. Изберете за кои потребители искате да се изпълни скриптът. 
    ИЛИ: 
    
    Изберете Добавяне на групи и посочете група потребители. 
    
    ИЛИ
    
    Изберете Добавяне на всички потребители.
     
12. Прегледайте настройките, след което изберете Добавяне. Скриптът ще се изпълни при следващото влизане на потребителя в машината.

Това решение е само за Classic Outlook и няма да работи за New Outlook или OWA. Тази опция е подходяща за машини, които са свързани към домейн (на място), и потребителят влиза с домейн потребителския си акаунт.
 

За да запазите и изпълните скрипт чрез GPO:

1. Запазете следния текст като PowerShell файл (.ps1). Това създава нов скрипт.
    

   <#

   .SYNOPSIS

   Скрипт за архивиране и след това изтриване на всички файлове с подписи от папката с подписи, използвана от Microsoft Outlook в Windows.

   .DESCRIPTION

   Този скрипт е предназначен да бъде разпределен чрез Microsoft Endpoint Manager или чрез групови политики за изтриване на файлове с подписи от компютър за влезлия потребител.

   .NOTES

   Дата: 23 януари 2023 г.

   .PRODUCTS

   Exclaimer - Подписи за Office 365.

   .USAGE

   Проверете дали променливите $SignaturesFolder и $SignaturesBackupFolder са зададени на най-подходящите стойности за вашата организация.

   Архивирането на файловете с подписи е по избор и може да бъде премахнато, ако желаете.

   #>

   #Деклариране на местоположението на папката с подписи

   $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"

   #Деклариране на местоположението на папката за архивиране на подписи

   $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"

   #Архивиране на съществуващите файлове с подписи

   If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){

   Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse

   }

   #Изтриване на оригиналните файлове с подписи

   Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} 

2. Натиснете едновременно клавиша Windows и клавиша R, за да отворите конзолата за команда Run. 
    
3. Въведете gpedit или gpedit .msc, за да отворите конзолата Group Policy Management.
    
4. Изберете вашия домейн от страничната лента.
    
5. Отворете менюто Action и изберете Create a GPO in this domain > Link it here… или щракнете с десния бутон върху домейна и изберете Create a GPO in this domain, and Link it here…
   
   
   _{Опцията Create a GPO е в менюто с десен бутон на мишката.}
   
   Това отваря прозореца New GPO.
    
6. Въведете име за новия обект на груповата политика (GPO) и изберете OK.
   
   
   _{Прозорецът New GPO.}
    
7. Щракнете с десния бутон върху новия GPO от списъка и изберете Edit. Това отваря Group Policy Management Editor.
    
8. В страничната лента разширете User Configuration, след това Policies, след това Windows Settings.
    
9. Изберете Scripts (Logon/Logoff).
    
10. Щракнете двукратно върху Logon. Това отваря прозореца Logon Properties.
    
    
    _{Отворете Scripts (Logon/Logoff) от папката Windows Settings, след това отворете Logon.}
    
     
11. Изберете раздела PowerShell Скриптове , след което изберете Добави...
    
    
    _{Бутонът Добави се намира в раздела PowerShell Скриптове.}
     
12. Изберете Преглед..., след което намерете и изберете файла със скрипта, който запазихте в Стъпка 1.
     
13. Изберете ОК. Скриптът ще се изпълни при следващото влизане на потребителя в машината.