Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Как да изтриете съществуващи подписи в Microsoft Outlook (Windows)

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Прилагане на подписи
Ari Flavell
  • Обновено

Описание

Инсталирали сте Exclaimer - Подписи за Microsoft 365, но някои от вашите потребители все още имат ръчно създадени подписи в Microsoft Outlook. Искате да изтриете съществуващите им подписи в Outlook.

Решение

Има няколко начина за изтриване на съществуващите подписи на потребителите. Можете ръчно да изтриете подписите в Outlook (решение 1), да използвате Exclaimer Signature Update Agent (ако е инсталиран предварително), за да премахнете всички съществуващи подписи (решение 2), или да използвате Powershell скрипт за потребители с акаунти в Entra-ID (решение 3) или локална конфигурация (решение 4). 

ЗАБЕЛЕЖКА: За потребители на New Outlook използвайте решение 1: Изтрийте подписите ръчно. Това в момента е единственият наличен метод за New Outlook поради ограничения от Microsoft. Не можете да изтривате масово подписи в New Outlook или Outlook в уеб (OWA). 

Изберете опция по-долу, за да видите свързаните инструкции:

Решение 1: Изтрийте подписите ръчно в Outlook

За да изтриете подписите ръчно:

  1. В Outlook отворете менюто Файл, след това изберете Опции от страничната лента.


    Менюто Файл в Outlook.
     
  2. Изберете Поща, след това изберете Подписи.


    Изберете Поща от страничното меню, след това Подписи от екрана Поща.
     
  3. Изберете подпис и натиснете Изтрий.


    Изберете подпис за изтриване, след това натиснете бутона Изтрий.
     
  4. Изберете Да, за да потвърдите. 
Решение 2: Използвайте Exclaimer Signature Update Agent за изтриване на подписите

Тази опция е подходяща за организации, които са активирали клиентски подписи и инсталирали Exclaimer Signature Update Agent на компютрите на потребителите.

За да използвате Exclaimer Signature Update Agent за изтриване на подписите:

  1. Влезте в портала на Exclaimer.
     
  2. Изберете иконата на зъбно колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Подписи в Outlook.
     
  3. Намерете секцията Опции и маркирайте квадратчето Премахни всички съществуващи подписи в Outlook и Apple Mail. За повече информация вижте Подписи в Outlook - Опции. 
     
  4. Изберете Запази.
    Всички ръчно създадени подписи ще бъдат премахнати от всички машини, на които е инсталиран Exclaimer Signature Update Agent. Това може да отнеме до един час.
ВНИМАНИЕ! Ако деинсталирате агента по-късно, оригиналните подписи на потребителите ще бъдат възстановени като част от процеса на деинсталация.
Решение 3: Разгръщане на скрипт чрез Microsoft Endpoint Manager (Intune)
ЗАБЕЛЕЖКА: Само за класическия Outlook. Новият Outlook не поддържа подхода за разгръщане на скриптове чрез Intune. Тази опция е подходяща за машини, свързани с Entra ID, където потребителите влизат с техните акаунти в Entra ID.

За да създадете и качите скрипт за архивиране и изтриване на съществуващи подписи чрез Intune:

  1. Запазете следния текст като PowerShell файл (.ps1). Това създава нов скрипт.

    <# 

    .SYNOPSIS 

    Скрипт за архивиране и след това изтриване на всички файлове с подписи от папката с подписи, използвана от Microsoft Outlook в Windows. 

    .DESCRIPTION 

    Този скрипт е предназначен да бъде разпределен чрез Microsoft Endpoint Manager или чрез групови политики за изтриване на файлове с подписи от компютър за влезлия потребител. 

    .NOTES 

    Дата: 23 януари 2023 г. 

    .PRODUCTS 

    Exclaimer - Подписи за Office 365. 

    .USAGE 

    Проверете дали променливите $SignaturesFolder и $SignaturesBackupFolder са зададени на най-подходящите стойности за вашата организация. 

    Архивирането на файловете с подписи е по избор и може да бъде премахнато, ако желаете. 

    #> 

    #Деклариране на местоположението на папката с подписи 

    $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures" 

    #Деклариране на местоположението на папката за архивиране на подписи 

    $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup" 

    #Архивиране на съществуващите файлове с подписи 

    If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){ 

    Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse 

    } 

    #Изтриване на оригиналните файлове с подписи 

    Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach

    { $_.Delete()} 
      

  2. Влезте в Microsoft Endpoint Manager.
     
  3. Изберете Устройства от страничното меню. 
     
  4. Под Политика изберете Скриптове.
     
  5.  Изберете Добави. Това отваря прозореца Добавяне на PowerShell скрипт. 


    Изберете Устройства, след това от лентата с менюта на Устройства изберете Скриптове. Изберете Добави от екрана Скриптове. 
     
  6. Изберете Windows 10 или по-нова версия.
     
  7. Въведете име за скрипта, след което изберете Напред.
     
  8. В Местоположение на скрипта изберете иконата на папка в полето за въвеждане. Намерете файла със скрипта, който запазихте в Стъпка 1, след което изберете Отвори.
     
  9. Настройте превключвателя Изпълни този скрипт с използване на влезлите идентификационни данни на Да.


    В секцията Настройки на скрипта изберете вашия файл и задайте превключвателя на Да. 
     
  10. Изберете Напред.
     
  11. Изберете за кои потребители искате да се изпълни скриптът. 
    ИЛИ: 

    Изберете Добави групи и посочете група потребители. 

    ИЛИ

    Изберете Добави всички потребители.
     
  12. Прегледайте настройките, след което изберете Добави. Скриптът ще се изпълни при следващото влизане на потребителя в компютъра.
ЗАБЕЛЕЖКА: След като скриптът се изпълни, той няма да се изпълни отново, освен ако няма промяна в скрипта или политиката.
Решение 4: Разгръщане на скрипт чрез Обект на групова политика (GPO)

Това решение е само за Classic Outlook и няма да работи за New Outlook или OWA. Тази опция е подходяща за машини, които са свързани към домейн (на място), и потребителят влиза с домейн потребителския си акаунт.
 

За да запазите и изпълните скрипт чрез GPO:

  1. Запазете следния текст като PowerShell файл (.ps1). Това създава нов скрипт.
     

    <#

    .SYNOPSIS

    Скрипт за архивиране и след това изтриване на всички файлове с подписи от папката с подписи, използвана от Microsoft Outlook в Windows.

    .DESCRIPTION

    Този скрипт е предназначен да бъде разпределен чрез Microsoft Endpoint Manager или чрез Групова политика за изтриване на файлове с подписи от компютър за влезлия потребител.

    .NOTES

    Дата: 23 януари 2023 г.

    .PRODUCTS

    Exclaimer - Подписи за Office 365.

    .USAGE

    Проверете дали променливите $SignaturesFolder и $SignaturesBackupFolder са зададени на най-подходящите стойности за вашата организация.

    Архивирането на файловете с подписи е по избор и може да бъде премахнато, ако желаете.

    #>

    #Деклариране на местоположението на папката с подписи

    $SignaturesFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"

    #Деклариране на местоположението на папката за архивиране на подписи

    $SignaturesBackupFolder = "$env:APPDATA\Microsoft\SignaturesBackup"

    #Архивиране на съществуващите файлове с подписи

    If (! (Test-Path -path "$SignaturesBackupFolder")){

    Copy-Item -Path "$SignaturesFolder" -Destination "$SignaturesBackupFolder" -Recurse

    }

    #Изтриване на оригиналните файлове с подписи

    Get-ChildItem -Path "$SignaturesFolder" -Include *.* -Recurse | foreach { $_.Delete()} 

  2. Натиснете едновременно клавиша Windows и клавиша R, за да отворите конзолата за команда Run. 
     
  3. Въведете gpedit или gpedit.msc, за да отворите конзолата Group Policy Management.
     
  4. Изберете вашия домейн от страничната лента..
     
  5. Отворете менюто Action и изберете Create a GPO in this domain > Link it here… или щракнете с десния бутон върху домейна и изберете Create a GPO in this domain, and Link it here…


    Опцията Create a GPO в менюто с десен бутон.

    Това отваря прозореца New GPO.
     
  6. Въведете име за новия обект на групова политика (GPO) и изберете OK.


    Прозорецът New GPO.
     
  7. Щракнете с десния бутон върху новия GPO от списъка и изберете Edit. Това отваря Group Policy Management Editor.
     
  8. В страничната лента разширете User Configuration, след това Policies, след това Windows Settings.
     
  9. Изберете Scripts (Logon/Logoff).
     
  10. Щракнете двукратно върху Logon. Това отваря прозореца Logon Properties.


    Отворете Scripts (Logon/Logoff) от папката Windows Settings, след това отворете Logon.

     
  11. Изберете раздела PowerShell Скриптове , след което изберете Добави...


    Бутонът Добави се намира в раздела PowerShell Скриптове.
     
  12. Изберете Преглед..., след което намерете и изберете файла със скрипта, който запазихте в Стъпка 1.
     
  13. Изберете ОК. Скриптът ще се изпълни при следващото влизане на потребителя в машината.