Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Активиране на подписи за абонамент за Google Workspace

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Подписи
  4. Управление на правилата за подпис
Payal Arya
  • Обновено

Описание

Тази функционалност ви позволява да активирате електронен подпис, който може да бъде предварително деактивиран.

По подразбиране, когато създадете нов подпис, той е деактивиран. За да използвате новия подпис, трябва да го активирате.

Също така, може да има сценарий, при който преди сте деактивирали подпис (вместо да го изтриете), тъй като по това време не сте искали да го използвате. Сега, когато искате отново да го използвате, ще трябва да активирате подписа.

Тази тема описва как можете да активирате (и при нужда, да деактивирате) подпис както за Сървърна, така и за Клиентска инсталация или, в някои случаи, и двете.

Сървърна инсталация: Подписите се прилагат след като съобщението е препратено към Exclaimer. Тъй като подписът се прилага след изпращането на съобщението, няма да виждате подписа си докато съставяте имейла си. Подписите се прилагат към съобщения, изпратени от всяко устройство, включително мобилни телефони.

Клиентска инсталация: Подписите се синхронизират с Gmail и са видими докато съставяте имейла си.

ЗАБЕЛЕЖКА: Всички промени, които направите на този екран, ще бъдат приложени само след като кликнете върху ЗАПАЗИ ПРОМЕНИ. Можете да редактирате различните правила по множество табове преди да запазите промените.
Предварителни изисквания

За да активирате или деактивирате подписи за Сървърна или Клиентска инсталация, ви е необходимо:

  • Конфигурирайте вашия Exclaimer - Подписи за Google Workspace абонамент. 
    • Ако все още не сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Google Workspace абонамент, опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва, за да ви позволи да конфигурирате абонамента си според нуждите си.
      Моля, обърнете внимание, че опцията КОНФИГУРИРАНЕ не е видима за Редактори. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.

    • Ако вече сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Google Workspace абонамент, тогава на пръв поглед можете да видите коя опция е активирана за избрания подпис и, при нужда, да направите необходимите промени.

Как да достъпите това?

За достъп до раздела Активиране: 

  1. От раздела Всички подписи изберете подписа, който искате да активирате, след това кликнете върху УПРАВЛЕНИЕ.

    Избраният прозорец с подписа се показва.

  2. Изберете раздела Активиране, за да активирате избрания подпис за разпространение на Сървърна страна или Клиентска страна:


    Горепосочената снимка показва опциите за конфигурация на Сървърна страна и Клиентска страна - това означава, че абонаментът за Exclaimer - Подписи за Google Workspace не е бил конфигуриран преди.
    ЗАБЕЛЕЖКИ:
    - Опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва само ако вече не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Подписи за Google Workspace.

    - Опцията КОНФИГУРИРАНЕ не е видима за Редактори. За повече информация относно правата, моля вижте Управление на потребителите.

Моля, кликнете върху изисканите опции, изброени по-долу, за да прочетете подробното описание:

Конфигуриране на подписи за Сървърна страна

За да конфигурирате (ако вече не сте го направили) подписи за Сървърна страна:

  1. В рамките на опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни, кликнете върху КОНФИГУРИРАНЕ.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва само ако вече не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Подписи за Google Workspace.
  2. Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате подписи за Сървърна страна. 

  3. След като успешно конфигурирате подписите за Сървърна страна, ще бъдете пренасочени към списъка с подписи. Навигирайте и изберете отново раздела Активиране. 

Активиране на подписи за сървърна страна

За активиране на избрани подписи за разпространение на сървърна страна:

  1. Изберете опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни устройства.

    Веднага статусът на изискваната опция се променя от 'Не е активирана' на 'Активирана'.
    Ако искате да я деактивирате, снете отметката от опцията.

  2. От Ако тази подпис е приложена, изберете:

    - Не обработвай следващата подпис за спиране на обработката на следващата подпис, ако е изпълнен текстът на изключението.
     
    ИЛИ

    - Изберете Обработи следващата подпис за продължаване на обработката на последващите подписи, ако е изпълнен текстът на изключението.
    Пример:

  3. Щракнете върху ЗАПАЗИ ПРОМЕНИ (в горния десен ъгъл на екрана).
Конфигуриране на клиентска страна подписи

За конфигуриране (ако вече не е направено) на клиентска страна подписи:

  1. В опцията Вижте преди да изпратите в Gmail , щракнете върху КОНФИГУРИРАЙ.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията КОНФИГУРИРАЙ се показва само ако вече не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Подписи за Google Workspace .
  2. Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате клиентска страна подписи.

  3. След като успешно конфигурирате клиентските страна подписи, ще бъдете пренасочени обратно към списъка с подписи. Навигирайте и изберете отново раздела Активиране. 

Активиране на подпис за клиентска страна

За активиране на избрани подписи за клиентска страна разпространение:

  1. Изберете опцията Вижте преди да изпратите в Gmail . Веднага статусът на изискваната опция се променя от 'Не е активирана' на 'Активирана'.  

    Ако искате да я деактивирате, снете отметката от опцията.
  2. Щракнете върху ЗАПАЗИ ПРОМЕНИ (в горния десен ъгъл на екрана).
ЗАБЕЛЕЖКА: Има ограничение от 10 000 знака за клиентски страна подписи в Google Workspace - за повече информация, моля вижте нашето ръководство за най-добри практики.