Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Активиране на подписи за абонамент за Google Workspace

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Подписи
  4. Управление на правилата за подпис
Payal Arya
  • Обновено

Описание

Тази функция ви позволява да активирате електронен подпис, който може да бъде предварително деактивиран.

По подразбиране, когато създадете нов подпис, той е деактивиран. За да използвате новия подпис, трябва да го активирате.

Също така, може да има сценарий, при който преди сте деактивирали подпис (вместо да го изтриете), тъй като по това време не сте искали да го използвате. Сега, когато искате отново да го използвате, ще трябва да активирате подписа.

Тази тема описва как можете да активирате (и, ако е необходимо, деактивирате) подпис както за Сървърна, така и за Клиентска инсталация или, в някои случаи, и двете.

Сървърна инсталация: Подписите се прилагат след като съобщението е препратено към Exclaimer. Тъй като подписът се прилага след като съобщението е изпратено, няма да виждате подписа си докато съставяте имейла си. Подписите се прилагат към изпратени съобщения от всяко устройство, включително мобилни телефони.

Клиентска инсталация: Подписите се синхронизират с Gmail и са видими докато съставяте вашия имейл.

ЗАБЕЛЕЖКА: Всички промени, които направите на този екран, ще бъдат приложени само след като кликнете върху Запази промените. Можете да редактирате различните правила по множество табове преди да запазите промените.
Предварителни изисквания

За да активирате или деактивирате подписи за Сървърна или Клиентска инсталация, ви е необходимо:

  • Конфигурирайте вашия Exclaimer - Подписи за Google Workspace абонамент. 
    • Ако все още не сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Google Workspace абонамент, опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва, за да ви позволи да конфигурирате абонамента си според нуждите си.
      Моля, обърнете внимание, че опцията КОНФИГУРИРАНЕ не е видима за Редактори. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.

    • Ако вече сте конфигурирали вашия Exclaimer - Подписи за Google Workspace абонамент, тогава на пръв поглед можете да видите коя опция е активирана за избрания подпис и, ако е необходимо, да направите необходимите промени.

Как да го достъпите?

За да достъпите раздела Активиране:

  1. От раздела Всички подписи изберете подписа, който искате да активирате, след това кликнете върху Управление.

    Избраният прозорец с подписа се показва.

  2. Изберете раздела Активиране, за да активирате избрания подпис за разпространение на Сървърна страна или Клиентска страна:


    Горепосочената снимка показва опциите за конфигурация на Сървърна страна и Клиентска страна - това означава, че абонаментът за Exclaimer - Подписи за Google Workspace не е бил конфигуриран преди.
    ЗАБЕЛЕЖКИ:
    - Опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва само ако вече не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Подписи за Google Workspace.

    - Опцията КОНФИГУРИРАНЕ не е видима за Редактори. За повече информация относно правата, моля вижте Управление на потребителите.

Моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:

Конфигуриране на подписи за Сървърна страна

За да конфигурирате (ако вече не сте го направили) подписи за Сървърна страна:

  1. В рамките на опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни, кликнете върху КОНФИГУРИРАНЕ.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва само ако вече не сте конфигурирали вашия абонамент за Exclaimer - Подписи за Google Workspace.
  2. Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате подписи за Сървърна страна. 

  3. След като успешно конфигурирате подписите за Сървърна страна, ще бъдете пренасочени към списъка с подписи. Навигирайте и изберете отново раздела Активиране. 

Активиране на подписи за сървърна страна

За да активирате избраните подписи за разпространение на Сървърна страна:

  1. Изберете опцията Приложи за имейли от всички устройства, включително мобилни.

    Веднага статусът на избраната опция се променя от 'Не е активиран' на 'Активиран'.
    Ако искате да я деактивирате, снимете отметката.

  2. От Ако този подпис е приложен, изберете:

    - Не обработвайте следващия подпис за спиране на обработката на следващия подпис, ако е изпълнен текстът на изключението.
     
    ИЛИ

    - Изберете Обработете следващия подпис за продължаване на обработката на последващите подписи, ако е изпълнен текстът на изключението.
    Пример:

  3. Кликнете върху Запази.
Конфигуриране на подписи на клиентска страна

За да конфигурирате (ако вече не сте го направили) подписи на клиентска страна:

  1. В рамките на опцията Вижте преди да изпратите в Gmail, кликнете върху КОНФИГУРИРАНЕ.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията КОНФИГУРИРАНЕ се показва само ако вече не сте конфигурирали абонамента си за Exclaimer - Подписи за Google Workspace.
  2. Ще бъдете пренасочени към раздела Конфигурация, където можете да конфигурирате подписи на клиентска страна.

  3. След като успешно конфигурирате подписите на клиентска страна, ще бъдете пренасочени обратно към списъка с подписите. Навигирайте и изберете отново раздела Включване. 

Активиране на подпис за клиентска страна

За да активирате избраните подписи за разпространение на клиентска страна:

  1. Изберете опцията Вижте преди да изпратите в Gmail. Незабавно статусът на необходимата опция се променя от 'Не е активиран' на 'Активиран'.  

    Ако искате да я деактивирате, снете отметката.
  2. Кликнете върху Запази.
ЗАБЕЛЕЖКА: Има ограничение от 10 000 знака за подписи на клиентска страна в Google Workspace - за повече информация, моля, вижте нашето ръководство за най-добри практики.