Сценарий
Имате подпис на сървъра, който не се прилага автоматично. Искате да приложите тази подпис на конкретни имейли само. Например, може да искате да задействате тази подпис вместо обичайната си подпис.
Решение
Можете да използвате Разширени правила за подписите на сървъра, за да въведете текст за задействане, който, ако бъде намерен в темата на имейла, автоматично прилага подписа. Подписът се прилага само ако текстът за задействане бъде открит в темата.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да използвате този метод за замяна на съществуващ или по подразбиране подпис, трябва да пренаредите подписите си, така че подписът, използващ правилото за задействане, да е по-висок в списъка от съществуващия/по подразбиране подпис. За инструкции как да пренаредите подписите си, вижте Пренареждане на подписите.
За да приложите имейл на базата на текста в темата:
- Влезте в акаунта си в Exclaimer и изберете Подписи от страничното меню.
- От таба Всички подписи изберете Управление на правила до съответния подпис.
Това отваря екрана за управление.
- Изберете таба Разширени правила.
Табът Разширени правила.
- В секцията Правила за съдържание на сървъра изберете квадратчето Само добавете този подпис, ако темата на имейла съдържа, за да активирате конфигурацията на условията.
Наличните опции, когато е активирано Само добавете този подпис, ако темата на имейла съдържа.
-
В Този текст въведете текста, който искате да действа като текст за задействане.
ЗАБЕЛЕЖКА: Препоръчваме да не използвате специални символи в текста за задействане, тъй като те могат да причинят проблеми поради UTF-8 кодиране. - Посочете предпочитаната си настройка за Премахнете този текст от темата:
Изберете квадратчето, за да премахнете текста за задействане от темата по време на прилагане на подписа. Получателите няма да видят текста за задействане.
Деактивирайте квадратчето, за да запазите текста за задействане в темата. Той ще бъде видим за получателите.
- В банера за несъхранени промени изберете Запази.
- Когато съставяте имейл, въведете текста за задействане, който определихте в Стъпка 5, в темата на имейла. Когато изпратите имейла, Exclaimer открива текста за задействане и прилага подписа. Подписът не се прилага на имейли, които нямат текста за задействане в темата.
ЗАБЕЛЕЖКИ:
Подписи на сървъра с правила за задействане в темата няма да заменят Подписи на клиента.
Ако Актуализация на изпратените елементи е активирана, думите/фразите за задействане в темата също ще бъдат премахнати от копието на имейла в папката Изпратени елементи (само Microsoft 365).
Подписи на сървъра с правила за задействане в темата няма да заменят Подписи на клиента.
Ако Актуализация на изпратените елементи е активирана, думите/фразите за задействане в темата също ще бъдат премахнати от копието на имейла в папката Изпратени елементи (само Microsoft 365).