Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Как да предотвратите дублирането на подписи при използване на Exclaimer и Signature Manager Exchange Edition в една и съща среда

  1. База знаний Exclaimer
  2. Решения
  3. Прилагане на подписи
Ari Flavell
  • Обновено

Сценарий

Използвате хибридна среда, в която се използват както Microsoft 365, така и локален Microsoft Exchange Server, или постепенно мигрирате от локален Microsoft Exchange Server към Microsoft 365. Забелязвате, че подписите се дублират, когато се изпраща имейл.

Причина

Дублираните подписи могат да се появят, когато потребител на Microsoft 365 изпраща имейл на потребител на локален Exchange и обратно. Тъй като съобщението се обработва от двете решения на Exclaimer, подписът се добавя и в двата случая.

Решение

За да разрешите този проблем, добавете изключителни правила, за да предотвратите прилагането на подпис, ако текст от посочения подпис вече е наличен. Трябва да направите промени и в Exclaimer Signature Manager Exchange Edition, и в Exclaimer - Signatures for Microsoft 365. За Exchange Edition това се прави чрез редактиране на съществуващите ви политики. За Exclaimer това се прави с помощта на Разширени правила в управлението на подписи.

Стъпка 1: Препятствайте добавянето на втори подпис от Signature Manager Exchange Edition

Това предотвратява прилагането на подпис от Exchange Edition, ако е идентифициран специфичен текст. Ако уникален текст, идентифициращ вашия Exclaimer подпис, е наличен в имейла, Exchange Edition няма да приложи вашия Exchange подпис.

За да добавите изключение към политиката за подпис в Exclaimer Signature Manager - Exchange Edition:

  1. Отворете Exclaimer Signature Manager и в конзолното дърво разширете Signature Manager Exchange Edition, след това разширете Signature Policies. 


    Конзолното дърво, показващо примерен набор от политики.

  2. Изберете подходящата политика, за да отворите съдържанието. 

  3. Изберете таба Изключения. 

  4. В секцията Изберете изключение(я) изберете квадратчето Тялото съдържа специфични думи или фрази. 

  5. В секцията Редактиране на изключение, като кликнете върху подчертаната стойност, изберете думи или фрази. Това отваря прозореца за Думи или фрази.

  6. В полето за въвеждане въведете уникален набор от текст или символи, които са налични в подписа от Exclaimer - Signatures for Microsoft 365, след което изберете +Добави.


    Пример за низ от числа, добавен в прозореца за Думи или фрази.

  7. Ако използвате множество думи, изберете радиобутон Тялото съдържа всички думи/фрази, за да се уверите, че изключението на политиката се прилага само когато е открита цялата фраза, вместо отделни думи от фразата, които може да не са уникални.
  8. Изберете OK. 
Стъпка 2: Препятствайте добавянето на втори подпис от Microsoft 365

Това предотвратява прилагането на подпис от Exclaimer, ако е идентифициран специфичен текст. Ако уникален текст, идентифициращ вашия подпис от Exchange Edition, е наличен в имейла, Exclaimer няма да приложи вашия Exclaimer подпис.

ЗАБЕЛЕЖКА: Това решение е приложимо само за подписи на сървъра. 

За да добавите изключение към правилата за подпис в Exclaimer - Signatures for Microsoft 365:

  1. Влезте в Exclaimer и изберете Подписи от страничното меню.

  2. Намерете шаблона на подписа си и изберете Управление на правила.

  3. Изберете таба Разширени правила. За повече информация относно използването на Разширените правила, вижте Разширени правила за подписи на сървъра.

  4. Под Правила за съдържание на сървъра изберете квадратчето Не добавяйте този подпис, ако съобщението съдържа. 

  5. В полето за въвеждане Този текст въведете уникален набор от текст или символи, които са налични в подписа, който се прилага от Signature Manager Exchange Edition.


    Секцията за изключения в Разширените правила.

  6. Под Ако този подпис не е приложен изберете радиобутон Не обработвайте следващия подпис. Това ще предотврати прилагането на всякакви други подписи на Exclaimer, когато подписът на Exchange вече е наличен. 

  7. В банера за незапазени промени изберете Запази.