Описание
Редактор на потребителски данни е инструмент, който позволява на крайните потребители да редактират личните данни, свързани с техния потребителски профил, като контактна информация, работно време, местоимения и други. Тези данни след това могат да се използват в подписите. Като глобален администратор на Microsoft 365 или супер администратор на Google за вашата организация, можете да определите кои данни крайните потребители имат право да редактират.
Разделът Редактор на потребителски данни предоставя директен достъп до инструмента за администратори и връзка, която може да бъде споделена с потребителите.
Как да получите достъп
Планът Starter и Планът за управление на подписи в облак нямат достъп до редактираните от потребителя контактни данни.
Планът Standard има достъп до две редактирани контактни полета.
Планът Pro и всички абонаменти за Marketing Cloud, закупени преди април 2023 г., имат достъп до неограничен брой редактирани полета. За повече информация относно ценовите планове вижте Ценови планове на Exclaimer.
За да получите достъп до раздела Редактор на потребителски данни:
- От лентата с менюта изберете иконата на зъбно колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Управление на податели.
- Намерете раздела Редактор на потребителски данни.
Раздел Редактор на потребителски данни.
Използване на раздела Редактор на потребителски данни
Изберете опция по-долу, за да видите свързаните инструкции:
За да стартирате Редактора на потребителски данни:
-
ИЛИ:
Като Глобален администратор, изберете Отидете в Редактора на потребителски данни.
Изберете Отидете в Редактора на потребителски данни.
ИЛИ
Като потребител, копирайте URL адреса и го поставете в адресната лента на браузъра.
Копирайте и поставете URL адреса, специфичен за вашия регион, в браузъра си.
URL адресът е специфичен за региона и показва в кой регион е хостван вашият абонамент.
Различните Microsoft 365 URL адреси са:Регион URL Австралия https://au.details.exclaimer.net ОАЕ https://uae.details.exclaimer.net Европа https://eu.details.exclaimer.net Великобритания https://uk.details.exclaimer.net Канада https://ca.details.exclaimer.net САЩ https://us.details.exclaimer.net
Различните Google Workspace URL адреси са:Регион URL Европа https://eu.details.exclaimer.net/google САЩ https://us.details.exclaimer.net/google - Влезте с подходящите идентификационни данни. Може да бъдете помолени да приемете разрешения, за да продължите. За потребителите на Microsoft 365, отметнете полето Съгласие от името на вашата организация, преди да изберете Приемам.
Това отваря Редактора на потребителски данни и показва екрана Управление на вашите контактни данни.
Ако използвате внедряване от страна на клиента в абонамент за Microsoft 365 чрез Добавката Exclaimer за Outlook, можете да позволите на потребителите си да отиват директно в Редактора на потребителски данни чрез връзка в добавката.
За да активирате връзката за вашите потребители, изберете превключвателя Показване на връзка към Редактора на потребителски данни в добавката за Outlook. Когато превключвателят е включен, потребителите виждат връзка Управлявайте личните си данни в добавката Exclaimer за Outlook, която ги насочва към Редактора на потребителски данни.
Задайте превключвателя в позиция включено, за да активирате връзката за вашите потребители.
Следващи стъпки:
- За да редактирате вашите потребителски данни, вижте Управление на вашите контактни данни. Потребителите могат да редактират само полетата, определени от администратора като редактирани.
- За да промените кои полета са достъпни за редактиране, вижте Управление на настройките за редактиране на контактни данни от потребителя. Това трябва да бъде направено от администратор.