Как перейти с Signature Manager Outlook Edition на Exclaimer для Microsoft 365

Создайте почтовую группу с разрешениями безопасности, содержащую пользователей, которые были перенесены с Signature Manager Outlook Edition на Exclaimer.

Вы можете использовать любой из двух перечисленных ниже вариантов для создания почтовой группы с разрешениями безопасности:

1. Используйте Центр администрирования Microsoft Exchange (локально), чтобы создать почтовую группу с разрешениями безопасности.
   
   
2. Используйте Центр администрирования Microsoft Exchange Online (Microsoft 365), чтобы создать почтовую группу с разрешениями безопасности и включить обратную синхронизацию групп, чтобы синхронизировать группу обратно в вашу локальную службу каталогов Active Directory.

ПРИМЕЧАНИЕ: После создания группы убедитесь, что она синхронизирована как в вашей локальной среде, так и в Microsoft 365.

Завершите настройку Exclaimer.

Для настройки подписей серверной стороны введите группу пользователей при настройке Пользователей и групп и Маршрутизации электронной почты.



Для настройки подписей клиентской стороны разверните дополнение Exclaimer для Outlook в группе облачных пользователей.

При добавлении дополнения Outlook, укажите группу облачных пользователей в окне Добавить пользователей.

Пример:

Пожалуйста, посмотрите как создать подписи для получения дополнительной информации.

ПРИМЕЧАНИЕ: Невозможно импортировать подписи, созданные в Signature Manager Outlook Edition, в Exclaimer. У вас есть два варианта действий:

1. Вручную пересоздайте ваши подписи из Signature Manager Outlook Edition в удобном редакторе Exclaimer с функцией перетаскивания.
   
   
2. Свяжитесь с отделом продаж Exclaimer относительно нашей услуги дизайна шаблонов, запросив котировку на преобразование ваших подписей из Signature Manager Outlook Edition для использования в Exclaimer.

При указании отправителей подписи не стесняйтесь выбирать любых отправителей - нет необходимости ограничиваться группой пользователей Cloud, так как это управляется серверными и клиентскими конфигурациями в вышеуказанных разделах.

Если вы использовали Групповую политику для настройки запуска ExSync.exe при запуске:

1. Откройте Управление групповой политикой.
   
   
2. Выберите вашу групповую политику для запуска ExSync.exe.
   
   
3. Перейдите на вкладку Делегирование.
   
   
4. Нажмите Дополнительно...
   
   
5. Нажмите Добавить...
   
   
6. Добавьте группу пользователей Cloud.
   
   
7. В разделе Разрешения выберите Запретить для Полного управления (все разрешения должны отображаться как Запретить).
   
   
8. Нажмите OK, чтобы сохранить ваши изменения.
   
   Пример:
   

Если вы используете сценарий входа через профиль пользователя Active Directory (NETLogon)

- При миграции пользователей из Signature Manager Outlook Edition в Exclaimer вам необходимо вручную изменить сценарий входа на новый сценарий входа, который не запускает ExSync.exe. Для получения дополнительной информации о сценариях NETLogon, пожалуйста, посетите Как назначить сценарий входа в профиль для локального пользователя.

Примечание: Описанные ниже шаги (технически) являются необязательными, так как остановка работы ExSync.exe на компьютерах пользователей приведет к прекращению применения их подписей в Signature Manager Outlook Edition; однако эти шаги помогут вам поддерживать порядок при общем выводе из эксплуатации Signature Manager Outlook Edition.

На компьютере, где установлен Signature Manager Outlook Edition:

1. Откройте Signature Manager Outlook Edition.
   
   
2. Для каждой Политики подписи, Политики кампании, Политики отказа и Политики формата писем:
   - Выберите политику.
   - Перейдите на вкладку Исключения.
   - Установите флажок Пользователь Outlook является членом группы Active Directory.
   - В нижней панели укажите группу пользователей Exclaimer.
   
   
3. После изменения всех политик нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.
   
   Пример:
   

Этот процесс завершит миграцию добавленных пользователей из Signature Manager Outlook Edition в Exclaimer. Вы можете повторять этот процесс столько раз, сколько необходимо при миграции пользователей, или выполнить все сразу - это зависит от ваших конкретных требований к миграции.

1. Добавьте необходимых пользователей в качестве членов группы в Active Directory Users and Computers в свойствах группы.
   
   Пример:
   
   
   
2. После внесения изменений убедитесь, что они синхронизированы как в вашей среде собственного центра обработки данных, так и в Microsoft 365.
   
   
3. Если вы использовали группу пользователей Cloud в каких-либо политиках подписей, Запустите ручную синхронизацию данных в Exclaimer для синхронизации изменений членства группы в Exclaimer.

ПРИМЕЧАНИЕ: Эти шаги применимы только при использовании подписей серверной стороны.

Удаление группового условия упростит будущее управление пользователями в Exclaimer, поскольку вам нужно будет управлять этим только из Exclaimer, не добавляя новых пользователей в группу облачных пользователей вперед.

После внесения этого изменения единственным условием будет то, что отправитель электронного письма находится внутри организации. Все электронные письма пользователей будут направляться в Exclaimer; однако вы по-прежнему сможете управлять тем, какие (если таковые имеются) подписи применяются к пользователям в Exclaimer.

1. Войдите в центр администрирования Exchange Online.
   
   
2. Перейдите к Почта > Правила.
   
   
   
   
3. Выберите правило с названием Идентифицировать сообщения для отправки в Exclaimer.
   
   
4. Нажмите Изменить условия правила.
   
   
5. Удалите условие Отправитель является членом этой группы.
   
   
6. Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
   
   Пример:
   
   
   

ПРИМЕЧАНИЕ: Эти шаги применимы только при использовании подписей клиентской стороны.

Изменение развертывания надстройки Outlook Add-in для применения ко всем пользователям упростит будущее управление пользователями в Exclaimer, поскольку вам нужно будет управлять этим только из Exclaimer, не добавляя новых пользователей в группу облачных пользователей вперед.

После внесения этого изменения надстройка Outlook Add-in будет доступна всем пользователям в Outlook; однако вы по-прежнему сможете управлять тем, какие (если таковые имеются) подписи применяются к пользователям в Exclaimer.

1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365 и перейдите к Интегрированные приложения.
   
   
2. Выберите приложение Exclaimer для Outlook.
   
   
3. Перейдите на вкладку Пользователи.
   
   
4. Для Назначить пользователям выберите Вся организация.
   
   
5. Нажмите Обновить.
   
   Пример: