Сценарий
Вы хотите добавить гиперссылку в шаблон подписи, которая будет изменять свой URL-адрес в зависимости от отправителя. Например, иконка социальных медиа, которая ведет на страницу социальных медиа каждого отправителя, или баннер, который ведет на страницу маркетинга, специфичную для отправителя.
Решение
Вы можете создавать URL-адреса, специфичные для пользователя, используя пользовательские атрибуты для заполнения гиперссылки. Существуют два способа достижения этого:
-
Добавление полных гиперссылок в пользовательские атрибуты, позволяя каждой гиперссылке пользователя быть полностью разной. Например, гиперссылка одного пользователя может быть www.google.com, а другого - www.bing.com.
ИЛИ - Создание URL с фиксированной первой частью, которая затем дополняется информацией пользовательского атрибута, таким образом, каждый URL соединяется с одним и тем же местоположением, меняя только страницу назначения внутри. Например, гиперссылка может быть всегда на страницу LinkedIn, с конкретной страницей в зависимости от отправителя. Фиксированная часть URL будет https://www.linkedin.com/in/, а динамическая часть URL, например, karen-green-a2ab18205.
Когда пользователь отправляет электронное письмо с использованием шаблона, Exclaimer заполнит гиперссылку, используя данные, которые вы сохранили для этого пользователя в пользовательском атрибуте.
Выберите ниже опции для просмотра связанных инструкций:
Шаг 1: Сохраните URL в пользовательском поле
ПРИМЕЧАНИЕ: Для инструкций по созданию и заполнению пользовательских полей для Active Directory, Microsoft 365, Microsoft Entra ID или Google Workspace, см. Как добавить пользовательские поля в вашу подпись.
- Выберите пользовательское поле атрибута для ваших данных. Убедитесь, что вы используете то же самое поле атрибута для каждого пользователя.
- ЛИБО:
Если создаете полностью пользовательскую гиперссылку, введите свой URL-адрес, специфичный для пользователя.
ИЛИ
Если создаете частично статическую, частично динамическую гиперссылку, введите свой участок URL-адреса, специфичный для пользователя.
Участок URL-адреса, специфичный для пользователя, сохраняется в пользовательском поле при создании частично динамической гиперссылки.
Шаг 2: Синхронизируйте свои данные
Мы рекомендуем! Подождите пару часов после внесения изменений в Microsoft 365 или Google Workspace перед ручной синхронизацией данных.
Для Microsoft 365: Автоматическая синхронизация данных пользователей выполняется дважды в день.
Для Google Workspace: Автоматическая синхронизация выполняется каждые 12 часов.
Для Microsoft 365: Автоматическая синхронизация данных пользователей выполняется дважды в день.
Для Google Workspace: Автоматическая синхронизация выполняется каждые 12 часов.
-
Войдите в портал Exclaimer и запустите вашу подписку.
- Из панели меню разверните Конфигурацию и выберите Управление данными пользователей.
- В разделе Начать синхронизацию выберите НАЧАТЬ СИНХРОНИЗАЦИЮ.
Кнопка Начать синхронизацию находится в разделе Начать синхронизацию управления данными пользователей.
Дополнительную информацию см. в статьях о синхронизации контактных данных пользователей для Microsoft или Google.
Шаг 3: Подключите ссылку к элементу подписи
Для создания динамического URL:
- Откройте ваш шаблон подписи в Конструкторе подписей.
- Выберите элемент подписи, к которому хотите добавить гиперссылку.
Совет! Большинству элементов подписи можно добавить гиперссылку через панель свойств. Дополнительную информацию см. в наших ресурсах базы знаний по работе с различными элементами подписи. - В разделе Свойства разверните раздел Гиперссылка.
- В поле ввода URL назначения ЛИБО:
Если вы сохранили полный URL в пользовательских атрибутах, введите { и выберите соответствующий пользовательский атрибут из выпадающего списка.
Выберите пользовательский атрибут, в котором вы сохранили ваш URL.
ИЛИ
Если вы сохранили пользовательскую часть URL в пользовательских атрибутах, введите статическую часть URL, затем введите { и выберите соответствующий пользовательский атрибут из выпадающего списка.
Статическая часть гиперссылки будет одинакова для всех пользователей. Выберите пользовательский атрибут, в котором вы сохранили динамическую часть URL.
- Выберите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ.