Агент обновления подписи Exclaimer Cloud – База знаний Exclaimer

Агент обновления подписи Exclaimer Cloud позволяет синхронизировать подписи напрямую с Outlook пользователя на Windows.

ЗАМЕЧАНИЯ:
- Серверные подписи подразумевают, что подписи применяются после отправки сообщения.
- Клиентские подписи означают, что пользователь может видеть подпись при составлении сообщений в Outlook.

Пожалуйста, нажмите на необходимые варианты ниже, чтобы прочитать подробное описание:

Как синхронизируются подписи с Outlook?

Подписи синхронизируются с Outlook с помощью агента обновления подписи Exclaimer Cloud, который должен быть развернут на компьютерах пользователей. Агент работает в фоновом режиме и синхронизирует подписи через регулярные интервалы.

Когда подписи синхронизированы в Outlook, первая применимая клиентская подпись синхронизируется как подпись по умолчанию для этого пользователя.

ЗАМЕЧАНИЕ: Агент обновления подписи Exclaimer Cloud проверяет подписи в порядке их появления на домашней странице.

Как часто синхронизируются подписи в Microsoft Outlook?

Агент обновления подписи Exclaimer Cloud синхронизирует подписи один раз в час.

Мы рекомендуем! Если вы хотите, чтобы изменения в подписи синхронизировались быстрее, то:

Windows: вы можете принудительно синхронизировать, перезапустив агент на компьютере пользователя.
Для этого: Откройте Диспетчер задач и закройте агент обновления подписи Exclaimer Cloud, затем снова запустите его.

Каково взаимодействие пользователя в Outlook?

Когда пользователь составляет электронное письмо в Microsoft Outlook, соответствующая подпись, синхронизированная из Exclaimer, отображается в сообщении электронной почты.

- Если используются как клиентские, так и серверные подписи: Когда пользователь отправляет сообщение, оно направляется на серверы Exclaimer для обработки перед передачей в Microsoft 365 для доставки.

- Если используются только клиентские подписи: Когда пользователь отправляет сообщение, электронное письмо не направляется на серверы Exclaimer.

ВНИМАНИЕ! В Microsoft Office, вы можете установить ограничения клиента Outlook для определения того, какие изменения пользователи могут вносить в подписи локально. Дополнительную информацию см. Параметры подписей Outlook.

Как обрабатывает конфигурация Exclaimer серверных подписей сообщения, где синхронизированная подпись уже применена в Outlook?

Проверка 'совпадения текста' выполняется для предотвращения применения дублирующих подписей к сообщению при использовании правил с клиентской стороны. Эта проверка определяет, была ли уже применена подпись с клиентской стороны к сообщению агентом обновления подписи облака Exclaimer.

Если подпись с клиентской стороны была применена, обработка подписи останавливается, и сообщение направляется обратно в Microsoft 365 для доставки.

ПРИМЕЧАНИЕ: В результате процесса 'совпадения текста' невозможно применить одновременно подпись с клиентской стороны и подпись с серверной стороны к одному и тому же сообщению.

Могут ли пользователи редактировать свою подпись в Microsoft Outlook?

Вы можете выбрать 'заблокировать' доступ к параметрам подписи в Microsoft Outlook и/или архивировать (удалить) все существующие подписи Microsoft Outlook для каждого пользователя через настройки безопасности в Exclaimer.

Дополнительную информацию см. как настроить параметры подписей Outlook.

Какие системы поддерживает агент обновления подписи Exclaimer?

Exclaimer Cloud Signature Update Agent поддерживает Windows 7 до Windows 11.

В настоящее время агент работает с Microsoft Outlook. Для применения подписей к сообщениям, отправляемым со всех устройств и почтовых клиентов, рекомендуем использовать правила подписи с серверной стороны в сочетании с агентом обновления подписи облака Exclaimer.

Как развернуть агент обновления подписи Exclaimer

Вы можете развернуть агент обновления подписи облака Exclaimer на клиентские компьютеры несколькими способами. Дополнительную информацию см. по ссылке:

Как установить агент обновления подписи облака (Windows)

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?