Обновление агента Exclaimer Signature позволяет синхронизировать подписи напрямую с Outlook пользователя как в Windows, так и в macOS, а также с Apple Mail.
- Серверные подписи означают, что подписи применяются после отправки сообщения.
- Клиентские подписи означают, что пользователь может видеть подпись при составлении сообщений в Outlook (и Apple Mail).
Пожалуйста, нажмите на необходимую опцию из списка ниже, чтобы прочитать подробное описание:
Подписи синхронизируются с Outlook и Apple Mail с помощью агента обновления подписей Exclaimer, который должен быть развернут на компьютерах пользователей. Агент работает в фоновом режиме и синхронизирует подписи с определенными интервалами.
Когда подписи синхронизируются с Outlook и Apple Mail, первая применимая клиентская подпись синхронизируется как подпись по умолчанию для данного пользователя.
Агент обновления подписей Exclaimer синхронизирует подписи каждый час.
Для Windows: вы можете принудительно синхронизировать, перезапустив агент на компьютере пользователя.
Для этого: откройте Диспетчер задач, закройте Агент обновления подписей Exclaimer и затем снова запустите его.
Для Mac: вы можете принудительно синхронизировать, закрыв агент на компьютере пользователя.
Для этого: откройте Запуск, выберите Монитор активности, выберите Агент подписи Exclaimer и нажмите Завершить. Агент обновления подписей Exclaimer автоматически перезапустится и обновит подписи.
Когда пользователь составляет электронное письмо в Microsoft Outlook, соответствующая подпись, синхронизированная из Exclaimer, отображается в сообщении электронной почты.
- Если используются и клиентские, и серверные подписи: когда пользователь отправляет сообщение, оно направляется на обработку на серверы Exclaimer, а затем передается в Microsoft 365 для доставки.
- Если используются только клиентские подписи: когда пользователь отправляет сообщение, электронная почта не направляется на серверы Exclaimer.
Выполняется проверка "соответствия текста", чтобы предотвратить применение дублирующихся подписей к сообщению при использовании прав клиента. Эта проверка определяет, была ли уже применена клиентская подпись к сообщению с помощью Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Если клиентская подпись уже применена, обработка подписи останавливается, и сообщение направляется обратно в Microsoft 365 для доставки.
Вы можете выбрать "блокировку" доступа к параметрам подписи в Microsoft Outlook и/или архивирование (удаление) всех существующих подписей Microsoft Outlook для каждого пользователя с помощью настроек безопасности в Exclaimer.
Дополнительные сведения см. в статье Как настроить параметры подписей Outlook.
Exclaimer Cloud Signature Update Agent поддерживает Windows 7 до Windows 10 и macOS 10.13 и выше.
В настоящее время агент работает с Microsoft Outlook и Apple Mail. Чтобы применять подписи к сообщениям, отправляемым со всех устройств и почтовых клиентов, рекомендуется использовать правила подписи на стороне сервера в сочетании с Exclaimer Cloud Signature Update Agent.
Вы можете развернуть Exclaimer Signature Update Agent на клиентских компьютерах несколькими способами. Дополнительные сведения см. в следующих статьях: