Как предотвратить маршрутизацию определенных электронных писем в Exclaimer – База знаний Exclaimer

Сценарий

В некоторых сценариях вам может потребоваться исключить некоторые электронные сообщения из подписи. Например, может быть несколько компаний, работающих в рамках одной организации, что может означать наличие нескольких доменов. И по какой-то причине несколько компаний внутри организации могут не быть готовыми использовать Exclaimer. Поэтому нет смысла направлять электронное письмо через Exclaimer, если определенный домен не готов применять подпись.

Решение

Проблему исключения электронного письма из применения подписи можно решить с помощью исключения в правиле транспорта Microsoft 365. Если условие исключения выполняется, правило не будет применяться, что означает, что электронное письмо не будет перенаправляться в Exclaimer для подписи.

Пожалуйста, нажмите на необходимые варианты, перечисленные ниже, чтобы прочитать подробное описание:

Шаги по созданию исключения для определенных доменов получателей или адресов электронной почты

Чтобы создать исключение для определенных доменов получателей или адресов электронной почты:

Для выполнения описанных ниже действий вам понадобятся:
Учетные данные глобального администратора Microsoft 365

Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) в качестве администратора.
На левой панели выберите Почтовый поток, затем выберите Правила.
На правой панели выберите правило Определить сообщения для отправки в Exclaimer.

На правой панели отображается панель свойств.
Нажмите Изменить условия правила.
В разделе За исключением нажмите +, чтобы добавить исключение.
Добавляется новая строка исключения внизу.
В первом раскрывающемся списке выберите Получатель. Во втором раскрывающемся списке выберите адрес содержит любое из этих слов (доступен ряд параметров исключения, если вам нужно предотвратить применение подписей в разных ситуациях).
Чтобы исключить сообщения, отправленные на определенный домен, выберите Получатель…адрес содержит любое из этих слов (доступен ряд параметров исключения, если вам нужно предотвратить применение подписей в разных ситуациях).

Примечание: Чтобы исключить сообщения, отправленные ОТ определенного домена, вы можете использовать условия Отправитель….
В окне указать слова или фразы введите домен, который вы хотите исключить. Например, exclaimer.com:
Нажмите Добавить, чтобы добавить указанное слово или фразу в список исключений.

В приведенном выше примере указана только часть домена (exclaimer.com), что означает, что все адреса электронной почты на указанном домене будут исключены. Также вы можете указать конкретный адрес электронной почты. Например:

Примечание: Если вы добавляете несколько записей, сообщения будут исключены, если СОВПАДАЕТ ЛЮБАЯ (не ВСЕ) из них.
Нажмите OK, когда добавлены все необходимые домены.
Нажмите Сохранить.

ВНИМАНИЕ! Изменения в правиле транспортного уровня могут вступить в силу не ранее чем через один час.

Шаги по созданию исключения для определенных ключевых слов в теме или тексте письма

Чтобы создать исключение для определенных ключевых слов в теме или тексте письма:

Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) как администратор.
На левой панели выберите Почтовый поток, затем выберите Правила.
На правой панели выберите правило Определить сообщения для отправки в Exclaimer.

На правой панели отображается панель свойств.
Нажмите Изменить условия правила.
В разделе Кроме случаев, если нажмите +, чтобы добавить исключение.
Внизу добавляется новая строка исключения.
Чтобы исключить сообщения, содержащие определенное ключевое слово или фразу, выберите Тема или текст …тема или текст содержит любое из этих слов (если вам нужно предотвратить применение подписей в разных ситуациях, доступен ряд параметров исключения).
В окне указать слова или фразы введите ключевые слова или фразы, которые вы хотите исключить. Например, Exclaimer Ltd не несет ответственности за содержание этого электронного письма.
Когда вы добавили все необходимые ключевые слова или фразы, нажмите Добавить.
Нажмите Сохранить.

ВНИМАНИЕ! Изменения в правиле транспортного уровня могут вступить в силу не ранее чем через один час.

Шаги для создания исключения для определенных отправителей (учетная запись пользователя)

Чтобы создать исключение для конкретных отправителей (учетная запись пользователя):

Войдите в административный портал Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) в качестве администратора.
На левой панели выберите Почтовый поток, затем выберите Правила.
На правой панели выберите правило Определить сообщения для отправки в Exclaimer .

На правой панели отображается панель свойств.
Нажмите Изменить условия правила.
В разделе За исключением нажмите + для добавления исключения.
Добавляется новая строка исключения внизу.
В первом раскрывающемся списке выберите Отправитель. Во втором раскрывающемся списке выберите это лицо.

Пример:
В окне выбрать участников, найдите и выберите пользователей, которых вы хотите исключить из отправки их электронных писем в Exclaimer.
Выбранные учетные записи пользователей появятся в поле выбора участников вверху. Нажмите Сохранить.
Нажмите Сохранить.

ВНИМАНИЕ! Изменения в правиле транспорта могут вступить в силу не ранее чем через один час.

Шаги по созданию исключения для конкретных отправителей (адрес электронной почты)

Чтобы создать исключение для конкретных отправителей (адрес электронной почты):

Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) в качестве администратора.
На левой панели щелкните Поток почты, затем выберите Правила.
На правой панели выберите правило Определить сообщения для отправки в Exclaimer .

На правой панели отображается панель свойств.
Щелкните Изменить условия правила.
В разделе За исключением, если найдите запись
Или 'отправитель' 'адрес соответствует любому из этих текстовых шаблонов'. Щелкните на значок Ручка для редактирования.
Пример:
В окне указать слова или фразы, в списке уже будет присутствовать значение "<>" или "<>". Пожалуйста, не удаляйте его.
Пример:
Введите адрес электронной почты для писем, которые вы хотите заблокировать для отправки в Exclaimer. Щелкните Добавить.
Повторите для любых дополнительных адресов электронной почты. После завершения списка нажмите Сохранить.
Нажмите Сохранить.

ВНИМАНИЕ! Изменения в правиле транспорта могут вступить в силу в течение одного часа.

Здравствуйте, как мы можем вам помочь сегодня?

Сценарий

Решение

Чтобы создать исключение для определенных ключевых слов в теме или тексте письма: