Сценарий
В некоторых сценариях вам может потребоваться исключить некоторые электронные сообщения из присоединения подписи к ним. Например, может быть несколько компаний, работающих в рамках одной организации, что может означать наличие нескольких доменов. И по какой-то причине несколько компаний внутри организации могут еще не быть готовы к использованию Exclaimer. Поэтому нет смысла направлять электронное письмо через Exclaimer, если определенный домен еще не готов к применению подписи.
Решение
Проблему исключения электронного письма из применения подписи можно решить с помощью исключения в правиле транспорта Microsoft 365. Если условие исключения выполняется, правило не будет применено, что означает, что электронное письмо не будет перенаправлено в Exclaimer для применения подписи.
Пожалуйста, нажмите на необходимые варианты, перечисленные ниже, чтобы прочитать подробное описание:
Учетные данные глобального администратора Microsoft 365
- Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) как администратор.
- На левой панели выберите Почтовый поток, затем выберите Правила.
Справа выберите правило Идентификация сообщений для отправки в Exclaimer Cloud.
На правой панели отображается окно свойств.
- Нажмите Изменить условия правила.

- В разделе Кроме случаев, если нажмите + для добавления исключения.

- Добавляется новая строка исключения внизу.

- В первом раскрывающемся списке выберите Получатель. Во втором раскрывающемся списке выберите адрес содержит любое из этих слов (доступен ряд параметров исключения, если вам нужно предотвратить применение подписей в различных обстоятельствах).
- Чтобы исключить сообщения, отправленные на определенный домен, выберите Получатель…адрес содержит любое из этих слов (доступен ряд параметров исключения, если вам нужно предотвратить применение подписей в различных обстоятельствах).
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы исключить сообщения, отправленные ИЗ определенного домена, вы можете использовать условия отправитель… вместо этого. - В окне указать слова или фразы введите домен, который вы хотите исключить. Например, exclaimer.com:
- Нажмите Добавить, чтобы добавить указанное слово или фразу в список исключений.
В приведенном выше примере указана только часть домена (exclaimer.com), что означает исключение всех адресов электронной почты на указанном домене. Кроме того, вы также можете указать конкретный адрес электронной почты. Например:
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы добавляете несколько записей, сообщения будут исключены, если СООТВЕТСТВУЕТ ЛЮБОЕ (а не ВСЕ) из них. - Нажмите ОК, когда все необходимые домены будут добавлены.
- Нажмите Сохранить.
ВНИМАНИЕ! Изменения в правиле транспорта могут вступить в силу не раньше чем через один час.
Для создания исключения для определенных ключевых слов в теме или тексте письма:
- Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) от имени администратора.
- На левой панели выберите Почтовый поток, затем выберите Правила.
На правой панели выберите правило Идентификация сообщений для отправки в Exclaimer Cloud.
На правой панели отображается окно свойств.
- Нажмите Изменить условия правила.

- В разделе Кроме случаев, если нажмите + для добавления исключения.

-
Новая строка исключения добавляется внизу.

- Для исключения сообщений, содержащих определенное ключевое слово или фразу, выберите Тема или текст …тема или текст содержит любое из этих слов (доступен ряд параметров исключения, если вам нужно предотвратить применение подписей в различных обстоятельствах).

- В окне указать слова или фразы введите ключевые слова или фразы, которые вы хотите исключить. Например, Exclaimer Ltd не несет ответственности за содержание этого электронного письма.

- После добавления всех необходимых ключевых слов или фраз нажмите Добавить.
-
Нажмите Сохранить.
ВНИМАНИЕ! Изменения в правиле транспорта могут вступить в силу не ранее чем через один час.
Учетные данные глобального администратора Microsoft 365
- Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) как администратор.
- На левой панели щелкните Почтовый поток, затем выберите Правила.
На правой панели выберите правило Идентификация сообщений для отправки в Exclaimer Cloud .
На правой панели отображается панель свойств.
- Щелкните Изменить условия правила.

- В разделе Кроме случаев, если щелкните + для добавления исключения.

- Добавляется новая строка исключения внизу.
-
В первом раскрывающемся списке выберите Отправитель. Во втором раскрывающемся списке выберите этот человек.
Пример:
-
В окне выбор участников найдите и выберите пользователей, которых вы хотите исключить из отправки своих электронных писем в Exclaimer.
-
Выбранные учетные записи пользователей появятся в верхнем поле выбора участников. Щелкните Сохранить.
-
Щелкните Сохранить.
ВНИМАНИЕ! Изменения в правиле транспортного уровня могут вступить в силу не ранее чем через один час.
Учетные данные глобального администратора Microsoft 365
- Войдите в портал администратора Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) от имени администратора.
- На левой панели щелкните Почтовый поток, затем выберите Правила.
На правой панели выберите правило Идентификация сообщений для отправки в Exclaimer Cloud .
На правой панели отображается панель свойств.
- Щелкните Изменить условия правила.
-
В разделе Кроме случаев, если, найдите запись
Или 'отправитель' 'адрес соответствует любым из этих текстовых шаблонов'. Щелкните на Иконке для редактирования.
Пример:
-
В окне указать слова или фразы , значение "<>" или "<>" уже присутствует в списке. Пожалуйста, не удаляйте это.
Пример:
-
Введите адрес электронной почты для писем, которые вы хотите заблокировать перед отправкой в Exclaimer. Щелкните Добавить.
-
Повторите для любых дополнительных адресов электронной почты. После завершения списка щелкните Сохранить.
-
Щелкните Сохранить.
ВНИМАНИЕ! Изменения в правиле транспорта могут вступить в силу не ранее чем через один час.