Сценарий
У вас есть требование, чтобы пользователи в вашей организации могли применять определенную подпись серверной стороны к одноразовым электронным письмам. Эта подпись может потребоваться вместо стандартной подписи, которая применяется к пользователю.
Решение
ВНИМАНИЕ!
Предполагается, что вы уже создали электронную подпись. Для получения дополнительной информации о том, как вы можете создать электронную подпись, ознакомьтесь с этим.
Если вы хотите заменить стандартную подпись с помощью описанного ниже метода, убедитесь, что подпись с правилом триггера по строке темы находится перед стандартной подписью.
Предполагается, что вы уже создали электронную подпись. Для получения дополнительной информации о том, как вы можете создать электронную подпись, ознакомьтесь с этим.
Если вы хотите заменить стандартную подпись с помощью описанного ниже метода, убедитесь, что подпись с правилом триггера по строке темы находится перед стандартной подписью.
Щелкните на необходимых параметрах ниже, чтобы просмотреть подробное описание:
Шаг 1: Настройка правила триггера по строке темы для подписей
- Войдите в портал Exclaimer (portal.exclaimer.com) и запустите вашу подписку.
- На вкладке Все подписи выберите подпись, которую хотите активировать, затем нажмите УПРАВЛЕНИЕ.
Откроется окно выбранной подписи.
- Выберите вкладку Расширенные правила для установки условий только для развертывания серверной стороны.
- Выберите Добавить эту подпись только если тема электронного письма содержит , чтобы активировать текстовое поле.
- В поле Этот текст введите текст, который вы хотите использовать в качестве слова/фразы триггера в строке темы.
ПРИМЕЧАНИЕ:Можно ввести только одно слово/фразу на подпись. Эта функция не учитывает регистр. - Выберите Удалить этот текст из темы , чтобы удалить текст триггера из темы перед отправкой. (Это означает, что получатель не увидит текст триггера в электронном письме)
Этот шаг является необязательным.
Пример:
- Нажмите СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ, чтобы сохранить изменения.
Шаг 2: Применение подписи
- При составлении электронного письма введите слово/фразу триггера в строку темы письма.
Пример:
- Если опция Удалить этот текст из темы активирована, электронное письмо будет получено без слова/фразы триггера.
Пример:
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Серверные подписи с правилами триггера по строке темы не переопределят Клиентские подписи.
- Если включено Обновление элементов, отправленных , слова/фразы триггера в строке темы также будут удалены из копии электронного письма в папке Отправленные (это относится только к Exclaimer - Подписи для Microsoft 365).
- Серверные подписи с правилами триггера по строке темы не переопределят Клиентские подписи.
- Если включено Обновление элементов, отправленных , слова/фразы триггера в строке темы также будут удалены из копии электронного письма в папке Отправленные (это относится только к Exclaimer - Подписи для Microsoft 365).